Довідка про аліменти у 2025 році: сплата, заборгованість, неотримання та як її отримати. Гайд Advokat Market

Довідка про аліменти  — це офіційний документ, який підтверджує факт сплати, наявність боргу або його відсутність. Її можуть вимагати державні органи, суди чи нотаріуси, і саме вона часто стає ключовим доказом у правових питаннях.

Не дивно, що перше запитання у багатьох звучить так: чи можна отримати довідку про аліменти онлайн? Відповідь на нього, а також пояснення, які бувають різновиди довідки, хто має право її замовити, які документи потрібні та як виглядає процедура на практиці, ви знайдете у цій статті.

Які бувають довідки про аліменти?

Довідка про аліменти може здаватися парадоксальною: документ один, але використання — різне. Виконавча служба видає її за єдиним зразком, а відмінність полягає у змісті та меті.

Умовно виділяють три основні типи:

1. Довідка про сплату аліментів

Її ще називають «довідка про відсутність заборгованості по аліментам». Вона підтверджує, що боргів  за рішенням суду та виконавчим провадженням зі сплати аліментів немає. У тексті зазвичай вказують формулювання: «станом на [дата] заборгованість відсутня».

Коли може знадобитися:

• для оформлення згоди на виїзд дитини;
• під час підписання угоди про спільну опіку;
• у візових процедурах (деякі країни її вимагають);
• для нотаріальних угод та судових справ.

2. Довідка про заборгованість по аліментах

Тут уже мова йде про борги. Документ містить точну суму та період несплати.

Може бути потрібна для:

• виїзду дитини за кордон без згоди іншого з батьків (якщо борг перевищує 4 місяці);
• оформлення тимчасової держдопомоги, коли аліменти — єдине джерело доходу;
• притягнення боржника до відповідальності;
• накладення обмежень: пені, заборона виїзду за кордон тощо.

3. Довідка про неотримання/несплату аліментів

Фіксує факт, що кошти повністю або частково не надходили.  Обов’язково містить дані про суму та період несплати. 

У різних установ довідку називають і застосовують по-різному:

• для соцслужб — це «довідка про неотримання аліментів» (оформлення пільг, підтвердження статусу одинокої матері чи батька);
• для судів та виконавчих служб — «довідка про несплату аліментів» (доказ у справі про невиконання зобов’язань платником).

Таблиця нижче допоможе порівняти види довідок і зрозуміти, яка саме потрібна у вашій ситуації:

Хто може замовити довідку? 

Оскільки довідка про аліменти містить персональні дані (ПІБ, ІПН, фінансові зобов’язання), доступ до неї суворо обмежений. Отримати документ можуть лише ті, кого він напряму стосується, або їхні законні представники:

• Отримувач аліментів — той з батьків, з ким дитина проживає та хто фактично отримує виплати.
• Платник аліментів — щоб підтвердити відсутність боргу або дізнатися актуальну суму несплати.
• Державні органи (суд, соцзахист, нотаріус) — мають право витребувати довідку напряму, без участі батьків.
• Законний представник отримувача чи платника — через адвокатський запит до виконавчої служби.

Що важливо знати про представника

Він може отримати довідку лише за нотаріально посвідченою довіреністю. 

➤ В Україні довіреність оформлюють у будь-якого нотаріуса. 

➤ За кордоном — у консульстві або в приватного нотаріуса.

Без довіреності документ не видадуть навіть найближчим родичам. Ба більше: у тексті довіреності обов’язково має бути прямо вказане право отримати довідку у виконавчій службі — інакше у видачі можуть відмовити.

Формально представником може бути будь-хто — родич, знайомий чи навіть сусід. Але на практиці найчастіше цю функцію доручають адвокату. Це дозволяє уникнути бюрократії, помилок у документах і зайвих відмов у виконавчій службі.

Наприклад, юридичні онлайн-платформи на кшталт Advokat Market допомагають зробити все дистанційно: оформити довіреність, підготувати заяву і отримати довідку від вашого імені. Такий підхід особливо зручний для тих, хто перебуває за кордоном або не має часу особисто контактувати з виконавцем.

Які документи підготувати для отримання довідки про аліменти?

Перелік документів для отримання довідки залежить від конкретної ситуації. Але є базові, які знадобляться завжди, і додаткові — у певних випадках.

Базовий перелік:

• заява (у довільній формі або за затвердженим зразком — уточніть у виконавчій службі);
• паспорт або інший документ, що посвідчує особу:
  • тимчасове посвідчення громадянина;
  • посвідка на постійне чи тимчасове проживання;
  • посвідчення біженця чи особи, якій надано додатковий/тимчасовий захист;
• ідентифікаційний код;
• документ, що підтверджує родинні зв’язки (наприклад, свідоцтво про народження дитини чи свідоцтво про шлюб/розірвання);
• реквізити виконавчого листа або дані виконавчого провадження (номер, дата відкриття);
• контактні дані для зворотного зв’язку (телефон, e-mail).

Опційний перелік (за потреби):

• судове рішення про стягнення аліментів — якщо виконавче провадження ще не відкрите;
• нотаріально посвідчена довіреність — якщо документи подає представник.

Як отримати довідку про аліменти онлайн у 2025 році?

Повністю онлайн отримати довідку про аліменти поки що не можна. Максимум, що реально зробити в 2025 році через інтернет, — подати заяву через Електронний кабінет виконавця (якщо провадження вже відкрите). А от готовий документ все одно доведеться забирати особисто або чекати поштою.

Проте онлайн-сервіси можуть допомогти швидко зорієнтуватися з інформацією про борги:

• Єдиний реєстр боржників — покаже, чи внесена людина в список боржників і який виконавець веде справу.
• «Дія» — дозволяє платнику перевірити, чи відкрито провадження щодо аліментів.
• Автоматизована система виконавчого провадження — дає розширені дані: розмір боргу, застосовані заходи.

Детальні інструкції, як саме працює кожен сервіс, дивіться у нашій окремій статті: «Як перевірити виконавче провадження онлайн».

Як реально отримати довідку про сплату, заборгованість чи несплату аліментів

Онлайн-сервіси допомагають лише перевірити інформацію, але саму довідку про аліменти видають тільки «офлайн» — у виконавчій службі або через представника. Нижче ми розберемо покроково, як відбувається ця процедура на практиці.

Крок 1. З’ясуйте, хто саме веде вашу справу

Довідку про аліменти може видати або приватний виконавець, або Державна виконавча служба.

➤ Якщо вже є відкрите виконавче провадження, дані про виконавця легко знайти в Єдиному реєстрі боржників — там вказані його прізвище, контакти та номер провадження.

➤ Якщо ж ви справно платите аліменти і боргів немає, провадження не відкриватимуть. У такому випадку за довідкою про відсутність заборгованості по аліментах слід звертатися до територіального відділення ДВС за місцем проживання.

Крок 2. Підготуйте пакет документів

Щоб уникнути відмови, краще одразу зібрати всі необхідні папери. Базовий перелік ми детально описували вище (див. розділ «Які документи підготувати для отримання довідки про аліменти»), тут — головне нагадування:

• підготуйте копії документів (паспорт, ІПН, свідоцтво про дитину чи інші документи, що підтверджують родинні зв’язки);
• додайте реквізити виконавчого провадження, якщо воно відкрите;
• перевірте наявність і чинність довіреності, якщо документи подає представник.

Крок 3. Напишіть заяву

Форма заяви — довільна. Законодавством затверджено лише один зразок — для довідки про наявність заборгованості зі сплати аліментів (Додаток 16 до наказу Мін’юсту №512/5). Для інших довідок офіційного шаблону немає, але є перелік даних, які обов’язково треба вказати.

Що писати у заяві:

• Якщо заяву подає отримувач аліментів, вкажіть:
  • ПІБ, адресу та контакти;
  • дані боржника;
  • ім’я та контакти виконавця (якщо відомі);
  • номер провадження (за наявності);
  • мету, для чого потрібна довідка (суд, нотаріус, соцслужба);
  • як ви хочете отримати довідку — особисто чи поштою.
• Якщо заяву подає платник аліментів для підтвердження відсутності боргу, достатньо вказати свої дані і прямо написати:
  
  «Прошу видати довідку про відсутність заборгованості по аліментах станом на [дата]».

📄 Зразок заяви

Щоб вам було простіше зорієнтуватися, ось приклад короткої заяви (для платника про сплату аліментів), яку можна подати до виконавчої служби. Текст не обов’язково має бути дослівно таким самим, головне — щоб містив усі ключові дані:

Державному виконавцю 
Галицького відділу ДВС у м. Львів 
від: Іваненко Марії Петрівни, 
паспорт: ХХ №000000, 
РНОКПП: 1234567890, 
адреса: м. Львів, вул. Прикладна, 1, 
тел.: +38 (0ХХ) ХХХ-ХХ-ХХ 

ЗАЯВА  

Прошу видати довідку про відсутність заборгованості зі сплати аліментів за виконавчим провадженням №123456789, яке ведеться у Вашому відділі.  

Додатки:  

– копія паспорта; 
– копія РНОКПП.  

«___» __________ 2025 р.        Підпис __________

У кожної ситуації свої нюанси: розлучення, борг, виїзд дитини. Підкажемо, що вказати у заяві саме у вашому випадку. Отримати консультацію

Крок 4. Подайте документи та заяву

Є два способи подання:

• особисто — прийти у відділення ДВС або до приватного виконавця й подати заяву у канцелярію;
• поштою — надіслати пакет документів за офіційною адресою виконавця.

Якщо надсилаєте поштою, обирайте рекомендований лист із повідомленням про вручення. Обов’язково збережіть чек і трек-номер — це ваш доказ того, що документи дійсно були подані. У разі затягування або відмови виконавця ці квитанції допоможуть оскаржити його бездіяльність.

Крок 5. Отримайте довідку

Готовий документ ви отримаєте у спосіб, який вказали в заяві — особисто у виконавчій службі або поштою на зазначену адресу.

У більшості випадків довідку видають без проблем. Якщо ж вам відмовили — це не остаточне рішення. Ви маєте право усунути помилки й подати заяву повторно.

Найчастіші причини відмови:

• звернення не за місцем провадження;
• неповний пакет документів;
• неправильно оформлена заява.

Якщо довідка потрібна терміново й ви не хочете ризикувати відмовою при повторному поданні — краще одразу звернутися до юриста. Він допоможе визначити правильного виконавця, зібрати документи та підготувати заяву без помилок.

Замовити допомогу онлайн

Скільки часу потрібно, щоб отримати довідку про аліменти, і скільки це коштує?

Строки отримання

За законом («Про виконавче провадження», ст. 25, 28) довідку видають до 3 робочих днів від дати подання заяви.

• Якщо ви звертаєтесь особисто — відлік починається у день подачі.

• Якщо надсилаєте документи поштою — дата відліку це день, коли їх отримає виконавча служба.

Якщо і подаєте, і отримуєте документ поштою, додавайте до реального очікування щонайменше +5 днів на доставку. У деяких регіонах цей термін може бути довшим.

Вартість

Довідка про сплату аліментів, як і будь-яка інша довідка цього типу, видається безплатно —  жодних офіційних платежів закон не передбачає.

Втім, можуть виникнути додаткові (але необов'язкові) витрати:

• оплата послуг юриста — якщо звертаєтесь;
• оформлення нотаріальної довіреності — якщо діє представник;
• поштові витрати на відправлення/отримання документа.

Довідка про аліменти: складно чи просто?

Якщо коротко — отримати довідку про аліменти зовсім не так складно, як може здатися на перший погляд. Так, довідка про аліменти онлайн поки що недоступна: подати заяву та забрати документ можна лише у виконавчій службі особисто або через представника. Але хороша новина в тому, що ця процедура безплатна, займає всього до трьох робочих днів і потребує лише базових документів. Тож у більшості випадків впоратися можна самостійно, без зайвої бюрократії.

А от коли довідка потрібна терміново, або ви є платником із заборгованістю, тоді краще не ризикувати й одразу звернутися за допомогою до юрспеціаліста. Це заощадить час і збереже спокій.