Як написати лист у виконавчу службу: зразки заяв і корисні поради

У виконавчій службі жодна справа не рухається без офіційного звернення. Саме тому так важливо знати, як написати лист у виконавчу службу правильно. В ідеальному світі провадження відкривають одразу й виконують швидко, але на практиці часто доводиться нагадувати про свої права — через виконавчі листі. У цій статті ви знайдете зразки заяв, поради щодо їх оформлення, пояснення, куди подавати лист і що робити, якщо відповіді немає.

Що таке лист у виконавчу службу і коли він потрібен?

Лист у виконавчу службу — це офіційне письмове звернення до органів Державної виконавчої служби чи приватного виконавця. Його можуть подавати як стягувач, так і боржник — незалежно від того, чи це фізична особа, чи компанія.

Фактично під «листом» мається на увазі будь-яке письмове звернення в межах виконавчого провадження. Найчастіше це:

1. Заява — подається за встановленою формою з конкретним проханням: відкрити провадження, зупинити його, надати довідку тощо.
2. Клопотання — подається в межах уже відкритого провадження. Це може бути інформування (наприклад, про майно чи рахунки боржника) або вимога (з’ясувати, чому виконавець не діє вчасно).
3. Скарга — реакція на дії або бездіяльність виконавця. Вона може бути адресована як безпосередньому керівнику, так і до вищого органу Мін’юсту.

Найчастіше лист потрібен, коли ви хочете:

• відкрити або зупинити виконавче провадження;
• змінити спосіб чи порядок виконання рішення;
• оскаржити дії/бездіяльність виконавця;
• отримати довідку (наприклад, про суму чи відсутність боргу);
• подати нові документи у справі;
• уточнити хід уже відкритого провадження.

Отже, лист у виконавчу службу — це не формальність, а робочий інструмент. Саме він визначає, як і наскільки швидко буде виконане ваше рішення.

Які обов'язкові реквізити листа (заяви) у виконавчу службу?

Звернення до виконавця має чітку структуру. Якщо її порушити — вашу заяву або повернуть, або залишать без розгляду. Нижче — ключові реквізити, які обов’язково мають бути у кожному листі.

Структура і стиль листа

Як написати лист у виконавчу службу так, щоб його швидко розглянули? Насправді все просто: заява повинна виглядати як чіткий і логічний документ. Це не художній текст і не емоційна розповідь — тут важливі структурованість, лаконічність і конкретика. Дотримання цих правил підвищує шанси на оперативне опрацювання вашого звернення.

Оптимальна структура листа:

1. Шапка — у правому верхньому куті зазначаєте орган або приватного виконавця, а також свої дані (ПІБ, адресу, контакти).
2. Вступ — хто ви (стягувач чи боржник) і чому звертаєтеся.
3. Основна частина — описуєте виконавчий документ (номер, дата, ким виданий) і коротко викладаєте обставини. Якщо це скарга — можна додати посилання на норму закону, яку було порушено.
4. Прохальна частина — формулюєте конкретне прохання: відкрити провадження, надати довідку, стягнути кошти тощо.
5. Перелік додатків — зазначаєте всі документи, які додаєте (оригінал чи копія).
6. Дата та підпис — обов’язкові. Для юросіб — ще й печатка (якщо застосовується).

Зразок оформлення заяви до виконавчої служби:

Начальнику 
Личаківського відділу ДВС у м. Львові 
Мін’юсту України  

від Стягувача: 
Іваненко Петро Миколайович, 
м. Львів, вул. Наукова, 12/45 
тел.: +38 067 111 22 33, e-mail: [email protected]  

Боржник: 
ТОВ «Будсервіс Плюс» 
ЄДРПОУ 12345678 
м. Львів, вул. Зелена, 7 
тел.: +38 032 555 77 88  

Виконавче провадження № 52141265  

ЗАЯВА
про відкриття виконавчого провадження

Прошу відкрити виконавче провадження на підставі виконавчого листа № 123 від 15.05.2025, виданого Личаківським районним судом м. Львова, про стягнення з ТОВ «Будсервіс Плюс» на мою користь заборгованості в розмірі 50 000 грн.

Додатки:

1. Оригінал виконавчого листа № 123 від 15.05.2025.

2. Копія паспорта Іваненка П.М.

3. Копія ІПН.

«29» серпня 2025 р.                    ___________________ (підпис) 

Це умовний приклад, щоб показати, як виглядає правильно оформлений лист. Більше реальних шаблонів ви знайдете у блоці нижче — «Зразки заяв у виконавчу службу». 

Додатки до заяви: які документи потрібні і як їх оформити

До заяви у виконавчу службу обов’язково додається пакет документів. Його склад залежить від конкретної ситуації: є мінімум, без якого провадження не відкриють, і є додаткові матеріали, які можуть прискорити та підсилити вашу позицію.

Обов’язкові документи

Без цих документів заява не буде прийнята:

• оригінал виконавчого документа (лист, постанова чи ухвала суду) — без нього провадження не відкриють. Нотаріально завірені копії не приймаються;
• паспорт стягувача (копія) — підтвердження особи;
• ІПН стягувача (копія) — для ідентифікації.

Додаткові обов’язкові вимоги у спеціальних випадках:

• Якщо заява подається через представника — додається нотаріально посвідчена довіреність.
• Якщо заявником є юридична особа — подаються документи, що підтверджують повноваження, та печатка (за наявності).

Додаткові документи (за потреби)

Вони не завжди обов’язкові, але на практиці значно пришвидшують розгляд і полегшують роботу виконавця.

Відомості про боржника:

• місце роботи;
• джерела неофіційних доходів;
• телефони, e-mail, сторінки у соцмережах;
• реквізити банківських рахунків;
• реальна адреса проживання (якщо відрізняється від офіційної);
• дані про майно: адреса нерухомості, фото автомобілів, інформація про інші активи.

Документальні докази (окрім обов'язкових, як от копії судових рішень чи виконавчих листів):

• квитанція про сплату авансового внеску (якщо вона потрібна у вашій категорії справи);
• розрахунок заборгованості (актуально для аліментів, кредитних чи інших фінансових спорів);
• квитанції про повну чи часткову сплату боргу;
• банківські виписки;
• довідки (наприклад, про звільнення боржника з роботи);
• чеки/квитанції про витрати боржника.

Актуальні реквізити для зарахування коштів. Банк прийме кошти лише на рахунок, відкритий на ім’я стягувача. Тому якщо реквізити змінилися — обов’язково зазначте це в заяві.

Правила оформлення додатків

1. У тексті заяви обов’язково зазначте наявність додатків і подайте їх повний перелік. Приклад:
   
   Додатки:
   1. Виконавчий лист (оригінал).
   2. Копія паспорта Іваненка І.І.
   3. Квитанція про сплату авансового внеску.
   
   
2. Нумеруйте кожен додаток (крім випадків, коли він один).
3. На першому аркуші кожного додатка вкажіть його порядковий номер — так, як він зазначений у переліку в заяві (наприклад: Додаток 1, Додаток 2). Символ «№» не використовується.
4. Якщо документ має кілька аркушів — на наступних пишіть «Продовження додатка».
5. Не зшивайте (не скріплюйте) багатосторінкові додатки — їх подають окремими аркушами.
6. Подавати слід у стандартному форматі А4 (крім оригіналів, що від початку мають інший формат).
7. Копії документів доцільно засвідчувати власноруч («Згідно з оригіналом», дата, підпис).
8. Якщо заяву подає юридична особа — на копіях ставиться печатка (якщо використовується).
9. При поданні поштою обов’язково складається опис вкладення з переліком усіх документів.
   
   
   

Не певні з додатками?

Зберемо повний пакет, пронумеруємо й оформимо копії як вимагає закон.

Advokat Market допоможе онлайн

Зразки заяв у виконавчу службу

Коректне формулювання заяви — критично важливе. Нижче ви знайдете зразки найпоширеніших звернень до виконавчої служби з посиланнями на правові підстави та готовими шаблонами для завантаження у Word.

1. Заява про примусове виконання рішення (аліменти, борг тощо)

Коли застосовується
Коли стягувач хоче ініціювати початок примусового виконання рішення за виконавчим листом.

Хто подає
Стягувач або його представник.

Правова підстава
Стаття 26 ЗУ «Про виконавче провадження».

📥 Завантажити шаблон

2. Заява про відкриття виконавчого провадження

Коли застосовується
Для початку примусового виконання судового рішення на підставі виконавчого документа.

Хто подає
Стягувач або його представник.

Правова підстава
Стаття 26 ЗУ «Про виконавче провадження».

📥 Завантажити шаблон

3. Заява про надання довідки про розмір заборгованості

Коли застосовується
Щоб визначити суму боргу або підтвердити його відсутність.

Хто подає
Стягувач або боржник.

Правова підстава
Закон України «Про виконавче провадження» (залежно від обставин провадження). Наприклад:

• ст. 19 — право сторін ознайомлюватися з матеріалами виконавчого провадження, робити з них копії;
• ст. 28 — право боржника та стягувача отримувати довідки від виконавця (зокрема щодо боргу чи відсутності заборгованості).

📥 Завантажити шаблон

4. Заява про надання довідки про отримання/неотримання аліментів

Коли застосовується
Щоб підтвердити факт отримання або неотримання аліментів (наприклад, для подання у суд чи до органів соціального захисту).

Хто подає
Стягувач (отримувач аліментів) або платник аліментів.

Правова підстава
Закон України «Про виконавче провадження» (ст. 19 або ст. 28).

📥 Завантажити шаблон

5. Заява про надання реквізитів рахунку

Коли застосовується
Коли потрібно надати або оновити банківські реквізити для перерахування стягнених коштів (аліментів, боргу тощо).

Хто подає
Стягувач.

Правова підстава
Закон України «Про виконавче провадження»:

• ст. 28 — право стягувача отримувати довідки та іншу інформацію від виконавця;
• ст. 46 — порядок перерахування коштів стягувачу.

📥 Завантажити шаблон

6. Заява про ознайомлення з матеріалами провадження

Коли застосовується
Щоб офіційно отримати доступ до матеріалів виконавчого провадження (для перевірки дій виконавця чи актуального стану справи).

Хто подає
Стягувач.

Правова підстава
Ст. 19  або ст. 25 ЗУ «Про виконавче провадження».

📥 Завантажити шаблон

7. Заява про закінчення виконавчого провадження

Коли застосовується
Коли з’явилися підстави для завершення провадження: укладена мирова угода, скасоване судове рішення, борг повністю сплачено тощо.

Хто подає
Стягувач або боржник.

Правова підстава
Закон України «Про виконавче провадження»:

• ст. 39 — підстави для закінчення виконавчого провадження;
• ст. 40 — порядок закінчення провадження і правові наслідки.

📥 Завантажити шаблон

8. Заява про зупинення виконавчого провадження

Коли застосовується
Коли існують підстави тимчасово зупинити провадження — наприклад, боржник перебуває на військовій службі, відкрито справу про банкрутство, триває судовий розгляд, що впливає на виконання.

Хто подає
Стягувач, боржник або їхній представник.

Правова підстава
Закон України «Про виконавче провадження»:

• ст. 34 — підстави для зупинення виконавчого провадження;
• ст. 35 — порядок винесення постанови про зупинення.

📥 Завантажити шаблон

9. Заява про відкладення виконавчих дій

Коли застосовується
Коли є поважні причини тимчасово перенести окремі виконавчі дії: тяжка хвороба, відрядження, стихійне лихо чи інші обставини непереборної сили.

Хто подає
Будь-яка сторона виконавчого провадження (стягувач або боржник).

Правова підстава
Закон України «Про виконавче провадження»:

• ст. 32 — відкладення виконавчих дій;
• ст. 18 — право сторін заявляти клопотання під час провадження.

📥 Завантажити шаблон

10. Заява про перерахунок коштів (зміну реквізитів)

Коли застосовується
Коли у стягувача змінився банківський рахунок (закрито старий рахунок, втрачено доступ, відкрито новий) і потрібно вказати нові реквізити для отримання стягнених коштів.

Хто подає
Стягувач.

Правова підстава
Закон України «Про виконавче провадження»:

• ст. 46 — порядок перерахування коштів стягувачу;
• ст. 28 — право отримувати інформацію та забезпечувати належне виконання рішення.

📥 Завантажити шаблон

12. Скарга на дії або бездіяльність виконавця

Коли застосовується
Коли державний чи приватний виконавець не вчиняє обов’язкових дій (затягує строки, не виносить постанову, не реагує на порушення боржника) або діє з порушенням закону.

Хто подає
Стягувач або боржник.

Правові підстави

• Адміністративна скарга (до начальника виконавця / Мін’юсту): ст. 74 ЗУ «Про виконавче провадження».
• Судова скарга (до суду, що видав виконавчий документ): ст. 82 ЗУ «Про виконавче провадження»; у господарських справах — ст. 339–341 ГПК України.

📥 Завантажити шаблон — до начальника виконавця
📥 Завантажити шаблон у Word — до суду

13. Додаткові заяви у виконавчому провадженні

Коли застосовуються
Після відкриття виконавчого провадження стягувач може ініціювати додаткові дії, які допомагають реально виконати рішення: знайти боржника, його майно, обмежити його права тощо.

Хто подає
Стягувач (особисто або через представника).

Правова підстава
Закон України «Про виконавче провадження»:

• ст. 36 — розшук боржника або його майна;
• ст. 64 — тимчасове обмеження у праві виїзду за кордон;
• ст. 56, 57 — арешт майна та коштів боржника.

Види заяв і шаблони

Заява про розшук майна чи особи боржника. 📥 Завантажити
Заява про обмеження права виїзду боржника за кордон. 📥 Завантажити
Заява про накладення арешту на майно боржника. 📥 Завантажити

Це не повний перелік можливих заяв!

У кожній ситуації текст і пакет документів можуть відрізнятися. Ми підготуємо виконавчий лист правильно й за потреби подамо його за вас.

Скласти заяву онлайн

Як і куди подати лист у виконавчу службу?

Щоб вашу заяву дійсно розглянули, її потрібно подати саме до того виконавця, який має повноваження працювати з вашою справою, і зробити це у правильний спосіб.

Куди подавати

• Якщо у ваших документах уже зазначений конкретний виконавець — надсилайте заяву саме йому.
• Якщо ні — обирайте відділ ДВС або приватного виконавця за принципом:
  • для фізичної особи: за місцем проживання/роботи боржника або за місцем знаходження його майна;
  • для юридичної особи: за місцезнаходженням компанії або за місцем знаходження її майна.

Якщо ви — боржник, орієнтуйтеся на ті ж правила для пошуку відповідного виконавця.

Як подати заяву

Подати документи можна трьома способами:

Строки розгляду заяви

Виконавча служба зобов’язана реагувати на звернення у визначені законом строки (ст. 20 ЗУ «Про звернення громадян»). Більшість заяв — протягом 30 днів з моменту їхнього отримання. Але із заявами щодо аліментів — відповідь має бути надана протягом 10 днів, але саме виконавче провадження відкривається протягом 1 доби з моменту отримання документів. Скарги на дії чи бездіяльність виконавця — не пізніше ніж за 10 днів.

Врахуйте, що ці терміни стосуються саме надання відповіді на заяву. Реальне виконання ваших вимог (наприклад, арешт рахунків чи стягнення боргу) може зайняти значно більше часу.

Як відстежувати статус звернення?

Щоб перевірити, на якій стадії перебуває ваша заява, необхідно мати її ідентифікатор:

• При особистій подачі — вхідний номер на копії заяви.
• При подачі поштою — квитанція та повідомлення про вручення.
• Через електронні системи — підписана ЕЦП заява з електронним виконавчим листом.

Де можна перевірити:

• Онлайн-сервіси:
  • У «Єдиному реєстрі боржників» побачите, чи внесено боржника.
  • В Автоматизованій системі виконавчого провадження за номером ВП та ідентифікатором доступу можна відстежити сам хід провадження.
• Телефонний дзвінок. У канцелярії чи приймальні ДВС за вашим вхідним номером підкажуть, на якій стадії справа і коли чекати відповіді.

Алгоритм дій, якщо відповіді немає протягом 30 днів

Відсутність відповіді від виконавчої служби після 30 днів — це порушення закону, а не «звична практика». Такі випадки потрібно оскаржувати, адже мовчання ДВС означає бездіяльність посадової особи.

Що робити далі:

1. Зателефонуйте до канцелярії. Перевірте, чи зареєстровано заяву, уточніть статус та нагадайте про законодавчий строк.
2. Подайте повторне звернення. Додайте до нього копію першого звернення та підтвердження його подання (вхідний номер, квитанцію чи повідомлення про вручення).
3. Надішліть скаргу на виконавця. Її можна подати до територіального органу Мін’юсту у письмовій формі.
4. Зверніться до суду. Якщо відповідь на скаргу не надано у 10-денний строк, подавайте позов за місцем виконання рішення чи місцем знаходження відповідача.

Допоможемо скласти повторне звернення чи скаргу на бездіяльність виконавця, а за потреби — підготуємо й позов до суду. 

Замовити послугу

Резюмуємо

Правильно зрозуміти, як написати лист у виконавчу службу, — означає уникнути зайвих затримок і домогтися реального виконання рішення. Закон чітко визначає вимоги, і якщо їх дотримуватись, ДВС чи приватний виконавець оперативно реагують: відкривають провадження, надають довідки чи вчиняють інші необхідні дії.

Але якщо ситуація складна — боржник приховується, ви перебуваєте за кордоном чи не маєте часу занурюватися у процедури, — краще звернутися по допомогу до юриста Advokat Market, який підготує заяву саме під вашу справу, збере документи, подасть їх від вашого імені та проконтролює результат.