Витяг замість довідки про несудимість: як отримати документ

Витяг (довідка) про несудимість — це офіційний документ, який підтверджує, що людина не притягувалася до кримінальної відповідальності або її судимість повністю погашена, а також засвідчує, що вона не перебуває у розшуку. Цей документ може знадобитися в різних життєвих ситуаціях: під час працевлаштування (особливо в державні установи або закордонні компанії), оформлення візи, подачі документів на ПМП, усиновлення, отримання дозволу на придбання та носіння вогнепальної зброї тощо. 

Порядок отримання документа, який підтверджує відсутність (або наявність) судимості, було змінено у 2022 році. Тепер замість звичної довідки про несудимість видається витяг про несудимість з Інформаційно-аналітичної системи (ІАС) МВС України. Ця нова форма документа має таку ж юридичну силу, що й стара довідка, але відповідає оновленим стандартам обміну даними між державними органами. Втім, пошукові запити у Мережі свідчать про те, що багато людей і досі шукають, як отримати довідку про несудимість. Саме тому в цій статті для вашої зручності ми використовуватимемо обидві назви — як юридично точну (витяг про несудимість), так і загальновживану (довідка про несудимість).

🤝 Термінові документи, важливі справи? Юридичний сервіс Advokat Market допоможе! Все онлайн, без черг і бюрократії. Переглянути послуги

Замість довідки про несудимість — витяг з ІАС: як змінився порядок видачі?

Раніше офіційним документом, який підтверджував, що особа не має судимості або що судимість вже знята/погашена, була довідка про несудимість. Цей документ видавався відповідно до Наказу МВС України №1256 від 29.11.2016 р. Отримати таку довідку можна було у паперовому або електронному вигляді через Центри надання адміністративних послуг (ЦНАП), сервісні центри МВС, онлайн-сервіс МВС або за допомогою адвокатів (для пришвидшення процесу).

15.04.2022 р. набрав чинності Наказ МВС України №207 від 30.03.2022 р., згідно з яким тепер надається витяг з інформаційно-аналітичної системи (ІАС) «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості». Цей документ може бути наданий у паперовому або електронному вигляді. 

Паперовий витяг друкується на звичайному аркуші формату А4 без використання спеціальних бланків. Документ містить: 

• повне ім’я заявника;
• дату та місце народження;
• інформацію про наявність або відсутність судимості;
• дату формування;
• підпис уповноваженої посадової особи МВС;
• печатку відповідного підрозділу.

В електронній формі витяг підписується кваліфікованим електронним підписом (КЕП) та містить QR-код для перевірки його достовірності. Такий документ можна отримати через офіційний вебсайт МВС, застосунок чи портал «Дія».

Основні способи, де можна взяти витяг про несудимість + інструкції

Існує кілька способів, як можна отримати довідку про несудимість, і кожен з них має свої особливості. Вибираючи конкретний спосіб, потрібно враховувати, де саме перебуває людина (в Україні чи за кордоном), чи має вона електронний підпис (КЕП) або доступ до BankID та як вона бажає розв'язати питання — особисто чи через представника. Наприклад, онлайн-запит заощадить час і дасть змогу отримати документ, не виходячи з дому, тоді як через адвоката можна оформити витяг за довіреністю, що особливо актуально для тих, хто перебуває за межами України. Нижче ми розглянемо усі можливі варіанти, щоб ви могли вибрати для себе найзручніший.

Майте на увазі, що ЦНАП довідки про несудимість уже не видає.

Усі запити на отримання витягу про несудимість, незалежно від способу подання, обробляються Міністерством внутрішніх справ України через інформаційно-аналітичну систему (ІАС), тому всі документи, як електронні, так і паперові, мають однакову юридичну силу та відповідають чинним нормативним вимогам.

Потрібен витяг із нотаріальним підписом? Залиште заявку — ми зробимо все онлайн. Замовити послугу

Які документи слід підготувати залежно від вибраного способу?

Перелік необхідних документів або засобів авторизації залежить від того, як ви вирішили замовити витяг про несудимість:

• Онлайн — кваліфікований електронний підпис (КЕП), Дія.Підпис або BankID (наприклад, через Приват24, Монобанк та ін.).
• Особисто — оригінал та копія паспорта громадянина України. Також візьміть із собою довідку про присвоєння РНОКПП — це не обов’язково, але може знадобитися.
• Через посередника — нотаріально посвідчена довіреність і паспорт представника.

Кваліфікований електронний підпис можуть швидко та безплатно отримати клієнти «Приватбанку» та «Ощадбанку», також це можна зробити у Міністерстві внутрішніх справ та Державній податковій службі. Якщо з якихось причин ви не бажаєте оформлювати КЕП, можна подати запит на отримання витягу про несудимість особисто або через уповноваженого представника.

Вартість і термін отримання

Процес оформлення довідки через державні сервіси (особисто або онлайн) триває до 30 календарних днів. Ця послуга надається безплатно, жодних зборів за неї не стягується.

Якщо ж документ вам потрібен терміново, варто скористатися послугами приватних сервісів. Так ви зможете отримати довідку про несудимість протягом 1–3 робочих днів. Коштувати це буде від 300 до 1500 грн (залежно від терміновості та компанії).

⏳ Терміново потрібен витяг про несудимість? Допоможемо отримати без затримок. Оформити заявку

Відповіді на найпоширеніші запитання

Оформлення витягу про несудимість — на перший погляд елементарна процедура, але на практиці все може виявитися не так просто. Щоб полегшити вам задачу, ми підготували відповіді на запитання, які найчастіше виникають під час оформлення документа.

Як перевірити статус довідки про несудимість?

Статус довідки (витягу) про несудимість можна перевірити кількома способами — залежно від того, де і як ви подавали заявку:

• Портал МВС — перейдіть на сайт https://vytiah.mvs.gov.ua/, виберіть опцію «Перевірити статус заявки», введіть номер заявки та натисніть «Пошук». Після цього ви побачите статус вашої заявки (опрацьовується / готово / відмовлено тощо).
• «Дія» — зайдіть у застосунок або на сайт https://diia.gov.ua/ та перейдіть до розділу «Документи». Якщо витяг уже готовий, він з’явиться у списку ваших документів.
• Сервісний центр МВС — зателефонуйте або зверніться до установи, де ви подавали запит, назвіть номер заявки або ПІБ і дату подання, і вас повідомлять про статус готовності витягу.

Скільки дійсний витяг про несудимість?

Термін дії витягу про несудимість українським законодавством не встановлено, проте на нього можуть зважати ті установи чи організації, куди подається документ. Наведемо кілька прикладів:

• Виїзд за кордон, оформлення візи — не більше 90 днів.
• Працевлаштування в державних установах — 1–3 місяці.
• Участь у тендерах, держзакупівлях — 30–60 днів.
• Надання в банки, страхові компанії — до 3 місяців.
• Оформлення документів на ПМП / громадянство (витяг про несудимість з апостилем) — 90 днів.

Тому перед отриманням витягу краще уточнити вимоги тієї установи, куди ви його подаєте. Оптимальне рішення — замовити документ якомога ближче до дати його подання, так ви гарантовано уникнете непотрібних проблем. 

Чи можна отримати довідку, якщо судимість погашена?

Так, за наявності погашеної судимості витяг отримати можна. Тут потрібно зазначити, що існує 2 типи витягів — скорочений і повний. Скорочений варіант містить лише загальну інформацію про наявність або відсутність непогашеної судимості, а в повній версії міститься детальна історія усіх судимостей, навіть знятих чи погашених. У більшості випадків вимагається скорочений витяг, оскільки повна перевірка репутації на практиці застосовується досить рідко.

Чи потрібний витяг для військового обліку, ТЦК?

Для взяття на військовий облік або оновлення військово-облікових документів довідка про несудимість не вимагається. Чутки про необхідність витягу про несудимість для взяття на військовий облік виникли через поширення неточної інформації у соціальних мережах. МВС офіційно спростувало ці чутки та закликало громадян користуватися лише офіційними джерелами інформації, щоб уникнути зайвих непорозумінь.

До переліку документів, необхідних для мобілізації або взяття на військовий облік, входять:

• паспорт громадянина України;
• РНОКПП (ІПН);
• військово-обліковий документ (за наявності);
• документи про сімейний стан і наявність дітей;
• документи про освіту.

Тож, якщо працівники ТЦК або сторонні особи вимагають у вас витяг про несудимість, варто перевірити, чи дійсно це передбачено законодавством, або звернутися за консультацією до юриста.

Чи є обмеження на кількість заявок?

Наразі жодних обмежень щодо кількості заявок на отримання витягу про несудимість (онлайн, особисто чи через представника) не встановлено. Кожен громадянин має право подавати запит на витяг стільки разів, скільки це необхідно для вирішення його особистих чи професійних питань. Проте МВС України рекомендує подавати заявки лише за наявності реальної потреби. Це дасть змогу уникнути непотрібного навантаження на систему та забезпечити своєчасне отримання документів тими, хто їх дійсно потребує.

Витяг про несудимість: коротко про головне

Оформлення витягу про несудимість — це нескладна процедура, яка не потребує багато часу чи зусиль. Подати заявку можна онлайн (через застосунок чи портал «Дія» або сайт МВС), особисто (у Департаменті інформатизації МВС) або через уповноваженого представника (наприклад, адвоката). У цій статті ми детально розглянули, як отримати довідку про несудимість (витяг з ІАС): які документи потрібні, скільки це коштує, як довго потрібно чекати, а також відповіли на найпоширеніші запитання, які виникають в українців щодо цього документа.

Незалежно від того, для чого вам потрібен витяг — для роботи, навчання, оформлення документів для виїзду за кордон тощо — радимо не відкладати подання заявки на останній момент. Завчасне оформлення дасть змогу уникнути затримок та зайвого стресу.