Як змінити місце реєстрації (прописки) для різних категорій населення: детальна інструкція

У житті кожної людини можуть виникнути обставини, коли необхідна зміна місця реєстрації. Наприклад, переїзд до іншого міста, укладення шлюбу, проходження військової служби, набуття статусу внутрішньо переміщеної особи (ВПО) тощо. У побуті цю процедуру часто називають пропискою, хоча юридично правильно називати її реєстрацією місця проживання. Для вашої зручності надалі ми будемо використовувати обидві ці назви.

У цій статті ви знайдете зрозуміле пояснення, як змінити місце реєстрації у різних життєвих ситуаціях. Спочатку ви дізнаєтеся, чому ця процедура має таке важливе значення, а потім отримаєте покрокові інструкції та практичні поради, актуальні для різних категорій населення.

🤝 Від консультації до результату — все онлайн! Юридичний онлайн-сервіс Advokat Market супроводжує ваші справи на кожному етапі. Переглянути послуги

Що потрібно знати перед зміною місця проживання?

Зміна місця прописки — це не проста формальність, а юридичний обов’язок кожного громадянина. Ця процедура регулюється Законом України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання» й іншими нормативними актами.

Реєстрація місця проживання являє собою внесення до державного реєстру офіційної інформації про те, де саме фізично проживає людина. В разі зміни фактичного місця проживання оновлювати реєстрацію мають усі громадяни України, проте насамперед це стосується чоловіків призовного віку, військовозобов’язаних і внутрішньо переміщених осіб, для яких актуальність адреси під час воєнного стану є критично важливою.

Зміна реєстрації місця проживання передбачає певні правила — дані необхідно оновити протягом 30 днів. Якщо цього не зробити, можливий штраф у розмірі від 1 до 3 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, обмеження доступу до державних послуг, а також проблеми з військовим обліком, особливо під час мобілізації.

Загальний порядок зміни місця проживання у 2025 році

У 2025 році процедура зміни місця реєстрації під час воєнного стану стала простішою завдяки декларативному принципу: не потрібно отримувати дозвіл, достатньо подати заяву. Це можна зробити двома способами:

• Онлайн через застосунок «Дія».
• Особисто через Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП)).

Онлайн-подача підходить тим, хто має електронний підпис (КЕП) і ви проживаєте в житлі, власник якого також користується «Дією». У такому разі вся процедура займає кілька хвилин.

Ось що слід зробити під час зміни реєстрації місця проживання онлайн:

1. Авторизуватись у застосунку «Дія».
2. Перейти до меню «Послуги» → «Зміна місця проживання».
3. Вказати, чиє місце проживання потрібно змінити — ваше чи дитини.
4. Перевірити актуальність поточної адреси проживання.
5. Вказати нову адресу проживання.
6. Внести контактні дані.
7. Перевірити коректність усіх даних та сплатити адміністративний збір.

Далі власник має підтвердити прописку через «Дію». Якщо співвласників кілька — згода потрібна від усіх.

При подачі особисто слід звернутися до ЦНАПу, заповнити заяву та — за потреби — надати нотаріальну згоду власника житла, якщо при подачі він не зможе бути присутнім особисто.

У будь-якому з варіантів:

• повнолітні громадяни подають заяву самостійно;
• для дітей до 14 років документи подають батьки або законні представники;
• для недієздатних осіб — опікуни або піклувальники.

Час обробки заяви незалежно від способу її подачі зазвичай становить не більше 1 робочого дня. Після обробки дані вносяться до Єдиного державного демографічного реєстру.

Для окремих категорій громадян процедура зміни місця проживання має свої особливості. Далі розглянемо, як змінити місце реєстрації в різних ситуаціях.

Залежно від ситуації: як змінити місце прописки у конкретних випадках

Порядок реєстрації місця проживання в Україні формально є єдиним для всіх громадян, проте на практиці існують деякі відмінності, які залежать від статусу або життєвих обставин людини. 

Жінки (заміжні, незаміжні, дружини військових)

Жінки проходять процедуру зміни місця проживання в загальному порядку, однак у різних життєвих ситуаціях (шлюб, наявність дітей, статус дружини військовослужбовця, проживання в орендованому житлі тощо) можуть виникати додаткові нюанси. 

Якщо жінка змінює місце проживання самостійно, без чоловіка та дітей, це стандартна процедура, яка відбувається у загальному порядку. Проте якщо вона не є власницею житла, в якому планує прописатися, обов’язково потрібна письмова згода власника або всіх співвласників. Без такої згоди реєстрація неможлива навіть за наявності договору оренди. 

Якщо місце проживання змінює жінка, яка перебуває у шлюбі, порядок дій залежить від конкретної ситуації. Якщо вона переїжджає разом із чоловіком, вони можуть подавати документи одночасно, але реєстрацію кожен оформлює окремо на себе. Якщо жінка реєструється окремо від чоловіка, процедура така ж, як і для всіх громадян. У цьому випадку, якщо вона не є власницею житла, обов’язково потрібна згода власника або всіх співвласників на реєстрацію. Якщо житло орендоване, додатково може знадобитися документ, що підтверджує право користування приміщенням (наприклад, нотаріально посвідчений договір оренди).

Якщо місце проживання змінює жінка, яка є дружиною військовослужбовця, процедура загалом відбувається за стандартними правилами, однак можуть виникати певні нюанси. Якщо житло оформлене на чоловіка, який перебуває на військовій службі, для реєстрації за цією адресою потрібна його письмова згода або нотаріально посвідчена довіреність. У деяких випадках можуть знадобитися додаткові документи, наприклад, довідка з військової частини або документ, що підтверджує родинні стосунки, — це залежить від конкретної ситуації. Крім того, якщо жінка сама є військовозобов’язаною, вона має повідомити ТЦК про зміну місця проживання на загальних підставах. 

Діти (до 14 років, підлітки)

Зміна місця реєстрації дитини має свої особливості й регулюється окремими нормами, що залежать від її віку та конкретних обставин.

Якщо дитина змінює місце проживання разом із батьком або матір’ю, процедура відносно проста: один із батьків подає заяву, а другий дає свою згоду. У випадку, якщо згоди другого з батьків немає, реєстрація місця проживання дитини здійснюється на підставі рішення суду або органу опіки.

Діти у віці від 14 до 18 років можуть подати заяву особисто, але тільки за згодою батьків або законних представників.

Якщо ж змінюється лише реєстрація дитини, а батьки залишаються за старою адресою, обов’язково потрібно надати документи, що підтверджують право дитини проживати на новому місці — зазвичай це згода власника житла та обох батьків.

Читайте також: Як зареєструвати місце проживання дитини: онлайн та офлайн способи

Військовозобов’язані

Для військовозобов’язаних осіб зміна місця реєстрації під час воєнного стану дещо відрізняється від стандартного алгоритму. Сам процес реєстрації нової адреси відбувається за загальним порядком, проте після зміни місця реєстрації протягом 7 календарних днів необхідно повідомити про це новий ТЦК.

Тож як змінити прописку військовозобов’язаному? Це можна зробити як особисто, звернувшись безпосередньо до ТЦК, так і онлайн — через застосунок «Резерв+». Невиконання обов’язку щодо повідомлення ТЦК є порушенням правил військового обліку, яке передбачає адміністративну відповідальність у вигляді штрафу.

Військовослужбовці (контрактники, мобілізовані)

Порядок зміни місця реєстрації військовослужбовця залежить від конкретних обставин.

Якщо військовослужбовець змінює адресу проживання самостійно, він проходить стандартну процедуру реєстрації, однак при цьому може знадобитись довідка з місця служби або підтвердження прав на житло (зокрема на службове).

Якщо місце проживання змінює родина військовослужбовця, який є власником житла, для реєстрації потрібна його письмова згода або нотаріально посвідчена довіреність. У деяких випадках орган реєстрації може запитати додаткові документи, наприклад, свідоцтво про укладення шлюбу, свідоцтва про народження дітей тощо.

Якщо військовослужбовець отримав службове житло, проживання за цією адресою можна зареєструвати лише на підставі документа про надання житла (наказ або договір), а члени його сім’ї можуть бути зареєстровані за новою адресою за згодою командування або відповідної установи.

Внутрішньо переміщені особи 

Для внутрішньо переміщених осіб (ВПО) зміна місця прописки відбувається за стандартним алгоритмом, як і для всіх громадян України, проте при цьому потрібно обов’язково оновити адресу в реєстрі ВПО, інакше особа може втратити належні виплати та пільги від держави. Подати оновлені дані необхідно протягом 10 днів після переїзду. Зробити це можна особисто, звернувшись до структурного підрозділу управління соцзахисту населення (УСЗН), або онлайн, через застосунок «Дія».

Які документи потрібні для зміни реєстрації місця проживання?

Для зміни реєстрації місця проживання потрібен базовий пакет документів, однаковий для більшості випадків. Проте для окремих категорій населення можуть знадобитися додаткові документи, які підтверджують право на проживання або особливий статус.

До базового пакета документів входять:

• Заява про зміну місця проживання.
• Паспорт громадянина України.
• Ідентифікаційний код (РНОКПП).
• Документ, що підтверджує право на проживання (свідоцтво про право власності, договір оренди, письмова згода власника житла тощо).
• Військовий квиток (для військовозобов’язаних осіб).

Додаткові документи для окремих категорій населення:

Поширені запитання

Яким категоріям громадян не потрібно звертатися до ТЦК та СП під час зміни місця проживання?

Повідомляти ТЦК та СП про зміну місця проживання не потрібно особам, які не підлягають військовому обліку. До цього переліку входять: 

• діти до 17 років;
• жінки, які не мають медичної, фармацевтичної та інших професій, споріднених із відповідними військовими спеціальностями;
• особи, старші за 60 років, зняті з військового обліку за віком;
• особи з інвалідністю І–ІІ груп та ін.

Чи буде штраф від ТЦК, якщо не повідомити про зміну прописки?

Так, за неповідомлення ТЦК та СП про зміну місця проживання передбачено адміністративну відповідальність — штраф у розмірі від 17 000 до 25 500 грн (станом на 2025 рік).

Що робити, якщо я не встиг повідомити ТЦК?

Якщо ви не повідомили ТЦК про зміну місця проживання вчасно, необхідно зробити це якнайшвидше, щоб уникнути відповідальності та проблем з військовим обліком. Якщо запізнення відбулося через поважну причину (хвороба, форс-мажор тощо), обов’язково надайте документальне підтвердження.

Як змінити місце прописки в паспорті?

Для того, щоб змінити прописку у паспорті старого зразка (у вигляді книжечки), потрібно звернутися до ЦНАПу, де на відповідну сторінку документа поставлять штамп із новою адресою. Власникам паспортів у вигляді ID-картки замість штампа видається довідка про реєстрацію місця проживання.

Що робити, якщо власник житла не дає згоди на реєстрацію?

Зареєструвати місце проживання без згоди власника або всіх співвласників приватного житла — неможливо. Таку вимогу передбачає чинне законодавство.

Але що робити, якщо ви фактично проживаєте у помешканні, а власник відмовляється надати згоду на реєстрацію?

Можливі варіанти дій:

• Спробуйте домовитись: іноді допомагає офіційний договір оренди або нотаріально завірена згода.
• Оформіть договір оренди: за його наявності власник зобов'язаний дозволити реєстрацію (але це працює не завжди — залежить від типу договору).
• Зверніться до суду: якщо ви маєте підтвердження фактичного проживання (квитанції, свідчення, договір), суд може зобов’язати провести реєстрацію навіть без згоди.
• Розгляньте інше житло: якщо домовитися не вдається — швидше за все, доведеться знайти інше місце для реєстрації.

Пам’ятайте: без реєстрації складно оформити соцвиплати, влаштувати дитину до садка чи школи, подати документи до ВЦА тощо. Тому варто діяти оперативно та юридично грамотно.

Як дізнатися, чи змінилася адреса в реєстрі?

Уточнити, чи відбулося оновлення даних, можна у застосунку «Дія» або ЦНАПі, де подавалася заява на реєстрацію.

Які документи потрібні для виписки з місця проживання?

У більшості випадків виписка відбувається автоматично під час реєстрації нового місця проживання. Тобто, якщо ви реєструєтеся за новою адресою — самостійно зніматися з реєстрації не потрібно.

Проте якщо ви не плануєте одразу реєструватися за новою адресою, виїжджаєте за кордон або вас просять виписатися перед продажем житла — тоді потрібно зробити це окремо.

У такому випадку вам знадобляться:

• паспорт або ID-картка;
• заява про зняття з реєстрації (заповнюється в ЦНАП або в застосунку «Дія»);
• іноді — документи, що підтверджують право користування житлом (залежно від обставин).

Послуга зняття з реєстрації є безкоштовною.

Не знайшли відповіді саме на свою ситуацію? Буває, що стандартна інструкція не підходить. Ми можемо допомогти онлайн. Подайте коротку заявку та опишіть вашу ситуацію — юристи Advokat Market зв’яжуться з вами, уточнять деталі та запропонують оптимальне рішення.