Генеральна довіреність у 2025 році: що це, як оформити та які ризики врахувати

Генеральна довіреність — це офіційний інструмент, який дозволяє передати іншій особі право діяти від вашого імені у важливих правових та майнових питаннях. У 2025 році інтерес до цього документа зростає: все більше людей виїжджають за кордон, не мають часу особисто займатися угодами або хочуть делегувати управління бізнесом і нерухомістю.

Зручність генеральної довіреності очевидна, але вона має і ризики: передаючи широкі повноваження, довіритель фактично відкриває іншій людині доступ до своїх ресурсів. Якщо документ складено некоректно, це може обернутися серйозними проблемами.

У цій статті ми розповімо простими словами:

• що таке генеральна довіреність і які її особливості;
• як її правильно оформити в Україні та за кордоном;
• скільки це коштує;
• які ризики потрібно врахувати, щоб убезпечити себе.

Що таке генеральна довіреність?

Генеральна довіреність — це офіційний документ, яким одна особа (довіритель) уповноважує іншу (представника) діяти від її імені. Це не передача права власності, а юридичний механізм делегування.

Головна відмінність генеральної довіреності від звичайної полягає у масштабі: вона може охоплювати одразу кілька сфер — від управління нерухомістю й транспортом до представництва у судах чи банках. При цьому конкретний зміст завжди визначає сам довіритель.

Таку довіреність зазвичай оформлюють у ситуаціях, коли:

• людина перебуває за кордоном і не може приїхати для підписання документів;
• стан здоров’я чи вік обмежують можливість особисто відвідувати установи;
• немає часу займатися бюрократичними процедурами;
• потрібно делегувати управління бізнесом або майном надійній особі.

Таким чином, генеральна довіреність — це спосіб передати широкі повноваження у «пакетному» форматі, зберігаючи при цьому право власності та контроль за обсягом делегованих дій.

Які повноваження можна передати за генеральною довіреністю?

Усі права, які надаються представнику, мають бути чітко прописані в тексті довіреності. Формулювання на кшталт «має право здійснювати будь-які дії» не приймають ані суди, ані банки, оскільки вони створюють ризики зловживань.

Залежно від потреб довірителя, у генеральній довіреності можуть бути передбачені такі повноваження:

• керування нерухомістю та транспортом — купівля, продаж, оренда, реєстраційні дії;
• банківські операції — відкриття і закриття рахунків, отримання коштів, підписання договорів з банком;
• представництво у податкових органах — подання звітності, отримання довідок, підпис документів;
• ведення справ у судах та держустановах — подання позовів, участь у засіданнях, отримання рішень;
• укладання цивільно-правових угод — купівля-продаж, оренда, підряд, позики;
• отримання офіційних документів та кореспонденції — довідки, листи, посилки.

Покрокова інструкція: як оформити генеральну довіреність

Оформлення генеральної довіреності — це офіційна процедура, яка обов’язково потребує нотаріального посвідчення. Документ, написаний від руки без нотаріуса, юридичної сили не матиме.

Де можна оформити довіреність

• В Україні — у державного або приватного нотаріуса.
• За кордоном — у дипломатичній установі України (консульство, посольство) або в місцевого нотаріуса.

Які документи потрібні

Для оформлення генеральної довіреності необхідно підготувати:

• паспорт громадянина України або закордонний паспорт (для тих, хто перебуває за кордоном);
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН) довірителя й довіреної особи;
• документи, що підтверджують право власності на майно (якщо повноваження стосуються нерухомості чи автомобіля);
• попередньо підготовлений текст довіреності або перелік повноважень.

Як відбувається процедура

1. Довіритель приходить до нотаріуса особисто (присутність довіреної особи не обов’язкова).
2. Нотаріус перевіряє документи, уточнює перелік повноважень.
3. Складається та посвідчується текст довіреності, де зазначаються:
   • повні дані довірителя і довіреної особи (ПІБ, дата народження, паспортні дані, ІПН);
   • конкретний перелік повноважень (з правом передоручення чи без);
   • строк дії документа.
4. Довіритель підписує довіреність у присутності нотаріуса.

Процес оформлення генеральної довіреності зазвичай займає від 30 до 60 хвилин залежно від складності тексту. 

Зразок і структура генеральної довіреності

Єдиного офіційного шаблону генеральної довіреності в Україні не існує. Кожен документ складається індивідуально, і його зміст залежить від того, які саме повноваження довіритель хоче передати довіреній особі.

Нижче наведено умовний приклад структури генеральної довіреності:

ГЕНЕРАЛЬНА ДОВІРЕНІСТЬ

м. ____________________, ____________ року

Я, ____________________________________________________________
 (ПІБ довірителя, дата народження, паспортні дані, ІПН, адреса проживання),

цією довіреністю уповноважую ____________________________________________________________
 (ПІБ довіреної особи, дата народження, паспортні дані, ІПН, адреса проживання),

представляти мої інтереси з правом вчиняти від мого імені такі дії:

1.   …                  

2.   …               

3.   …                   

Ця довіреність видана строком до ________________________________ (вказати дату).

Право передоручення: дозволяється / забороняється.

Підпис довірителя: ________________________

Посвідчено нотаріусом _____________________________
 (ПІБ нотаріуса, посада, підпис, печатка)

Обов’язкові реквізити генеральної довіреності:

• Дані довірителя і довіреної особи — повне ім’я, дата народження, паспортні дані, ІПН, адреса проживання.
• Перелік повноважень — конкретні дії, які має право виконувати представник (підписувати договори, продавати чи купувати майно, представляти у судах тощо).
• Строк дії — дата, до якої документ є чинним.
• Право передоручення — вказується, чи може представник передати свої повноваження іншій особі.

Цей зразок наведений лише для ознайомлення зі структурою. Використовувати готові шаблони з інтернету небезпечно:

➤ нечіткі або надто загальні формулювання часто не приймають банки та держоргани;
➤ неправильний текст може створити ризики зловживань і навіть шахрайства.

Найкращий варіант — звернутися до нотаріуса, який адаптує текст під конкретні потреби й сформулює повноваження юридично коректно.

Замовити оформлення довіреності онлайн↗

Термін дії генеральної довіреності та порядок відкликання 

Термін дії

Згідно зі ст. 247 Цивільного кодексу України, довіритель сам визначає строк дії довіреності — від кількох місяців до кількох років.

➤ Короткий строк (кілька місяців) доцільний, коли повноваження потрібні для виконання разових задач — наприклад, продаж квартири чи автомобіля.
➤ Довший строк (1–3 роки і більше) обирають, коли представник постійно керує бізнесом довірителя чи представляє його інтереси у податкових органах та державних установах.

Якщо строк у документі не зазначено, довіреність діє до її припинення у випадках, визначених законом (наприклад, смерть довірителя).

Автоматичне припинення дії довіреності

Генеральна довіреність може втратити чинність без окремих дій з боку довірителя. Це відбувається у таких випадках:

• закінчення строку дії (якщо він був зазначений у документі);
• відмова довіреної особи від своїх повноважень;
• визнання довірителя або представника недієздатним, обмежено дієздатним чи безвісно відсутнім;
• смерть довірителя або довіреної особи.

Відкликання довіреності

Довіритель має право у будь-який момент скасувати довіреність. Для цього потрібно:

1. Подати заяву нотаріусу про відкликання.
2. Нотаріус вносить інформацію до Єдиного реєстру довіреностей.
3. Довіритель має повідомити про скасування довірену особу — особисто, рекомендованим листом із повідомленням про вручення або через нотаріуса.

Усі дії, які представник вчинив до того, як дізнався про скасування, залишаються юридично чинними для довірителя. Тобто відкликання працює лише з моменту, коли представник отримав повідомлення.

Скільки коштує генеральна довіреність?

Ціна генеральної довіреності залежить від того, у кого ви її оформлюєте і наскільки складний документ. Єдиного тарифу не існує — кожен нотаріус встановлює свої розцінки.

У середньому в Україні у 2025 році:

• у державних нотаріусів довіреність обійдеться від 500 до 900 грн;
• у приватних нотаріусів — від 1 000 до 2 000 грн.

Чому така різниця? На вартість впливають кілька факторів:

1. У великих містах послуги дорожчі, ніж у маленьких населених пунктах.
2. Якщо документ простий (наприклад, кілька базових повноважень), його оформлення буде дешевшим. Якщо довіреність охоплює багато сфер — нерухомість, бізнес, банківські рахунки — нотаріусу доведеться більше працювати з текстом, і ціна зросте.
3. Терміновість: «на сьогодні» завжди коштує дорожче, ніж «протягом тижня».

Врахуйте, що крім оплати за оформлення довіреності, можливі також додаткові витрати, наприклад, виготовлення нотаріально завірених копій (для банків, реєстраційних органів тощо).

А як із довіреностями за кордоном?

У консульствах України це коштує від 50 до 100 USD, а в місцевих нотаріусів — від 50 до 200 USD, плюс переклади й апостиль або консульська легалізація.

Як уникнути ризиків при оформленні генеральної довіреності

Генеральна довіреність може стати справжнім рятівним інструментом: ви делегуєте важливі завдання, не витрачаючи час на черги й бюрократію. Але водночас вона відкриває доступ до вашого майна, фінансів і бізнесу іншій людині. Тому важливо не лише правильно скласти документ, а й убезпечити себе від можливих загроз.

Найпоширеніші ризики

• Шахрайство чи зловживання. Представник може використати довіреність у власних інтересах.
• Продаж майна без відома власника. Якщо в документі є «право продажу», квартира чи авто можуть бути відчужені без вашої участі.
• Втрата контролю. Ви можете не знати, які угоди вже уклав представник.
• Автоматичне припинення. Після смерті довірителя документ стає недійсним, і угоди можуть оскаржуватися спадкоємцями.
• Психологічний дискомфорт. Не кожному легко передати настільки широкі повноваження навіть близькій людині.

Як убезпечити себе

Ми радимо дотримуватися кількох правил:

• видавайте довіреність на обмежений строк — кілька місяців чи рік;
• записуйте повноваження конкретно, без розмитих фраз «будь-які дії»;
• уникайте непотрібних прав — не вказуйте «право продажу», якщо воно не потрібне;
• забороняйте передоручення, якщо не хочете, щоб ваші повноваження передали іншим;
• домовляйтеся про звіти від представника та періодично перевіряйте документи;
• вчасно відкликайте довіреності, які втратили актуальність;
• консультуйтеся з нотаріусом, щоб текст відповідав вимогам судів, банків і державних органів.

Генеральна довіреність може значно спростити життя, якщо її грамотно оформити. А щоб документ був справді безпечним і працював у ваших інтересах, скористайтеся допомогою фахівців. В Advokat Market ми допомагаємо клієнтам як в Україні, так і за кордоном — довіреність можна оформити онлайн, швидко й без зайвої бюрократії.

✍️ Оформити генеральну довіреність онлайн