Як отримати виконавчий лист в суді у 2026 році: покрокова інструкція для паперового та електронного формату

Судове рішення саме по собі не запускає процедуру примусового виконання. Для цього необхідний виконавчий лист — документ, який підтверджує право стягувача звернутися до органів виконання.

На практиці без належно оформленого виконавчого листа реалізувати рішення суду неможливо, навіть якщо воно вже набрало законної сили. Саме тому етап його отримання є ключовим і потребує дотримання визначеної процедури та строків.

Коли та в якому суді можна отримати виконавчий лист

Виконавчий лист суд видає не одразу після ухвалення рішення, а лише після того, як воно набрало законної сили. Саме з цього моменту з’являється право на примусове виконання.

У більшості випадків рішення набирає законної сили після спливу строку на апеляційне оскарження. Якщо апеляцію подано — потрібно дочекатися результату її розгляду. Тоді підставою для видачі виконавчого листа буде вже рішення апеляційного або касаційного суду.

Щоб орієнтуватися, коли саме спливають строки оскарження, зверніть увагу на вид судочинства:

При цьому важливо правильно рахувати строк:

• відлік починається з наступного дня після проголошення рішення або складання повного тексту;
• якщо сторони не були присутні — строк рахується з моменту отримання рішення;
• якщо останній день припадає на вихідний або свято — він переноситься на перший робочий день.

Наприклад, якщо останній день строку — субота, подати апеляцію можна в понеділок. При цьому скарга вважається поданою вчасно, якщо її відправили у межах строку, навіть якщо суд отримає її пізніше.

Подання апеляції зупиняє набрання рішенням законної сили. Тому до завершення перегляду отримати виконавчий лист не вийде. Водночас подання касаційної скарги не зупиняє дію рішення апеляційного суду, але на практиці часто доцільно дочекатися остаточного рішення, щоб уникнути ускладнень під час виконання.

Який саме суд видає виконавчий лист, залежить від того, як розвивалась справа:

• якщо рішення не оскаржували — лист видає суд першої інстанції;
• якщо рішення змінено або ухвалено нове — виконавчий лист видає суд апеляційної інстанції.

Виконавчий лист можна отримати особисто або через представника — у паперовій чи електронній формі. У деяких справах суд видає кілька виконавчих листів, наприклад, коли є кілька боржників або рішення потрібно виконувати в різних місцях.

Як отримати виконавчий лист в паперовій формі

Паперовий виконавчий лист оформлюється на підставі письмової заяви. Це найбільш поширений спосіб, який дозволяє одразу перевірити документ та, за потреби, звернутися до суду для виправлення неточностей. 

Далі — інструкція, як його отримати в суді.

Крок 1. Переконатися, що рішення набрало законної сили

Перед зверненням до суду варто переконатися, що рішення вже набрало законної сили або підлягає негайному виконанню. Найпростіше це зробити через Єдиний державний реєстр судових рішень:

1. Перейдіть на головну сторінку реєстру.
2. Знайдіть рішення за номером судової справи (формат — 123/4567/89) або за реєстраційним номером документа.
3. У результатах пошуку відкрийте потрібне рішення й перевірте поле «Дата набрання законної сили».

Саме ця дата підтверджує, що рішення можна виконувати примусово. Результат перевірки в реєстрі вважається офіційним підтвердженням, яке приймають державні органи, виконавці (у тому числі приватні) та адвокати.

Дата набрання законної сили може з’явитися із затримкою. Суди часто очікують кілька днів після спливу строку на апеляційне оскарження, адже скаргу можуть подати в останній день, зокрема поштою. У такому разі днем подачі вважається дата відправлення листа, а не день його надходження до суду.

Існують також інші способи перевірки:

• На вебпорталі «Судова влада України» в розділі «Стан розгляду справ» за номером справи — там буде зазначено стадію розгляду та дату набрання рішенням чинності, якщо строк на апеляцію вже минув.
• Звернення до канцелярії суду із заявою про видачу копії рішення з відміткою про набрання ним законної сили — такий спосіб зручний, якщо документ потрібен для нотаріуса чи банку.

Крок 2. Подати заяву про видачу виконавчого документа

Форма заяви до суду не є жорстко уніфікованою, але закон встановлює обов’язкові реквізити:

• найменування суду, до якого подається заява;
• дані заявника — ПІБ або найменування юридичної особи, адреса, контакти;
• реквізити справи — номер, сторони, коротка суть спору;
• дата і суть рішення, на підставі якого просять видати виконавчий лист (без дослівного цитування всієї резолютивної частини — тобто тієї частини рішення, де суд формулює, що саме і з кого стягнути або до чого зобов’язати);
• чітке прохання видати виконавчий лист (за потреби — із зазначенням кількості листів, якщо є кілька боржників чи складна структура зобов’язань);
• дата та підпис заявника або його представника.

Наводимо орієнтовний зразок заяви, яким можна скористатися як шаблоном і адаптувати під свою справу.

Назва суду _____________________
(вкажіть повну назву суду, до якого звертаєтеся,
наприклад: «Львівський апеляційний суд»)

Суддя-доповідач:_____________________
(прізвище, ім’я, ім’я по батькові)

Заявник:_____________________
(прізвище, ім’я, по батькові
або повна назва юридичної особи)

Поштова адреса:_____________________
Електронна адреса:__________________
Номер телефону:_____________________
Код ЄДРПОУ / РНОКПП:______________

З А Я В А
про видачу виконавчого листа у цивільній справі

Прошу видати _____________________ (наочно / направити на поштову адресу) виконавчий лист на підставі судового рішення _____________________ (вкажіть суд, який ухвалив рішення) від «__» _________ 20__ року, постановленого у справі № ______ за позовом (заявою) _________________ (ПІБ / назва позивача) до _________________ (ПІБ / назва відповідача) про _________________(коротко вкажіть суть спору, наприклад: «стягнення заборгованості»).

Дата: «__» _________ 20__ року                                                               Підпис: ______________

Подати заяву можна:

• через канцелярію суду — у такому разі на вашому примірнику заяви або супровідному документі проставляють відмітку про прийняття;
• поштою — рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.

Незалежно від форми подачі, варто зберегти докази того, що заяву прийнято (відмітка суду, поштові квитанції). У разі спорів щодо строків або руху заяви це може захистити вашу позицію.

Після отримання заяви суд перевіряє, чи рішення набрало законної сили, чи не подано апеляцію та чи немає інших перешкод для видачі виконавчого документа. У цивільних та адміністративних справах виконавчий лист зазвичай видають протягом трьох днів з моменту отримання заяви; у господарських справах нерідко його оформлюють одразу після набрання рішенням законної сили.

Крок 3. Отримати готовий виконавчий лист

Отримати документ можна через канцелярію суду за наявності документа, що посвідчує вашу особу. Якщо виконавчий лист забирає представник, йому також потрібен документ, що підтверджує повноваження.

Надсилання виконавчого листа поштою можливе, якщо ви прямо вказали це в заяві та зазначили адресу для кореспонденції.

Під час отримання виконавчого листа варто перевірити:

• правильність даних сторін;
• номер справи;
• резолютивну частину рішення;
• строк пред’явлення документа до виконання.

Після цього оригінал виконавчого листа подається державному або приватному виконавцю. Якщо між отриманням документа та його поданням проходить час, важливо надійно зберігати оригінал. У разі втрати можна звернутися за дублікатом, але це потребує додаткових процедур і часу. Тому доцільно зробити копію (паперову або скановану) для власного архіву.

Як отримати виконавчий лист через «Електронний суд»

Електронний виконавчий лист формується значно швидше, часто — майже миттєво. Його не можна фізично втратити, а подання й подальша робота з документом відбуваються дистанційно, із фіксацією усіх дій у системі.

Такий формат особливо зручний, коли потрібно оперативно реагувати: наприклад, накласти арешт чи вчасно захистити майно.

Водночас важливо врахувати кілька умов. Щоб працювати через «Електронний суд», потрібно:

• мати зареєстрований електронний кабінет користувача;
• отримати кваліфікований електронний підпис (КЕП);
• розуміти базовий функціонал системи й орієнтуватися в особистому кабінеті.

Можливість отримати саме електронний виконавчий лист залежить від того, чи підключений конкретний суд і категорія справи до відповідної підсистеми. Перехід до повноцінного електронного документообігу ще триває, тому не всі сценарії працюють однаково стабільно.

Якщо ж доступ до особистого кабінету є, далі дійте за таким алгоритмом.

Крок 1. Увійти в «Електронний суд» та відкрити справу

1. Авторизуйтеся в електронному кабінеті через ID.GOV.UA — за допомогою кваліфікованого електронного підпису (файловий носій, токен, хмарний підпис) або Дія.Підпис.
2. Перейдіть до розділу «Мої справи» та оберіть потрібну справу. У картці справи відображаються всі пов’язані документи: судові рішення, позовна заява, процесуальні документи сторін.
3. Відкрийте картку справи, переконайтеся, що в ній є рішення, на підставі якого ви плануєте отримати виконавчий лист.

Крок 2. Створити та подати заяву про видачу виконавчого листа

1. У картці справи натисніть кнопку «Створити заяву» (зазвичай це помітна кнопка у верхній частині інтерфейсу).
2. Система попросить обрати роль: «Фізична особа» або «Представник». Якщо дієте як представник, на цьому етапі необхідно додати скан-копію довіреності або іншого документа, що підтверджує повноваження.
3. З переліку доступних шаблонів оберіть той, що відповідає вашій ситуації. Найпростіше скористатися пошуком за фразою «Заява про видачу виконавчого листа».
4. Система відкриє форму заяви. Зазвичай потрібно заповнити такі блоки:
   
   • Атрибути: короткий зміст заяви (для видачі якого саме документа звертаєтесь).
   • Заявник: оберіть «фізична особа» чи «юридична особа» та заповніть усі обов’язкові поля.
   • Представник заявника: заповнюється лише за наявності представника.
   • Текст заяви: вкажіть номер справи, номер провадження (якщо є), коротко опишіть прохання про видачу виконавчого листа. Текст можна набрати безпосередньо у формі, обрати з шаблону або завантажити у вигляді окремого файлу (із відміткою про це у полі тексту).
   • Додатки: через відповідну кнопку завантажте текст заяви (якщо подаєте окремим файлом) та інші документи, які вважаєте за потрібне додати.
5. Після заповнення всіх полів натисніть «Завантажити та відправити». Система запропонує підписати заяву КЕП. Після накладення підпису заява надсилається до суду.

Одразу після відправлення заява отримує статус «Відправлено», потім — «Доставлено». Коли суд її зареєструє, статус зміниться на «Зареєстровано». Поточний статус можна подивитися в розділі «Мої справи» або «Повідомлення», обравши потрібну справу.

Крок 3. Знайти та використати електронний виконавчий лист

Після розгляду заяви суд формує виконавчий лист в електронній формі.

1. Електронний виконавчий лист зазвичай відображається в розділі «Виконавчі документи» або серед документів у картці справи.
2. У профайлі документа, як правило, міститься:
   • інформація про документ (тип, дата, номер);
   • електронний образ судового документа;
   • кнопка або посилання для подання документа на виконання через систему.

Через відповідну кнопку можна подати документ на виконання дистанційно — це запускає процедуру примусового стягнення в електронному форматі.

За потреби електронний виконавчий лист можна завантажити у форматі PDF для ознайомлення або збереження в особистому архіві. Однак роздрукований варіант такого документа зазвичай не використовується як самостійний виконавчий документ для відкриття виконавчого провадження. Для офіційного запуску процедури виконання слід подавати документ саме через передбачений функціонал «Е-суду».

Часті запитання про отримання виконавчого листа

Чи достатньо електронного виконавчого документа, чи все одно потрібен паперовий лист для виконавця?

У виконавчому провадженні важливо не лише те, що суд може видати виконавчий документ в електронній формі, а й те, чи здатен виконавець технічно з ним працювати. Закон «Про виконавче провадження» (частина 3 статті 4) дозволяє видачу виконавчого документа в електронній формі з накладанням кваліфікованого електронного підпису судді (або кількох суддів, якщо рішення ухвалювалось колегіально).

Водночас перехід до електронного документообігу ще триває. Не всі виконавці мають однаковий технічний рівень, а робота підсистеми може відрізнятися залежно від суду та регіону. Саме тому перехідні положення процесуальних кодексів допускають видачу виконавчих документів як у паперовій, так і в електронній формі через Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему.

На сьогодні суд може видати виконавчий документ або в паперовому, або в електронному вигляді. Обидві форми мають однакову юридичну силу, а стягувач формально має право обрати зручний для себе формат. На практиці трапляються випадки, коли суди видають виконавчий документ одразу після набрання рішенням законної сили — навіть без заяви стягувача. У такій ситуації виконавчий лист може бути сформований у паперовій формі, а в електронному кабінеті стягувача на платформі «Електронний суд» відображатися з позначкою «Не може бути подано в електронній формі».

Тому відповідь на запитання така: у типовій ситуації електронного виконавчого документа достатньо. Але є два практичні винятки, коли виконавець може наполягати на паперовому документі:

• якщо за вашим бажанням або за рішенням суду виконавчий документ уже видано в паперовому вигляді;
• якщо виконавець фактично не готовий працювати виключно з електронними документами (технічні обмеження, нестача обладнання або навичок).

Закон не забороняє вимагати від виконавця прийняти лише електронний документ. Але варто зважити, як це вплине на швидкість виконання рішення. Для стягувача ключовим інтересом є не формат документа, а реальне й своєчасне стягнення. Тому, як правило, ефективніше не конфліктувати з виконавцем, а погодити з ним зручний формат роботи.

Рекомендації:

1. Перед поданням виконавчого документа уточніть у державного або приватного виконавця, яку форму він готовий прийняти в конкретній справі.
2. Щоб уникнути ситуації, коли суд сам видає документ без вашої заяви, подайте заяву завчасно й одразу зазначте бажану форму виконавчого документа.
3. Пам’ятайте, що електронний виконавчий документ не надходить до виконавця автоматично. Його потрібно самостійно подати через «Е-суд», сформувавши «Заяву до виконавчої служби». Частина такої заяви заповнюється системою автоматично, але ці дані варто уважно перевірити й за потреби відредагувати.

Врахуйте також власні можливості й комфорт. Якщо вам складно працювати виключно в електронному середовищі або важливо мати «живий» документ на руках, паперовий формат може виявитися практичнішим саме у вашій ситуації.

Якщо я випадково втрачу виконавчий лист, чи зможу отримати його знову і чи буде процедура такою самою, як при першому отриманні?

Закон передбачає можливість видачі дубліката виконавчого листа. Це можливо за двома основними сценаріями:

1. Втрата оригіналу. У такому випадку суд, який видав первинний виконавчий документ, може видати дублікат за заявою стягувача або за поданням державного виконавця.
2. Потреба в кількох примірниках для виконання. Наприклад, якщо у боржника кілька місць роботи або кілька джерел доходу. За зверненням виконавця суд, який видав оригінал, може видати один або кілька дублікатів.

Для розв'язання питання про дублікат суд призначає судове засідання із залученням сторін та інших зацікавлених осіб. На практиці це здебільшого формальність: навіть якщо ніхто не з’явиться, це не блокує можливість ухвалення рішення. Ухвалу щодо видачі дубліката суд, як правило, виносить у десятиденний строк, а судовий збір за його видачу становить 0,03 розміру прожиткового мінімуму (станом на 2026 рік — 99,84 грн).

Як краще подати заяву через «Е-суд»: заповнювати шаблон чи завантажувати готовий файл?

Система «Електронний суд» дозволяє обидва варіанти: можна заповнити типізований шаблон у формі й відредагувати його у вбудованому редакторі, а можна завантажити вже підготовлений текст заяви окремим файлом. Раніше редагування шаблону було обмеженим, тому більшість користувачів складали заяву в окремому документі й просто підвантажували її до системи.

Стандартні шаблони в «Е-суді» розраховані переважно на прості ситуації: один боржник, одне рішення, без додаткових умов виконання. Якщо у справі кілька боржників, кілька рішень або є особливі вимоги до виконання, доводиться або суттєво змінювати текст у шаблоні, або все одно готувати окрему заяву з нуля.

Для людини без досвіду роботи з процесуальними документами редагування шаблону без попередньої підготовки тексту в інтерфейсі системи підвищує ризик помилок: можна випадково видалити важливий фрагмент, не згадати одного з боржників чи некоректно сформулювати прохання.

Безпечніший підхід у більшості випадків такий:

• спочатку підготувати текст заяви окремо — самостійно або за участі юриста;
• переконатися, що він враховує всі нюанси справи (кількість боржників, наявність кількох рішень, особливі умови виконання, бажаний формат виконавчого документа);
• потім вставити готовий текст у форму «Е-суду» або завантажити його як окремий файл-додаток.

Так ви поєднуєте зручність електронної подачі з більш контрольованою якістю самого документа.

Якщо у вашій ситуації є нюанси, яких ми не зачепили в цій статті, або ви вагаєтеся, з чого почати, поставте запитання адвокату. Коротко опишіть проблему — і юрист на безплатній консультації підкаже, які кроки варті уваги саме у вашому випадку.