Що замінює довідку про сімейний стан у 2025 році: інструкція

Потрібна довідка про сімейний стан — для оформлення документів за кордон, в банк, нотаріусу чи у візовий центр? Але замість неї чуєте лише одне: такий документ більше не видають.

Це справді так: в Україні довідку про сімейний стан офіційно скасували ще у 2007 році. Проте багато установ і далі вимагають підтвердити, що ви — не в шлюбі або навпаки — перебуваєте в ньому.

Тож що робити, якщо документ формально не існує, але його вимагають?

Насправді в Україні є дві офіційні альтернативи, які використовують замість довідки:

✔ афідевіт про сімейний стан — нотаріальна заява під присягою;
✔ витяг із ДРАЦС — інформація з державного реєстру актів цивільного стану.

У цій статті пояснюємо, що саме підходить у вашій ситуації, як оформити ці документи, скільки це коштує та чи потрібно їх легалізувати для подачі за кордон.

👩‍⚖️ Юридичні документи — без стресу і без черг. У Advokat Market допоможемо з будь-яким документом — від консультації до повного оформлення. Онлайн або у вашому місті. Переглянути послуги

Які документи підтверджують сімейний стан і коли який з них потрібен?

В Україні для підтвердження сімейного стану можуть використовуватись різні документи. Те, який саме потрібен — залежить від мети: подача за кордон, оформлення пільг тощо.

У цьому блоці коротко пояснюємо, чим відрізняється афідевіт від витягу, і у яких ситуаціях який із них використовують.

Афідевіт — для подачі за кордон

Афідевіт — це нотаріально засвідчена заява, у якій ви самостійно декларуєте свій сімейний стан (наприклад, «не перебуваю у шлюбі»).

Зазвичай його вимагають для:

• реєстрації шлюбу з іноземцем — більшість країн вимагають підтвердження, що особа не перебуває в іншому шлюбі;
• подачі документів на візу чи імміграцію — для підтвердження, що ваш шлюбний статус не порушує вимог країни.

Афідевіт про сімейний стан не є документом з державного реєстру — це особиста заява, підтверджена нотаріусом. Тому його рідко приймають в Україні як юридичне підтвердження статусу.

Витяг із Державного реєстру актів цивільного стану — для використання в Україні

Це офіційний документ, який видається на основі записів у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян. Він підтверджує:

• перебуваєте ви у шлюбі чи ні;
• чи був шлюб розірваний;
• чи змінився ваш сімейний статус.

Такий витяг зазвичай вимагають у випадках:

• оформлення кредиту чи іпотеки — банки можуть перевіряти шлюбний статус через майнові ризики;
• продаж або дарування майна — особливо якщо це спільна власність подружжя;
• участь у юридичних угодах (бізнес, частки, акції) — щоб уникнути конфліктів із другим з подружжя;
• оформлення податкових пільг.

Порівняльна таблиця: який документ підходить

Перед подачею документів обов’язково уточніть, який саме з них потрібен у вашій ситуації — вимоги можуть відрізнятися залежно від установи чи країни.

Як оформити нотаріальну заяву про сімейний стан?

Щоб отримати афідевіт, потрібно не просто звернутись до нотаріуса, а самостійно задекларувати свій сімейний стан. Нотаріус не видає такий документ автоматично — він лише посвідчує вашу заяву. Ось як відбувається ця процедура.

Хто може отримати: 

Оформлення афідевіту можливе лише особисто. Заяву не можна подати дистанційно або через довірену особу — навіть із нотаріальною довіреністю.

Куди звертатися: 

До державного або приватного нотаріуса в будь-якому місті України — незалежно від вашої реєстрації.

Що потрібно мати:

• паспорт;
• ідентифікаційний код;
• документи, що підтверджують сімейний статус (за наявності) — свідоцтво про розлучення або смерть чоловіка/дружини. Якщо ви ніколи не перебували у шлюбі, жодні додаткові довідки не потрібні — достатньо заяви.

Як оформлюється афідевіт:

✔ Заява складається у довільній формі.
✔ Зміст визначає заявник і несе за нього повну відповідальність.
✔ Нотаріус лише засвідчує, що ви особисто підписали цю заяву добровільно.

Оскільки немає затвердженого шаблону, формулювання мають бути максимально чіткими — щоб документ визнали іноземні органи.

Типові формулювання:

• «Не був одружений» / «Не була заміжня» — якщо шлюб не укладався ніколи.
• «Розлучений» / «Розлучена» — якщо шлюб розірвано офіційно.
• «Вдівець» / «Вдова» — якщо шлюб припинився через смерть одного з подружжя.

Термін і вартість:

• Тривалість процедури: до 30 хвилин.
• Вартість: від 400 до 800 грн (залежно від регіону).
• Додаткові витрати: переклад або апостиль (за потреби).

Не шукайте нотаріуса — ми вже тут. Допоможемо підготувати та засвідчити правильне формулювання афідевіту. Оформити зараз

Як отримати витяг із ДРАЦС?

На відміну від нотаріального афідевіту, витяг — це офіційний державний документ, який видається на основі записів у реєстрі. Його можна отримати як особисто, так і дистанційно. У цьому розділі розберемося, як саме це зробити.

Хто може отримати: 

Подати заяву на витяг із ДРАЦС можуть:

• сам заявник — особисто або онлайн;
• законний представник — за наявності довіреності чи підтверджувальних документів (тільки для особистої або поштової подачі).

Куди подавати заяву: 

Способів подачі кілька — залежно від зручності:

Що потрібно мати:

Перелік документів може варіюватися залежно від способу подачі. У загальному випадку потрібно:

• паспорт (громадянина України, іноземця або особи без громадянства);
• квитанція про оплату або документ, що підтверджує право на безплатний витяг;
• документи, що підтверджують родинні чи сімейні зв’язки (за потреби);
• підтвердження повноважень — якщо звертається представник;
• для іноземних документів — легалізовані копії з перекладом;
• для онлайн-звернення — КЕП (кваліфікований електронний підпис).

Скільки часу робиться витяг:

Орієнтовні строки залежать від способу подачі:

Скільки коштує витяг:

Стандартна вартість витягу — 73 грн (станом на 2025 рік). Цю суму сплачує як особа, яка звертається особисто, так і її уповноважений представник. 

Хто має право на безоплатний витяг:

• суд, орган досудового розслідування, нотаріус, інші органи влади;
• державний реєстратор, дипломатичні установи України;
• медичні або дитячі заклади — щодо новонароджених;
• особи, які перебувають за кордоном (якщо витяг подається до іноземного органу);
• особи, що реєструють народження дитини без батька (ст. 135 СКУ);
• особи, які оформлюють допомогу на поховання;
• кредитори спадкодавця або сусіди за межовою ділянкою у справах спадщини;
• ВПО або жителі тимчасово окупованих територій — згідно з переліком Мін’юсту.

Як отримати витяг:  

Суб’єкт звернення може обрати зручний спосіб отримання:

• Особисто у ДРАЦС — за місцем подачі заяви.
• Поштою — якщо заява подавалась поштовим зв’язком (витяг надсилають рекомендованим листом).
• Через «Дію» — у заяві можна вказати:
  • відділ ДРАЦС для особистого отримання;
  • поштову адресу для доставки в межах України (витрати оплачує заявник).
• Через ЦНАП — подання та отримання відбувається в одному центрі.

Якщо витяг не забрали у ЦНАП протягом 1 місяця, документ повертається у ДРАЦС і надсилається заявнику поштою.

Усі витяги — незалежно від способу подачі чи отримання — видаються особисто та під підпис.

Немає часу самостійно розбиратись з витягом? Пояснимо, де, як і що потрібно подати. Проконсультуватись

Чи потрібна легалізація нотаріальної заяви про сімейний стан для подачі за кордон?

Так. Якщо афідевіт оформлений в Україні, для його використання за кордоном зазвичай потрібні:

• переклад офіційною мовою країни призначення;
• засвідчення нотаріусом;
• апостиль або консульська легалізація — залежно від вимог країни.

Коли потрібен лише нотаріальний переклад

Документи не потребують додаткового засвідчення, якщо країна призначення має з Україною угоду про правову допомогу. Наприклад: Молдова, Вірменія, Узбекистан, Грузія, Азербайджан, Киргизстан, Сербія, Монголія та ін. У цих випадках достатньо зробити нотаріально завірений переклад українського документа.

Коли потрібен апостиль

Для країн-учасниць Гаазької конвенції 1961 року потрібен апостиль — спеціальний штамп, який підтверджує справжність підпису та повноваження нотаріуса.

До таких країн належать:

Італія, Іспанія, Франція, Нідерланди, Польща, Німеччина, Португалія, Чехія, Греція, США, Велика Британія, Швейцарія та понад 100 інших.

Коли потрібна консульська легалізація

Якщо країна не входить до Гаазької конвенції та не має угоди з Україною, доведеться пройти повну консульську легалізацію. Це стосується, зокрема:

Китай, ОАЕ, Єгипет, Ліван, Кувейт, Катар, Саудівська Аравія.

Це досить довгий і складний процес і виглядає він так:

1. Оформлення афідевіту в Україні.
2. Переклад іноземною мовою.
3. Завірення в Міністерстві юстиції України України.
4. Завірення в Міністерстві закордонних справ України.
5. Завірення в консульстві країни призначення.