Як перевірити, чи є виконавче провадження: інструкція і сервіси для перевірки

Перевірка наявності відкритих виконавчих проваджень (скорочено ВП) — не щоденна рутина для більшості українців. Але дарма. Адже наслідки можуть бути раптовими й відчутними: блокування банківських рахунків, арешт майна, автоматичне списання коштів на погашення боргу. А ще — репутаційні ризики: бути в реєстрі боржників означає втратити довіру як продавець, партнер або роботодавець.

Звідки береться провадження? Часто — через дрібні забуті борги: неоплачений штраф за порушення ПДР, борг за комунальні послуги чи податкову заборгованість. Якщо платіж не надійшов, справу можуть передати до суду, який розгляне її заочно, без вашої участі. А виконавча служба почне діяти ще до того, як рішення потрапить до вас поштою.

Найнадійніший спосіб уникнути подібних сюрпризів — регулярно перевіряти себе в реєстрі виконавчих проваджень. Це можна зробити офлайн, але онлайн — значно простіше та швидше. У цьому матеріалі ми пояснимо, як перевірити виконавче провадження за кілька хвилин, які офіційні сервіси для цього існують, і що робити, якщо провадження вже відкрито.

Юридичний онлайн-сервіс Advokat Market допомагає закрити провадження, оскаржити його або захистити ваші права — без особистих візитів до Державної виконавчої служби.

Замовити послугу

Усі способи перевірки виконавчого провадження

Перевірити, чи відкрито щодо вас виконавче провадження, можна онлайн або офлайн — обидва варіанти мають свої переваги.

1. Онлайн-сервіси — безплатні, працюють цілодобово й дозволяють швидко отримати базову інформацію. Однак під час технічних робіт або кібератак вони можуть бути тимчасово недоступними — як це було, наприклад, під час масштабної атаки на держреєстри 19 грудня 2024 року.
2. Офлайн-варіанти актуальні, якщо потрібна офіційна довідка або розширені дані, які не відображаються в електронних сервісах.

1. Онлайн-сервіси для перевірки виконавчих проваджень

Нижче розглянемо 4 основні сервіси, через які можна перевірити наявність проваджень. Кожен із них працює за власним принципом: деякі дозволяють перевірку за ПІБ, інші — за ідентифікатором справи або в особистому кабінеті.

Перевірити виконавче провадження онлайн можна через:

1. Єдиний реєстр боржників.
2. Мобільний застосунок «Дія».
3. Автоматизовану систему виконавчого провадження (АСВП).
4. Підсистему «Електронний суд».

Через Єдиний реєстр боржників

Єдиний реєстр боржників — це відкритий державний реєстр осіб, щодо яких відкрито виконавче провадження. Дані вносяться державними та приватними виконавцями й доступні для вільного перегляду.

Що потрібно вказати: 

• ПІБ; 
• дату народження;
• РКНОПП (ідентифікаційний код);
• категорію стягнення (за наявності).

Врахуйте, що більше даних ви вкажете, то релевантнішими будуть результати.

Як перевірити:

1. Перейдіть на сайт: erb.minjust.gov.ua.
2. У формі пошуку введіть наявні дані.
3. Натисніть «Шукати».

Що ви побачите:

• прізвище, ім’я, по батькові боржника;
• дату відкриття виконавчого провадження;
• категорію стягнення;
• орган, що веде виконавче провадження .

Результати перевірки можна сформувати в PDF-документ або одразу надрукувати. 

Переваги способу: безкоштовно, швидко, не потребує реєстрації.

Недолік: якщо вводити лише прізвище та ім’я чи ПІБ повністю, можна отримати дані про інших людей із таким самим іменем — для точного результату варто вводити ІПН.

Через мобільний застосунок «Дія»

«Дія» — це державний мобільний застосунок, який надає доступ до цифрових документів та послуг. Дані про виконавчі провадження в «Дії» підтягуються з офіційних державних реєстрів.

Що потрібно для перевірки:

• встановити мобільний додаток «Дія» на телефон (якщо його ще немає). Завантажте його з Google Play чи App Store;
• пройти авторизацію (наприклад, через BankID).

Як перевірити:

1. Відкрийте мобільний застосунок «Дія».
2. Перейдіть до розділу «Сервіси».
3. Зі списку оберіть «Виконавчі провадження».
4. Зачекайте кілька секунд, поки підтягнеться інформація з реєстрів.

Що ви побачите:

Якщо виконавчих проваджень немає, ви отримаєте таку відповідь: «У вас все добре. Відкритих проваджень немає».

Якщо провадження є, відобразиться картка/картки з деталями. У картці буде вказано:

• номер провадження;
• унікальний ідентифікатор, за яким можна переглянути повну інформацію про справу;
• суму боргу;
• дані позивача (людина/організація) та постанови;
• контактні дані виконавчої служби.

Слід зауважити, що у кожній картці виконавчого провадження відображається поточний статус справи. Це коротке позначення, що вказує на стадію виконання рішення суду.

Ось які статуси можуть бути в додатку:

Перевага цього способу: ви отримуєте актуальні й персоналізовані дані — без ризику переплутати себе з тезкою.

Недолік: можливість перевірки доступна лише в мобільному додатку, на вебпорталі ця функція відсутня.

Через Автоматизовану систему виконавчого провадження (АСВП)

АСВП — це офіційний онлайн-сервіс Мін'юсту, який дозволяє перевірити наявність виконавчого провадження та, у деяких випадках, отримати доступ до повної постанови й реквізитів для сплати боргу.

Що потрібно для перевірки:

• для базового пошуку: ПІБ (можна також додати дату народження, період відкриття провадження або реєстраційний номер АСВП);
• для повного доступу: ідентифікатор постанови, який надсилається поштою разом із копією постанови.

Як перевірити виконавче провадження в АСВП:

1. Перейдіть на сайт: asvpweb.minjust.gov.ua.
2. Виберіть вкладку «Пошук за даними АСВП».
3. Введіть:
   • ПІБ,
   • за бажанням: дату народження, реєстраційний номер провадження або період відкриття.
4. Натисніть «Шукати».

 Для повного доступу до постанови:

1. Виберіть вкладку «Доступ сторін до виконавчого провадження».
2. Введіть:
   • реєстраційний номер провадження,
   • ідентифікатор постанови (з листа від виконавця).
3. Натисніть «Шукати».

Що ви побачите:

Якщо вводите лише ПІБ:

• номер справи;
• стан ВП;
• реквізити та контактні дані органу ДВС/приватного виконавця;
• ПІБ, дата народження боржника;
• дані про стягувача.

Якщо у вас є ідентифікатор постанови, система додатково покаже:

• повний текст постанови виконавця;
• реквізити для сплати боргу;
• статус виконання справи;
• дані сторін (боржника, стягувача).

Переваги способу: безплатний та доступний 24/7, дозволяє отримати максимальну інформацію про провадження, можна відразу сплатити борг онлайн. 

Недоліки: повний доступ можливий лише після отримання постанови поштою. Базовий пошук за ПІБ не дає більше, ніж інші сервіси — без ідентифікатора інформація обмежена.

Якщо ви вже побачили відкриту справу в АСВП, але не знаєте, як діяти далі — не затягуйте. Юристи Advokat Market допоможуть розібратися, що це за провадження, і що з ним можна зробити. 

Отримати консультацію

Через підсистему «Електронний суд»

«Електронний суд» (Е-Суд) — це офіційна підсистема судової влади України, яка дозволяє отримувати процесуальні документи, зокрема виконавчі постанови, у своєму електронному кабінеті.

Цей сервіс напряму пов’язаний з Автоматизованою системою виконавчого провадження. Як тільки формується виконавчий документ, він автоматично надсилається до електронного кабінету боржника та стягувача. Це зручний спосіб тримати ситуацію під контролем — повідомлення про нові документи надходять на email і в SMS одразу після реєстрації.

Що потрібно для перевірки: кваліфікований електронний підпис (КЕП) — його можна отримати у вашому банку (якщо підтримується), «Дія», ДПС України, сервісах типу «Вчасно» тощо.

Як знайти постанову виконавчого провадження:

1. Перейдіть на сайт: id.court.gov.ua.
2. Пройдіть авторизацію за допомогою КЕП.
3. Перейдіть до вкладки «Виконавчі документи» або «Документи ВП».

Що ви побачите у кабінеті:

• номери виконавчого провадження та постанови;
• дату винесення постанови;
• назву постанови;
• стан провадження (активне, закрите, в процесі тощо);
• дату надходження документа до Е-Суду;
• розмір заборгованості в гривнях;
• назву виконавця (наприклад, ДВС);
• вашу роль у провадженні (боржник або стягувач);
• посилання на постанову з можливістю переглянути його повністю онлайн.

У вікні перегляду постанови можна також перевірити КЕП, завантажити документ у форматі .zip й одразу сплатити борг за реквізитами, вказаними в документі.

Переваги способу: зручна система сповіщень, доступ до повного тексту постанови, з підписами та можливістю завантаження, офіційний статус документа.

Недоліки: не знайшли.

2. Офлайн-методи, як перевірити, чи відкрите виконавче провадження 

Якщо онлайн-сервіси недоступні або потрібна офіційна довідка, ви можете звернутися до державних чи приватних органів особисто. Це може бути корисно навіть у разі, якщо в електронних реєстрах немає даних або вам потрібна інформація, яка ще не встигла зʼявитись в системах.

Органи Державної виконавчої служби (ДВС)

ДВС — це державний орган, який безпосередньо виконує рішення судів, зокрема шляхом стягнення боргів, арешту майна або відкриття виконавчого провадження.

Для перевірки знадобиться:

• паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
• письмова заява — якщо вам потрібна довідка, наприклад, для нотаріуса або суду.

Переваги та недоліки перевірки через ДВС:

Державний або приватний реєстратор речових прав

Реєстратори перевіряють майно перед переоформленням (наприклад, квартири або автомобіля). Якщо на власність накладено арешт — його буде видно.

• Реєстратори не видають довідок про наявність виконавчих проваджень.
• Перевірка можлива лише у зв’язку з дією, що стосується конкретного об’єкта майна.

Для перевірки знадобиться:

• документ, що посвідчує особу;
• підстава для запиту (наприклад, договір купівлі-продажу, техпаспорт).

Цей спосіб не підходить, якщо ви просто хочете дізнатися, чи є у вас борг. Він радше дозволяє переконатись, що майно можна переоформити.

Державний або приватний нотаріус

Нотаріуси, як і реєстратори, перевіряють інформацію про борги перед вчиненням нотаріальних дій.

• Нотаріус не видає довідок.
• Нотаріус може виявити наявність виконавчого провадження та відмовити в наданні послуги (наприклад, посвідченні угоди), якщо виявить обтяження.

Для перевірки знадобиться:

• документ, що посвідчує особу;
• підстава для звернення (наприклад, оформлення спадщини або продаж нерухомості).

Такий спосіб працює лише в момент здійснення нотаріальної дії і не є повноцінним методом перевірки провадження «для себе».

Приватний виконавець

Звертатись до приватного виконавця просто для перевірки — неефективно. Він не має доступу до всіх справ і не зобов’язаний перевіряти «в загальному порядку».

• Приватний виконавець не знайде вашу справу, якщо вона передана до ДВС або іншого виконавця.
• У більшості випадків ви отримаєте ті самі дані, що й через «Дію» або реєстр боржників.

Коли варто звертатись:

1. Ви вже отримали постанову про відкриття провадження.
2. У документі вказано конкретного приватного виконавця, який веде вашу справу.

У цьому випадку мова йде не про те, як знайти постанову, а про методи врегулювання виконавчого провадження.

Що робити, якщо виконавче провадження знайдено

Подальші дії залежать від ситуації: чи знали ви про провадження, чи погоджуєтесь із боргом, чи плануєте його оскаржувати, або, можливо, хочете домовитись зі стягувачем. У кожному випадку алгоритм буде різним — далі пояснюємо поетапно.

Ситуація 1. Провадження дійсне, борг відомий — потрібно сплатити

Як дізнатися суму боргу по виконавчому провадженню?

Сума заборгованості зазвичай вказана в постанові про відкриття провадження. Також її можна побачити у картці справи в мобільному застосунку «Дія», в системі АСВП або у своєму кабінеті в «Електронному суді».

Якщо цих даних недостатньо або ви не маєте доступу до постанови — зверніться до виконавця з письмовим запитом на надання повної інформації про суму боргу.

Якщо ви визнаєте борг, його потрібно погасити через офіційні рахунки, інакше провадження не буде закрито. Не можна просто переказати гроші кредитору — кошти мають пройти через орган ДВС, Державну казначейську службу або інші передбачені рахунки.

Знайти правильні реквізити можна тими ж способами, що й саме провадження. А сплатити борг:

• у касах банку,
• через банківські термінали;
• в онлайн-банкінгу за реквізитами;
• через системи Електронний суд або АСВП (за ідентифікатором постанови).

Після оплати надішліть квитанцію про оплату державному/приватному виконавцю та подайте заяву про закриття виконавчого провадження.

📥 Переглянути та завантажити зразок заяви

Ситуація 2. Провадження є, але ви про нього не знали

Чому так буває?

Судове рішення могли ухвалити без вашої участі — наприклад, у спрощеному порядку або на підставі виконавчого напису нотаріуса.

Таке часто трапляється у справах про комунальні заборгованості. Більшість таких спорів вирішуються без виклику боржника до суду, бо оформлюються як публічні договори про надання комунальних послуг (тобто договори, які вважаються укладеними автоматично після підключення до послуги).

Що варто зробити в такій ситуації? 

Зверніться до виконавця — державного або приватного — з письмовим запитом. Попросіть надати:

• копію постанови про відкриття провадження;
• суму боргу;
• підстави для стягнення.

Якщо не знаєте, як дізнатися, за що відкрито виконавче провадження, — зверніть увагу на постанову. У ній обов’язково зазначено, на підставі якого документа відкрито стягнення: це може бути рішення суду, виконавчий напис нотаріуса або борг перед державним органом чи організацією.

Якщо постанови у вас немає, перевірте інформацію через онлайн-сервіси — «Дія», АСВП, «Електронний суд» — або зверніться до виконавця із запитом на надання копії.

Якщо не згодні з сумою чи підставами — варто звернутися за юридичною консультацією. Фаховий спеціаліст допоможе оцінити перспективи оскарження постанови й за потреби підготує відповідні документи.

Ситуація 3. Провадження не ваше — збіг ПІБ або помилка

Коли це трапляється?

Якщо ви шукали інформацію про виконавче провадження лише за ПІБ, могли отримати хибний результат — наприклад, на повного тезку. Навіть дата народження не завжди є в записі, а іноді вона вказана з помилками. Тому найнадійніший спосіб — це пошук за ІПН.

Також трапляються й технічні помилки в реєстрах: наприклад, якщо провадження відкрили на підставі некоректних або неповних даних.

Що варто зробити в такій ситуації? 

1. Перевірте, хто є стягувачем. Якщо це незнайома вам особа чи орган (наприклад, податкова з іншого міста) — велика ймовірність, що провадження відкрито помилково.
2. У такій ситуації можна:
   • звернутись до виконавця з письмовою вимогою про закриття провадження, додавши докази (наприклад, що ви не є боржником);
   • або подати позов до суду про визнання виконавчого провадження помилковим — цей шлях зазвичай надійніший, якщо виконавець відмовляється його закривати самостійно.
     
     
     

Потрапили в реєстр помилково?

Ми допоможемо підготувати заяву до виконавця або подати позов до суду.

Виправити ситуацію

Ситуація 4. Борг сплачений, але провадження досі не закрито

Навіть після того, як ви сплатили борг, виконавче провадження може залишатися відкритим ще кілька днів. Це нормальна практика — у виконавчої служби немає обов’язку оновлювати статус миттєво. Але якщо минуло понад два тижні, а обмеження досі не зняті — треба діяти.

Що варто зробити в такій ситуації?

1. Знайдіть контакти виконавця. Їх можна знайти в постанові, в АСВП або Єдиному реєстрі боржників. Звертайтесь особисто або надішліть листа на електронну пошту.
2. Підготуйте заяву про закінчення виконавчого провадження. Додайте до неї копію квитанції або іншого документа, що підтверджує оплату боргу.
3. Повідомте виконавця про подану заяву. Якщо звертаєтесь онлайн або поштою — продублюйте звернення в месенджері чи телефоном. Якщо ж подаєте заяву особисто, цього не потрібно.
4. Через 3–5 днів перевірте статус у реєстрі. Зазвичай цього часу достатньо, щоб провадження закрили. Якщо статус не змінюється — дійте далі.
5. У разі бездіяльності зверніться до юриста. Фахівець допоможе оскаржити дії або бездіяльність виконавця в судовому порядку.

Ситуація 5. Потрібно закрити провадження через домовленість з кредитором

Це можливо, якщо виконавче провадження стосується особистого боргу. Наприклад, кредитор може погодитися на часткове погашення суми, змінити умови виплати або взагалі відмовитися від стягнення. Але провадження в такому разі не закриється автоматично — потрібні додаткові дії.

Що варто зробити в такій ситуації:

1. Спільно з кредитором подайте до виконавчої служби або заяву про закриття виконавчого провадження, або лист-відмову від примусового стягнення, який кредитор подає окремо
2. Отримайте постанову виконавчої служби про закриття справи.

Ситуація 6. Провадження передбачає арешт рахунків чи майна

Якщо арештовано банківські рахунки, банк зазвичай надсилає повідомлення про блокування — через SMS або застосунок. У випадку арешту майна дізнатися про це можна з постанови виконавця (шукайте в «Дії», АСПВ, Реєстрі боржників тощо).

Що варто зробити в цій ситуації:

1. Подайте заяву про зняття арешту до виконавця або у відділ виконавчої служби.
2. Якщо ви повністю погасили борг — додайте копію квитанції про сплату.
3. Отримайте постанову виконавця про закриття виконавчого провадження.
4. Дочекайтесь фактичного зняття обмежень — це може зайняти кілька днів. Виконавець має передати постанову до банку, сервісного центру МВС або до Державного реєстру прав — залежно від того, що саме було арештовано.

Чи складно перевірити виконавче провадження?

Зовсім ні. Якщо ви дійшли до цього моменту, то вже бачите: перевірка виконавчого провадження — це швидкий і безкоштовний процес. Зробити це можна онлайн за кілька хвилин, маючи мінімум даних.

Навіть якщо постанову ще не отримано, системи часто вже містять інформацію. А доступ до контактів виконавця дає змогу прояснити ситуацію і за потреби — вирішити її до того, як вона ускладниться.