Форма 6 ЗСУ: як реально отримати довідку про безпосередню участь у бойових діях у 2026 році

На офіційних ресурсах Міністерства оборони все виглядає просто: довідку про безпосередню участь у бойових діях можна нібито отримати без зайвих клопотів. Але на практиці військові стикаються з багатьма перешкодами: бракує документів, приходять формальні відмови, рапорти залишаються без відповіді, а діловод «вічно у відпустці».

Саме ця довідка має вирішальне значення — без неї неможливо оформити статус учасника бойових дій або скористатися передбаченими законом пільгами. Проте жодна офіційна інструкція не пояснює, що робити, коли командир ігнорує запит чи відписує стандартною фразою із посиланням на закон.

Завдання цієї статті — заповнити цю прогалину. Ми розберемо, як реально отримати довідку за формою 6, які документи підготувати, як реагувати на відмови і що робити, якщо ваш рапорт перетворився на «невидимку» для командування.

Якщо відчуваєте, що самостійно розібратися з формою 6 ЗСУ складно — це нормально. Юристи Advokat Market щодня працюють із подібними ситуаціями: від «завислих» рапортів до відмов у наданні статусу УБД. Якщо сумніви залишаються, не соромтеся звернутися до адвоката. Перша консультація допоможе зрозуміти, чи є сенс боротися далі й який шлях буде найкоротшим для вас.

Замовити безкоштовну консультацію

Що таке довідка форми 6 ЗСУ та для чого вона потрібна

Форма 6 ЗСУ — це офіційний документ, який підтверджує безпосередню участь військовослужбовця у заходах, пов’язаних з обороною України. Видає її військова частина, де військовий проходив службу під час виконання цих завдань.

За постановою Кабміну № 887, форма 6 ЗСУ — ключовий документ для отримання статусу учасника бойових дій (УБД). Хоча вона не єдина у пакеті документів, саме ця довідка доводить, що військовий дійсно виконував бойові завдання.

Навіщо потрібна форма 6

Форма 6 — це свого роду «перепустка» до пільг, які надають учасникам бойових дій. Опосередковано — через отримання статусу УБД, який відкриває доступ до всіх державних гарантій (прим. про них ми вже писали раніше). Безпосередньо — у деяких випадках, коли установі достатньо саме довідки про участь в бойових діях.

Зокрема, за її допомогою можна:

• надати у правоохоронні органи як підтвердження служби та участі в бойових діях у відповідних провадженнях;
• отримати пільги на проїзд;
• скористатися кредитними пільгами або списанням відсотків;
• оформити безоплатне протезування від держави.

Для Пенсійного фонду та більшості держорганів потрібне посвідчення УБД, але у банках, медичних чи місцевих програмах іноді достатньо саме форми 6 ЗСУ.

Практика використання цього документа дещо парадоксальна. За законом для отримання більшості пільг достатньо посвідчення УБД, але на місцях трапляються ситуації, коли установи додатково вимагають довідку про безпосередню участь в бойових діях — через некомпетентність, внутрішні інструкції або бажання «перестрахуватися». У таких випадках часто простіше й швидше мати обидва документи (УБД + форма 6 ЗСУ), ніж витрачати сили на доведення неправомірності вимог у кожному окремому кабінеті.

Формальні вимоги до документа

Довідка форми 6 ЗСУ має затверджену форму — її бланк подано в додатку 6 до постанови КМУ «Про затвердження Порядку надання та позбавлення статусу учасника бойових дій осіб». Ця форма змінювалася — актуальні вимоги до її змісту запроваджені у серпні 2023 року постановою КМУ № 887.

Стара форма виглядала так:

За новими правилами, окрім ПІБ, звання, місця перебування військового та підстави видачі, довідка має містити також:

• посаду;
• дату народження;
• реквізити паспорта (чи іншого документа, що посвідчує особу);
• РНОКПП (ІПН).

Додатково можуть вказувати адресу місця проживання чи реєстрації та контактні дані — номер телефону або e‑mail. 

Актуальний бланк форми має наступний вигляд:

Також зразок можна завантажити для ознайомлення.

Важливо, щоб військова частина видала довідку саме за оновленим зразком і коректно заповнила всі обов’язкові реквізити. Стара форма, помилки, неточні чи розмиті формулювання можуть викликати додаткові запитання в органах, куди ви подаєте документ, або в комісії, що ухвалює рішення про надання статусу УБД. На практиці розгляд заяви на УБД може тривати понад рік, тому якщо є сумніви щодо оформлення чи змісту довідки, простіше й швидше проконсультуватися з юристом і за потреби отримати нову форму 6, ніж подати документи, рік чекати відмову й починати все спочатку.

Нормативна база: які документи регулюють форму 6 ЗСУ

Питання видачі форми 6 регулює не так багато документів, але їх варто знати.​

Основні документи

1. Постанова КМУ № 413
«Про затвердження Порядку надання та позбавлення статусу учасника бойових дій осіб…» (у редакції, зміненій постановою № 887)

• Визначає, як надається статус УБД і які документи для цього потрібні.​
• Містить актуальний зразок форми 6 ЗСУ як додаток 6 до Порядку.​

2. Постанова КМУ № 887 від 22.08.2023

• Спрощує процедуру отримання статусу УБД та оновлює зміст і форму довідки.​
• Закріплює, що ключовим документом для присвоєння статусу УБД є саме довідка про безпосередню участь у заходах, необхідних для оборони України (форма 6 ЗСУ).​

3. Постанова КМУ № 1041 від 10.09.2024

• Запроваджує автоматичний механізм надання статусу УБД у період воєнного стану.​
• Передбачає, що уповноважені особи військових частин у п’ятиденний строк від початку виконання бойового наказу мають внести дані про військових до Єдиного реєстру ветеранів війни.​
• Якщо дані відповідають вимогам, статус УБД надається автоматично на підставі запису в Реєстрі, без окремого звернення військового.​

Коли автоматичний механізм не спрацьовує

Є низка ситуацій, коли військовому все одно доведеться йти «старим» шляхом — через форму 6 ЗСУ:​

• Якщо відомості про військового, внесені до Реєстру, не відповідають вимогам (неповні дані, технічні помилки, невідповідність підстав).​
• Якщо військовий виконував завдання до запровадження автоматичного порядку — на такі періоди новий механізм не поширюється.​
• Якщо йдеться про військових, які проходять службу у структурних підрозділах апарату Міноборони чи підпорядкованих закладах і направлялися у відрядження в район бойових дій, для них зберігається окремий порядок, і часто простіше діяти через форму 6.​

Чому так важлива коректна форма 6

Порядок пов’язує довідку про безпосередню участь у бойових діях з конкретним підрозділом, періодом служби та місцем виконання завдань. Це потрібно, щоб комісія могла перевірити, чи дійсно у вказаний період місце служби було зоною бойових дій відповідно до наказів Головнокомандувача ЗСУ.​

Тому особливо уважно слід перевіряти такі графи форми 6:​

1. Перебування в районах ведення бойових дій → має бути вказана область, район та конкретний населений пункт (однієї області або назви району недостатньо).
2. Період участі в заходах з оборони України → обов’язково зазначаються дати «від» і «до» у форматі «дд.мм.рррр» (лише роки — некоректно).

Лише довідка, заповнена за актуальним зразком і без розмитих формулювань, працює як повноцінне підтвердження участі у бойових діях. 

Хто має видати довідку

Довідку форми 6 ЗСУ видає командир військової частини (або інша уповноважена особа), де військовий служив у період виконання завдань. Якщо частину розформовано чи реорганізовано, повноваження переходять до правонаступника або вищого органу — ця ж логіка діє при переведеннях.​

Закон прямо не встановлює строк, у який командир обов’язково має видати довідку на запит військового. Водночас Порядок визначає орієнтир: якщо командир сам подає документи на УБД, він має зробити це протягом 30 днів з моменту закінчення виконання бойового завдання, долучивши форму 6 і підтвердні документи:​

• журнал бойових чи оперативних дій;
• бойові донесення;
• вахтовий журнал, польотний лист;
• накази про залучення до бойових завдань чи підпорядкування;
• матеріали службових розслідувань щодо поранень, контузій, каліцтв;
• матеріали щодо перебування в полоні або в заручниках тощо.​

Норма і реальність

Формально на командування покладений обов’язок документувати участь особового складу в бойових діях і в 30-денний строк подавати документи на присвоєння статусу УБД. В ідеальній ситуації військовому не потрібно нічого «вибивати»: статус мали би присвоювати практично автоматично, а посвідчення видавати під підпис.​

На практиці військовим часто доводиться самостійно ініціювати отримання форми 6 ЗСУ, контролювати строки, нагадувати командуванню і чекати на посвідчення УБД місяцями або роками. Саме тому знання нормативної бази та формальних строків допомагає і в розмові з командиром, і при складанні рапортів чи скарг з посиланням на конкретні постанови й Порядок.

Як отримати довідку про участь в бойових діях за правилами

Питання організації видачі довідок форми 6 ЗСУ зазвичай покладають на підрозділи по роботі з учасниками бойових дій, а за їхньої відсутності — на інших посадових осіб за рішенням командира частини. На практиці над одним рапортом можуть працювати кадрова служба, діловоди, штаб і безпосередній командир, але військовий з ними напряму не контактує, що пояснює, чому довідку не видають миттєво.​

Механізм отримання довідки — через рапорт на ім’я командира частини. Його можна подати:​

• письмово особисто;
• поштою (рекомендованим листом з описом вкладення);
• онлайн через застосунок «Армія+».

Якщо є можливість, варто починати з особистого письмового подання, а вже у випадку ігнорування або затягування використовувати інші способи, адже вони залишають чіткий документальний слід, який можна використати як доказ у разі спору чи суду.

Якщо військовий не може прибути до частини (поранення, лікування, ротація тощо), рапорт одразу можна відправити поштою або подати через «Армія+», а в окремих випадках — через представника за довіреністю. 

Покроковий алгоритм дій військового

Більшість військових проходять однаковий шлях до отримання довідки про безпосередню участь в бойових діях.

Крок 1. Підготуйте дані для рапорту

З обов’язкових даних військовому потрібно лише уточнити період служби / участі в бойових діях — «від» і «до». Номери підрозділів, накази, райони виконання завдань тощо підтягувати й звіряти має штаб — це зона відповідальності командування, а не рапортувальника.

Крок 2. Подайте рапорт

Рапорт подають на ім’я командира за безпосереднім підпорядкуванням, у письмовій формі — довільним текстом або за готовим шаблоном. Важливо прямо зазначити, що з метою отримання статусу учасника бойових дій військовий просить надати необхідні документи, у тому числі довідку про безпосередню участь у заходах із забезпечення оборони (форма, затверджена Додатком 6 до Постанови КМУ №413 від 20.08.2014 р).

Крок 3. Очікуйте оформлення довідки

Після подання рапорту штаб піднімає бойові документи по конкретному військовому, звіряє й уточнює періоди, після чого готує довідку за затвердженим зразком, яку підписує командир і засвідчує печаткою. Прямих строків для видачі довідки на запит військового закон не встановлює, а фактичний час залежить від завантаженості штабу й обсягу документів.​

Існує орієнтир у 30 днів для подання документів на УБД командиром після завершення виконання завдання, але формально він стосується процедури подання на комісію, а не розгляду кожного окремого рапорту військовослужбовця. Утім, для більшості службових питань цей строк можна сприймати як розумний орієнтир.

Крок 4. Отримайте довідку

Зазвичай військовому видають оригінал довідки з «мокрою» печаткою. Але трапляються випадки, коли на підставі внутрішніх розпоряджень частина видає засвідчену копію замість оригіналу — формально це не є прямим порушенням, оскільки орган, який видав документ, має право засвідчувати копії, і такі копії приймають комісії з надання статусу УБД.​

Проблема в тому, що нотаріуси зазвичай не посвідчують копії з уже засвідчених копій. Якщо надалі документ знадобиться ще раз (а практика показує, що довідку форми 6 можуть вимагати навіть за наявності посвідчення УБД), військовому доведеться знову звертатися до частини з рапортом і повторно отримувати довідку про безпосередню участь у бойових діях.

Реальні проблемні ситуації з довідкою форми 6 ЗСУ

У практиці й публічному просторі повторюються кілька типових проблемних ситуацій, пов’язаних з отриманням форми 6. Більшість з них реально вирішити, якщо знати, куди звертатися та який алгоритм кроків обрати в кожному випадку.

Ситуація №1
Перевели в іншу частину: де брати форму 6 ЗСУ?

За Порядком довідку про безпосередню участь у бойових діях оформлює та військова частина (або підрозділ), у складі якої ви фактично виконували бойові чи службові завдання, або до якої були відряджені у цей період — навіть якщо зараз вас перевели до іншої частини.

Щоб отримати довідку за формою 6 ЗСУ, слід подати письмовий рапорт за стандартним алгоритмом, адресуючи його командиру тієї частини, де ви виконували бойові завдання.

Ситуація №2
Що робити, якщо рапорт ігнорують?

Якщо письмовий рапорт ігнорують, важливо не зупинятися на усних нагадуваннях. 

1. Подайте рапорт повторно — через пошту або застосунок «Армія+», обов’язково зберігши підтвердження відправлення.​ 
2. За тривалого ігнорування підготуйте обґрунтовану скаргу з копіями рапортів до вищого командування, МОУ або Уповноваженого Президента з питань захисту прав військовослужбовців.​ 
3. Додатково можна звернутися до військової служби правопорядку чи органів внутрішнього контролю.​

Скарги варто складати у формальному стилі — з посиланнями на Порядок, постанови КМУ та закон «Про звернення громадян», адже звернення «у вільній формі» часто повертають із вимогою переробити, тому допомога юриста на цьому етапі дуже бажана.

Ситуація №3
Я маю УБД, але не маю форми 6 на руках — чи можу її отримати?

Так. Наявність посвідчення УБД не позбавляє права отримати форму 6 ЗСУ — довідку можна оформити додатково в будь-який момент. Вона й надалі використовується як документ, що підтверджує вашу участь у бойових діях, і може знадобитися для матеріальної допомоги, участі у місцевих програмах, кредитних чи інших соціальних пільг.

Щоб отримати форму 6, дійте за тим самим алгоритмом, що й інші військові: подайте письмовий рапорт до тієї частини, де ви виконували бойові завдання, із проханням видати довідку за чинним зразком.

Ситуація №4
Чи можуть законно відмовити видати форму 6 ЗСУ?

Військова частина має право відмовити, але лише за наявності реальних, документально обґрунтованих підстав. Найчастіші причини:​

• відсутні документи, що підтверджують безпосередню участь у бойових діях;
• не збігаються дати служби, місце, підрозділ із бойовими журналами чи наказами;
• військовий обіймав посаду, яка не передбачала виконання бойових завдань, і це прямо відображено в документах (наприклад, чисто тилова функція без залучення в районі бойових дій).​

Що робити у разі відмови:

1. Отримати письмову відповідь із конкретною причиною відмови.​
2. Якщо проблема технічна (невірний формат фото, помилки в реквізитах), усунути недоліки й подати рапорт повторно.​
3. Якщо причина — «відсутність підтвердних документів» або ви вважаєте відмову формальною/безпідставною, наступним кроком є оскарження цієї відмови в суді. У такій ситуації доцільно готувати позов із юристом/адвокатом, посилаючись на наявні бойові документи, службові записи та судову практику у схожих справах, де суд ставав на бік військових.

Допомога юриста в нестандартних ситуаціях

Не всі історії вкладаються в «типові» сценарії з прикладів. Якщо ваш кейс складніший або взагалі не схожий на описані ситуації, з цим стикаються багато військових та їхніх родин.

Коротко опишіть свою ситуацію юристам Advokat Market: фахівці проаналізують документи, підкажуть, які кроки мають сенс саме у вашому випадку, і допоможуть обрати реалістичну стратегію дій.

Залишити заявку на консультацію

Судова практика: що говорять суди про форму 6 та відмови

Регулярне ігнорування рапортів або офіційна відмова у видачі довідки форми 6 ЗСУ — це не кінець історії. Судова практика показує, що військові можуть успішно захищати свої права й оскаржувати як бездіяльність командування, так і формальні відмови комісій УБД. До суду доцільно йти не через дрібні технічні питання, а тоді, коли проблему не вдається зрушити адвокатськими запитами та службовими скаргами, зокрема коли:

• комісія відмовляє у статусі УБД, посилаючись на «недостатність» або «неналежність» документів (у тому числі довідки про участь);
• військова частина стверджує, що у справі немає або недостатньо бойових документів;
• командування явно чіпляється до формулювань, технічних моментів у довідках чи дрібних невідповідностей і на цій підставі неодноразово відмовляє.

Приклади рішень судів

Щоб це не виглядало теорією «про суди загалом», нижче — дві показові справи, де військові реально оскаржували бездіяльність частин та формальні відмови і змогли зрушити ситуацію.

1. Справа про бездіяльність частини щодо видачі довідки (№ 420/7259/23)

Військовий звернувся до суду з позовом до військової частини, вимагаючи визнати протиправною її бездіяльність щодо ненадання йому довідки про безпосередню участь у бойових діях. Ситуація ускладнювалась тим, що його переміщували між різними частинами, і фактичну відповідальність за оформлення довідки «розмили» між підрозділами.

Верховний Суд дійшов висновку, що апеляційний суд не врахував усіх обставин і належним чином не з’ясував, яка саме частина зобов’язана видати довідку, тому повернув справу на новий розгляд.

2. Справа про формальний підхід комісії УБД (№ 620/11392/24)

Позивач оскаржив рішення відомчої комісії УБД, яка відмовила у наданні статусу, посилаючись на те, що нібито немає належних доказів особистої участі у бойових завданнях, а відомості з журналу бойових дій не можуть вважатися достатнім підтвердженням.

Верховний Суд визнав такий формальний підхід неправомірним і таким, що суперечить меті законодавства про захист прав ветеранів. Суд наголосив, що при розгляді матеріалів потрібно враховувати реальний зміст документів та обставини виконання завдань у зоні бойових дій, а не шукати формальні зачіпки, і задовольнив позов військового.

Що це означає для військового

Ці та інші рішення показують: якщо є хоча б частина документів (довідки, витяги, рапорти, накази про бойові виплати, журнали бойових дій), відмова видати форму 6 ЗСУ або статус УБД — це не «вирок». Суд часто критикує надмірний формалізм і стає на бік військових, коли органи влади зловживають бюрократією або перекладають відповідальність.

Важливі висновки на цьому етапі:

1. Фіксуйте все, що стосується вашого служіння та спроб отримати документи: копії рапортів, відмітки канцелярії, листування (включно зі скриншотами), накази про бойові, попередні довідки.
2. При переведенні до іншої частини потреба у фіксації документів тільки зростає — це допоможе довести, де саме і коли ви виконували бойові завдання.
3. До суду варто готуватися й звертатися разом із юристом або адвокатом. У спорах з міністерствами та комісіями на стороні відповідача зазвичай працюють досвідчені юристи, тому самостійний похід до суду рідко є хорошою ідеєю, навіть якщо справедливість очевидно на вашому боці.

Як Advokat Market може підтримати військового

Частину питань у спілкуванні з військовою частиною цілком реально вирішити самостійно. Після цієї статті ви вже розумієте, як має виглядати нормальний процес отримання довідки про участь у бойових діях і за якими ознаками можна побачити, що щось пішло не так.

Те, що реально зробити власними силами:

• подати рапорт;
• зберегти всі підтвердження звернень;
• з’ясувати причину відмови або затягування хоча б в усній, а краще в письмовій формі.

На певному етапі часто з’являється зневіра: рапорти вже були, відповіді суперечливі або формальні, а час іде. У цей момент є сенс залучити юриста, щоб не витрачати сили на повторення одних і тих самих кроків без результату і чесно відповісти собі на питання: чи варто рухатися далі й яким шляхом саме.

Що робить юрист на «стартовому» етапі

На початку юрист допомагає не стільки «воювати», скільки не помилитися:

• перевіряє, чи повний і коректний пакет документів;
• допомагає скласти рапорт і обрати оптимальний спосіб подачі;
• підказує, які додаткові докази варто зібрати ще до подання, щоб посилити позицію.

Це своєрідний захист від помилок на старті: правильні формулювання, посилання на норми, відповідний тон і структура звернення економлять місяці листування.

Юрист як «протибюрократичний щит»

Діловодство в армії та органах влади дуже формалізоване. Часто шлях до довідки про безпосередню участь у бойових діях проходить через десятки листів, відповідей, переадресацій. І це не про «написати листа своїми словами», а про повноцінні юридичні документи з точними посиланнями на закони та Порядок.

Юрист у такій ситуації може:

• готувати юридично грамотні звернення, запити та скарги;
• подавати адвокатські запити, щоб знайти документи, які «загубилися» або лежать у різних органах;
• правильно зафіксувати факти бездіяльності та порушення строків;
• працювати паралельно з кількома установами, щоб не втрачати час.

Коли без адвоката в суді вже ніяк

Якщо справа доходить до суду, участь адвоката фактично стає необхідністю. Часто в суд потрапляють кейси, які спочатку намагалися «підлікувати» самотужки: без фіксації рапортів, без правильних скарг, без зібраної доказової бази.

Навіть у такій ситуації має сенс звернутися хоча б за первинною консультацією, щоб зрозуміти:

• чи є сенс подавати позов саме зараз;
• чи достатньо наявних доказів або їх потрібно дозбирати;
• чи дійсно варто добиватися форми 6 ЗСУ через суд, чи є інші законні варіанти.

Чесна відповідь іноді звучить так: не всі справи варто вести в суд. Але якщо суд — єдиний реальний інструмент, то йти туди варто тільки з адвокатом, який орієнтується у військовому праві, розуміє нормативну базу, допоможе правильно сформулювати позовні вимоги і вибудувати стратегію так, щоб максимально посилити вашу позицію.

Якщо відчуваєте, що вже зробили все, що могли самі, але справа з формою 6 ЗСУ стоїть на місці, це не про «вашу провину», а про складність системи. У такій ситуації можна записатися на безкоштовну консультацію в Advokat Market, щоб розібратись із вашою конкретною історією та обрати подальші кроки разом із юристом