Як зробити ідентифікаційний код дитини онлайн та офлайн у 2025 році?

Ідентифікаційний код (ІПН або РНОКПП — реєстраційний номер облікової картки платника податків) необхідний дитині для більшості офіційних процедур: від відкриття банківського рахунку до подання документів на стипендії. Цей код не видається автоматично при народженні — його потрібно замовити окремо за зверненням одного з батьків.

Станом на 2025 рік отримати ідентифікаційний код для дитини можна кількома способами:

• особисто у відділенні податкової або через ЦНАП;
• онлайн через «Електронний кабінет платника».

У цьому гіді пояснено, як подати заяву в кожному з варіантів, які документи потрібні, скільки це займає часу та як діяти в нестандартних ситуаціях — зокрема, якщо свідоцтво про народження видане за кордоном або податкова не відповідає на онлайн-звернення.

З якого віку дитині потрібен ідентифікаційний код?

Ідентифікаційний код (ІПН або РНОКПП) можна оформити дитині з будь-якого віку — навіть одразу після народження. Закон не встановлює мінімального віку, коли ІПН стає обов’язковим, тому рішення про його оформлення батьки приймають за потреби.

На практиці ідентифікаційний код потрібен у таких випадках:

• відкриття банківського рахунку або депозиту на ім’я дитини;
• оформлення аліментів чи соціальних виплат;
• участь у програмах допомоги, стипендіях або грантах;
• реєстрація нерухомості, спадщина чи договір дарування;
• отримання благодійної допомоги або матеріальної підтримки.

Хто може зробити ідентифікаційний код дитині?

Подати заяву на оформлення ідентифікаційного коду для дитини може не лише один з батьків. Закон дозволяє це зробити також іншим уповноваженим особам. Варіанти подачі такі:

1. Один з батьків або законний представник — подає документи особисто до податкової служби або через ЦНАП. Для цього не потрібно нотаріального дозволу чи окремих заяв — достатньо паспорта та документів дитини.
2. Інша особа — через представника — якщо оформлення здійснює не батько чи мати, а, наприклад, бабуся, хрещений або інший родич, необхідно надати нотаріально посвідчену довіреність, яка підтверджує право представляти інтереси дитини.

Це актуальний варіант, якщо батьки перебувають за кордоном, не мають змоги відвідати податкову або хочуть делегувати оформлення.

Потрібна довіреність для подачі документів за дитину? Підготуємо її онлайн — нотаріально засвідчено і без черг. 👉 Замовити послугу

Де можна отримати ідентифікаційний код дитині?

Оформити ІПН для дитини можна кількома способами — залежно від зручності та обставин.

Варіанти подачі документів:

1. Особисто в податкову службу. Звертатися можна до будь-якого підрозділу — незалежно від місця реєстрації дитини.
2. Через ЦНАП. Центри надання адміністративних послуг також приймають заяви без прив’язки до прописки.
3. Онлайн через «Електронний кабінет». За умови, що у вас є кваліфікований електронний підпис (КЕП).

Які документи потрібні для ідентифікаційного коду дитини?

Перелік документів залежить від того, як ви подаєте заяву: особисто, через представника чи онлайн. Також можуть знадобитися додаткові документи у разі нестандартних ситуацій.

Для подачі особисто (у податкову або ЦНАП)

Обов’язкові документи:

• заява за формою № 1ДР (можна заповнити на місці або принести завчасно);
• свідоцтво про народження дитини — оригінал і копія;
• паспорт заявника (одного з батьків або представника дитини) — оригінал і копія.

У яких випадках потрібні додаткові документи

1. Немає даних про місце проживання у паспорті заявника — потрібно надати:

• витяг з Єдиного демографічного реєстру;
• або довідку ВПО / інший документ, що підтверджує адресу.

2. Якщо заяву подає не один із батьків — а, наприклад, бабуся, хрещений, опікун — обов’язково подається документ, що підтверджує право представляти дитину:

• нотаріально посвідчена довіреність;
• рішення суду (у разі передачі опіки);
• посвідчення опікуна.

Для онлайн-подачі через «Електронний кабінет»

Щоб подати заяву дистанційно, необхідно мати:

• КЕП (кваліфікований електронний підпис) одного з батьків або законного представника;
• сканкопії:
  • свідоцтва про народження дитини;
  • паспорта заявника;
• унікальний номер запису в Єдиному демографічному реєстрі (ЄДР) — зазначений у свідоцтві про народження.

Усі документи завантажуються під час заповнення електронної форми.

Як отримати ідентифікаційний код дитині офлайн?

Щоб оформити ІПН для дитини офлайн, потрібно зробити кілька простих кроків:

Знайти підрозділ податкової або ЦНАП.
⬇️
Прийти з документами (паспорт + свідоцтво про народження).
⬇️
Заповнити заяву за формою № 1ДР.
⬇️
Подати документи та отримати розписку.
⬇️
Забрати готову довідку з ідентифікаційним кодом.

Звертатися можна в будь-який підрозділ, незалежно від місця реєстрації дитини. Подати заяву має право один із батьків, опікун або довірена особа.

Як зробити ідентифікаційний код дитини онлайн?

Подати документи на оформлення ідентифікаційного коду дитини можна через «Електронний кабінет» Державної податкової служби України. Проте довідку про присвоєння коду наразі не можна завантажити в електронному вигляді — її потрібно забирати особисто у відділенні податкової служби. Станом на 2025 рік така опція, на жаль, не передбачена.

Покрокова інструкція:

1. Перейдіть за посиланням cabinet.tax.gov.ua.
2. Увійдіть до системи за допомогою КЕП.
3. Оберіть режим «ЕК для громадян».
4. Перейдіть до розділу «Облікова картка фізичної особи (1ДР)» та натисніть «Створити».
5. Заповніть форму, вказавши:
   
   ▪️ особисту інформацію — ПІБ, дата народження та стать дитини, унікальний номер запису в Єдиному демографічному реєстрі, зазначений у свідоцтві про народження, і контактні дані;
   ▪️ місце народження (згідно з даними свідоцтва про народження) і зареєстроване місце проживання;
   ▪️ реквізити документів — свідоцтва про народження (назва документа, серія (за наявності), номер, дата видачі та орган, що видав документ) і документа, що посвідчує особу одного з батьків або представника дитини, який подає заяву.
   
   
6. Оберіть Центр обслуговування платників, де бажаєте забрати готову довідку.
7. Завантажте сканкопії:
   
   ▪️ свідоцтва про народження дитини;
   ▪️ паспорта особи, яка подає заяву.
   
   
8. Натисніть «Зберегти».
9. Підпишіть заяву КЕПом і надішліть до ДПС.
10. Очікуйте два повідомлення:
    
    ▪️ № 1 — підтвердження про прийняття;
    ▪️ № 2  — результат розгляду заявки.

Після отримання підтвердження зверніться до вибраного Центру обслуговування платників і заберіть готову довідку.

Як виглядає ідентифікаційний код дитини?

Ідентифікаційний код видається у вигляді паперової довідки, яка має стандартний формат для громадян України незалежно від віку.

Що містить довідка з ідентифікаційним кодом:

• прізвище, ім’я та по батькові дитини;
• сам ідентифікаційний код — 10-значний цифровий номер;
• дата занесення до Державного реєстру фізичних осіб;
• підпис посадової особи та печатка податкового органу;
• дата видачі довідки.

Зразок ІПН:

Важливо!

Після отримання паспорта в 14 років ідентифікаційний код автоматично вноситься до ID-картки. Ви зможете побачити його на зворотному боці документа:

Скільки часу робиться ідентифікаційний код?

Стандартний термін виготовлення ІПН для дитини — 3 робочих дні, проте він може змінюватися залежно від обставин:

⌛ до 5 робочих днів — якщо ви звертаєтесь не за місцем проживання або не маєте зареєстрованої адреси;

⌛ до 10 робочих днів — якщо у заяві (форма № 1ДР) є помилки чи неточні дані.

Яка вартість оформлення ІПН для дитини?

Ідентифікаційний код для дитини оформлюється безплатно. Жодних держмит чи адміністративних зборів не передбачено.

Додаткові витрати можуть виникнути у виняткових випадках, наприклад:

• якщо ви хочете термінове оформлення;
• необхідно зробити копії документів у податковій;
• подаєте заяву через представника з нотаріальною довіреністю.

Ці послуги — не обов’язкові і залежать лише від вашої ситуації.

Підсумуємо

Зробити ідентифікаційний код дитині — цілком реально навіть без походу до податкової. Ви можете подати заяву онлайн через Електронний кабінет, звернутися до будь-якого ЦНАП/податкової або оформити все через довірену особу.

Головне — визначити, який варіант підходить саме вам, і підготувати необхідні документи. У складних або нестандартних випадках краще не зволікати — звертайтеся до фахівців, які допоможуть оформити ІПН швидше та без помилок.

А щоб уникнути зайвих клопотів — перевіряйте актуальні вимоги на сайті ДПС або в обраному підрозділі, перш ніж подавати заяву.