Як отримати ідентифікаційний код дитині у 2025 році: гайд для батьків

Ідентифікаційний код (ІПН або РНОКПП) потрібен дитині для багатьох офіційних процедур — наприклад, для відкриття банківського рахунку, подання на соціальні виплати чи оформлення паспорта. Цей документ не видається автоматично при народженні — його потрібно замовити окремо за ініціативою одного з батьків.

У цьому гіді ми детально пояснюємо, як отримати ідентифікаційний код дитині в Україні — онлайн або офлайн. А наприкінці статті — відповідаємо на поширені запитання, зокрема й про те, як оформити ІПН, якщо родина перебуває за кордоном.

Оформлення документів для дитини — легко та без зайвого клопоту. Без черг, бюрократії й стресу. Усе — онлайн або з доставкою додому в Україні чи за кордоном. 👉 Переглянути послуги

Коли дитині потрібен ідентифікаційний код?

ІПН можна отримати з будь-якого віку — навіть з моменту народження. Закон не встановлює мінімального віку, з якого дитині потрібен ідентифікаційний код, але на практиці він знадобиться одразу, як тільки виникне потреба в офіційній фінансовій або юридичній дії від імені дитини.

Чи потрібен ідентифікаційний код для дитини? Так. Без нього не можна здійснити багато важливих дій, зокрема:

• відкрити банківський рахунок або депозит на ім’я дитини;
• оформити аліменти чи подати заяву на соціальні виплати;
• зареєструвати нерухомість або оформити спадщину;
• підписати договір дарування чи отримати благодійну допомогу;
• подати документи на стипендії, гранти чи участь у програмах підтримки тощо.

Де взяти ідентифікаційний код дитині?

Оформити ІПН для дитини можна у будь-якому підрозділі Державної податкової служби України або через Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП). Звертатися можна незалежно від місця реєстрації дитини — це зручно для сімей, які тимчасово проживають в іншому місті чи області.

Як подати документи:

• Особисто — один з батьків або законний представник звертається до податкової чи ЦНАПу.
• Через представника — якщо документи подає інша особа (наприклад, бабуся або хрещений), потрібна нотаріально посвідчена довіреність.

Потрібна довіреність для подачі документів за дитину? Підготуємо її онлайн — нотаріально засвідчено і без черг. 👉 Замовити послугу

Чи можна оформити ідентифікаційний код для дитини онлайн? Так, але лише частково. Подати документи на ІПН дитині через «Електронний кабінет» можна, якщо у вас є кваліфікований електронний підпис. Докладніше ми розглянемо цей спосіб у наступному блоці.

Як отримати ідентифікаційний код для дитини онлайн через «Електронний кабінет»?

Якщо у вас є кваліфікований електронний підпис, ви можете подати заяву на оформлення ідентифікаційного коду для дитини онлайн — через «Електронний кабінет» Державної податкової служби. Це зручно, оскільки дозволяє уникнути особистого візиту до податкової на етапі подачі документів.

Що потрібно для онлайн-заяви:

• КЕП одного з батьків або законного представника;
• сканкопії свідоцтва про народження дитини й паспорта заявника;
• унікальний номер запису в Єдиному демографічному реєстрі (ЄДР), вказаний у свідоцтві.

Покрокова інструкція:

1. Перейдіть за посиланням cabinet.tax.gov.ua.
2. Увійдіть до системи за допомогою КЕП.
3. Оберіть режим «ЕК для громадян».
4. Перейдіть до розділу «Облікова картка фізичної особи (1ДР)» та натисніть «Створити».
5. Заповніть форму, вказавши:
   
   ▪️ особисту інформацію — ПІБ, дата народження та стать дитини, унікальний номер запису в Єдиному демографічному реєстрі, зазначений у свідоцтві про народження, і контактні дані;
   ▪️ місце народження (згідно з даними свідоцтва про народження) і зареєстроване місце проживання;
   ▪️ реквізити документів — свідоцтва про народження (назва документа, серія (за наявності), номер, дата видачі та орган, що видав документ) і документа, що посвідчує особу одного з батьків або представника дитини, який подає заяву.
   
   
6. Оберіть Центр обслуговування платників, де бажаєте забрати готову довідку.
7. Завантажте сканкопії:
   
   ▪️ свідоцтва про народження дитини;
   ▪️ паспорта особи, яка подає заяву.
   
   
8. Натисніть «Зберегти».
9. Підпишіть заяву КЕПом і надішліть до ДПС.
10. Очікуйте два повідомлення:
    
    ▪️ № 1 — підтвердження про прийняття;
    ▪️ № 2  — результат розгляду заявки.
    
    
11. Отримавши підтвердження, зверніться до Центру обслуговування платників, який ви обрали під час подання запиту, й отримайте готову довідку.

Які документи потрібні для ідентифікаційного коду?

Нижче — основний пакет документів для подачі в податкову або ЦНАП особисто чи через представника. Якщо ви подаєте заяву онлайн через «Електронний кабінет» — потрібні лише сканкопії цих документів (див. відповідний блок вище).

Обов’язкові документи:

• Заява за формою № 1ДР (заповнюється на місці або завчасно).
• Свідоцтво про народження дитини — оригінал і копія.
• Паспорт заявника (одного з батьків чи представника дитини) — оригінал і копія.

У яких випадках можуть знадобитися додаткові документи:

Якщо у паспорті заявника немає даних про місце проживання, необхідно надати:

• витяг з Єдиного демографічного реєстру,
• довідку про взяття на облік ВПО або інший документ, що підтверджує адресу.

Якщо оформлення відбувається через опікуна або третю особу обов’язково додати документ, що підтверджує право представляти інтереси дитини:

• нотаріально посвідчену довіреність;
• рішення суду;
• посвідчення опікуна.

Як виглядає ідентифікаційний код дитини?

Ідентифікаційний код (РНОКПП) видається у вигляді паперової довідки, яка має стандартний формат для громадян України незалежно від віку.

Що містить довідка з ідентифікаційним кодом:

• прізвище, ім’я та по батькові дитини;
• сам ідентифікаційний код — 10-значний цифровий номер;
• дата занесення до Державного реєстру фізичних осіб;
• підпис посадової особи та печатка податкового органу;
• дата видачі довідки.

Скільки часу робиться ідентифікаційний код і скільки це коштує?

Стандартний термін виготовлення ІПН для дитини — 3 робочих дні, проте він може змінюватися залежно від обставин:

⌛ до 5 робочих днів — якщо ви звертаєтесь не за місцем проживання або не маєте зареєстрованої адрес

⌛ до 10 робочих днів — якщо у заяві (форма № 1ДР) є помилки чи неточні дані.

Вартість оформлення 

Ідентифікаційний код для дитини оформлюється безплатно. Жодних держмит чи адміністративних зборів не передбачено.

Додаткові витрати можуть виникнути у виняткових випадках, наприклад:

• якщо ви хочете термінове оформлення;
• необхідно зробити копії документів у податковій;
• подаєте заяву через представника з нотаріальною довіреністю.

Ці послуги — не обов’язкові і залежать лише від вашої ситуації.

Висновок

1. ІПН — важливий документ для дитини. Без нього неможливо відкрити банківський рахунок, оформити соцвиплати, зареєструватися на навчання або отримати паспорт.
2. ІПН не оформлюється автоматично при народженні — його подають за ініціативою батьків.
3. То як отримати ідентифікаційний код дитині? Подати документи для оформлення ІПН в Україні можна офлайн (у податковій або через ЦНАП) і онлайн (через «Електронний кабінет»).
4. Краще оформити ІПН заздалегідь, щоб не стикатися з проблемами, коли він стане потрібним. Процедура безплатна і займає лише кілька днів, тож не відкладайте — дійте вже зараз.