Як відновити свідоцтво про шлюб: куди звертатись та що мати з собою?

Свідоцтво про шлюб — документ, який підтверджує факт укладання шлюбу між двома особами (чоловіком та дружиною). Його в єдиному екземплярі видає орган державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) після проведення церемонії одруження.

Невелике за форматом, ще й паперове свідоцтво легко пошкодити чи втратити. Проте воно надзвичайно важливе, адже засвідчує ще й появу спільних майнових прав подружжя та факт зміни прізвища, якщо він мав місце. Без свідоцтва не обійтися, якщо потрібно отримати соціальні виплати, оформити візу, перебуваючи у шлюбі, чи подати клопотання до суду. Гарна новина — відновлення свідоцтва про шлюб можливе для всіх, незалежно від того, знаходитесь ви в Україні чи за її межами. Далі ми докладно розповімо, як саме це зробити і які документи потрібно мати.

⚠️ 

Уникайте помилки

Попри те, що в Україні немає прямої заборони на ламінування документів, зі свідоцтвом про шлюб так чинити не радимо з кількох причин:

• на ньому не можна проставити важливі відмітки, як-от апостиль, тому не вдасться використати його за кордоном (для громадянства, спадку, працевлаштування тощо);
• деякі офіційні установи (митниця, реєстратори, нотаріуси) не приймають ламіновані документи;
• перевірити справжність документа стає складніше або неможливо;
• ламінування псує читабельність, особливо якщо друк вже затертий чи вицвів.

Якщо вже заламінували документ і не плануєте використовувати його за кордоном — перед подачею краще заздалегідь уточнити, чи приймає установа такий формат. Або просто отримайте дублікат свідоцтва про шлюб — це швидко і не складно.

Куди звертатись для отримання дубліката

Перший крок для відновлення свідоцтва про шлюб — звернення до установи, яка має право його видати. Це може бути відділ ДРАЦС, консульство України за кордоном або довірена особа, яка діє від вашого імені. Вибір залежить від вашого місця перебування і можливості подати заяву особисто. Нижче пояснюємо, до кого саме звертатись у кожній ситуації.

Якщо перебуваєте в Україні

• Подати заяву на відновлення свідоцтва можна:
  • особисто — у будь-якому відділі ДРАЦСу (не обов’язково в тому, де реєструвався шлюб);
  • онлайн через «Дію» — але лише в окремих випадках (деталі дивіться в окремому блоці). Навіть при поданні онлайн, заяву все одно розглядає працівник ДРАЦСу.
• Якщо запис про шлюб є в електронному реєстрі, дублікат можна отримати в будь-якому ДРАЦСі.
• Якщо запису немає, відділ може зробити запит до архіву. У такому разі бажано надати ксерокопію чи фотографію загубленого свідоцтва.
• Якщо у вас немає жодних документів або даних, звертайтесь до того ДРАЦСу, де шлюб був зареєстрований.

Якщо перебуваєте закордоном

• Зверніться до українського консульства або посольства.
• Консульство самостійно передає запит до ДРАЦСу, тому розгляд може тривати до 30 днів і більше.
• За послугу сплачується консульський збір (приблизно 45 євро, але може відрізнятись — перевіряйте на сайті консульства).
• Отримати дублікат можна особисто або поштою, якщо це передбачено правилами установи.

Якщо не можете подати заяву особисто

• Ви можете доручити це родичу, знайомому або юристу за нотаріальною довіреністю.
• Якщо довіреність видано за кордоном — вона потребує перекладу та апостилю (або консульської легалізації — залежно від того, яка країна її видала).
• Отримати дублікат довірена особа може:
  • особисто;
  • поштою (лише в межах України) й надіслати вам заздалегідь домовленим способом.

✍️ Ми допомагаємо оформити довіреність онлайн — як в Україні, так і за її межами. Підготуємо текст, організуємо нотаріальне посвідчення, подбаємо про переклад та апостиль, якщо потрібно. Все дистанційно, без черг і непотрібних формальностей. Залишити заявку →

Які документи потрібні для відновлення свідоцтва про шлюб

Перелік документів залежить від того, яким способом ви звертаєтесь: особисто, через довірену особу або в консульстві за кордоном. Нижче — базовий список документів для кожного випадку.

Як відновити свідоцтво про шлюб через ДРАЦС?

Якщо ви звертаєтесь до ДРАЦСу особисто, відновити свідоцтво про шлюб можна всього за 1–5 робочих днів. Вартість послуги — 0,51 грн.

Ось як проходить процедура:

1. Підготуйте документи: оригінал паспорта, ідентифікаційний код, копію втраченого свідоцтва чи дані про нього.
2. Зверніться до найближчого відділу ДРАЦСу або ЦНАПу. Знайти зручну установу можна через мапу Дія.Центрів. 
3. Сплатіть адміністративний збір. Зробити це можна безпосередньо у приміщенні установи: працівник надасть код платежу, який можна внести через POS-термінал або готівкою/карткою будь-якого українського банку.
4. Подайте заяву на видачу дубліката. Зразок заяви надає працівник установи.
5. Отримайте дублікат свідоцтва про шлюб. Нове свідоцтво видається на офіційному бланку з позначкою «Повторно» у верхній частині. Воно має таку ж юридичну силу, як і оригінал, і діє на всій території України. Термін дії не встановлюється.

Як проходить відновлення свідоцтва про шлюб через «Дію»?

Сервіс «Дія» дозволяє подати онлайн-заяву на повторну видачу свідоцтва про шлюб. Це зручно, адже не потрібно особисто йти до ДРАЦСу. Але є важлива умова — дані про ваш шлюб мають бути внесені до електронного реєстру. 

1. Зареєструйтесь або авторизуйтесь в «Дії».
2. Оберіть «Послуги ➝ Довідки та витяги ➝ Повторна видача свідоцтва про шлюб».
3. Натисніть «Подати заяву» та заповніть запропоновану онлайн-форму.
4. Оберіть спосіб отримання: особисто в найближчому ДРАЦСі, у відділенні чи кур'єром Нової Пошти.
5. Сплатіть послугу.
6. Підпишіть заяву Дія.Підписом, якщо маєте, або будь-яким іншим КЕП (можна згенерувати в будь-якому онлайн-банкінгу).
7. Дочекайтесь повідомлення про готовність та заберіть дублікат.

Як отримати дублікат свідоцтва про шлюб онлайн без особистої подачі: альтернатива «Дії»

Онлайн-відновлення через «Дію» зручно, але підходить не всім. Існують випадки, коли скористатися електронною послугою не вдається або це значно ускладнено. Серед них:

• шлюб був укладений до 1991 року;
• запис про шлюб відсутній в електронному реєстрі;
• немає жодних копій чи фото свідоцтва;
• невідомо, в якому саме ДРАЦСі проводилась реєстрація;
• шлюб зареєстровано на тимчасово окупованій території.

У подібних ситуаціях є практичне рішення — відновлення свідоцтва через юридичний сервіс, який бере на себе всі етапи: від аналізу ситуації до отримання дубліката. На прикладі платформи Advokat Market цей процес виглядає так:

1. Ви залишаєте заявку на сайті та надаєте юристу всю відому інформацію щодо документа.
2. Юрист аналізує ситуацію і визначає, чи потрібне звернення до реєстру, архіву або суду.
3. Після погодження він самостійно оформлює заяву, сплачує збір і подає документи.
4. Готовий дублікат доставляють вам Новою поштою, Укрпоштою чи MEEST — залежно від домовленостей.

Увесь процес відбувається дистанційно — без електронного підпису, походів до установ чи заповнення онлайн-форм. Це особливо зручно, коли немає часу або можливості займатись бюрократичними деталями самостійно.

У випадках, коли свідоцтво було видане на окупованих територіях до 2010 року, відновлення можливе лише через суд. Тому юридичний супровід — не просто альтернатива, а фактично єдиний спосіб вирішити питання.

Скористатися послугою на платформі Advokat Market.
👉 Залишити заявку