Як відновити ідентифікаційний код: повний гайд для тих, хто перебуває в Україні або за кордоном

Ідентифікаційний код (РНОКПП) в Україні є не менш важливим документом, ніж паспорт, тому втратити його досить неприємно. Проте панікувати не варто: відновити його можна швидко та просто, навіть якщо ви перебуваєте за кордоном. Новий документ матиме таку ж юридичну силу, що й оригінал, єдиною його відмінністю буде позначка «Дублікат».

З цієї статті ви дізнаєтеся, куди потрібно звертатися, які документи знадобляться та як довго триватиме відновлення.

Які способи відновлення ідентифікаційного коду доступні у 2025 році?

Подати заяву на відновлення ІПН можна кількома способами, залежно від ваших можливостей та місцеперебування. Ось основні варіанти, як можна відновити ідентифікаційний код:

1. Особисто у Податковій службі України (ДПС) — можна звернутися за місцем реєстрації, фактичного проживання або отримання доходів.
2. Онлайн — через Електронний кабінет платника податків.
3. Через довірену особу (уповноваженого представника).
4. Через консульство України за кордоном або міжнародною поштою.

Далі детально розглянемо кожен спосіб.

Спосіб №1. Особисто у податковій службі (ДПС)

Це найпростіший варіант відновлення ІПН. Тут слід зазначити, що звертатися можна до будь-якого територіального органу податкової незалежно від вашого зареєстрованого місця проживання. 

Для відновлення ідентифікаційного коду до ДПС потрібно надати: 

• Паспорт або тимчасове посвідчення громадянина України.
• Заяву за формою № 5ДР — її можна заповнити безпосередньо у податковій або підготувати вдома за шаблоном і принести з собою.
  
  Примітки:
  📥приклад заповнення заяви — ТУТ
  📥пустий шаблон для завантаження — ТУТ
  
  
• Документ, що підтверджує місце проживання — потрібен лише у випадках, коли в ID-картці відсутня відмітка про прописку або ця інформація зберігається лише на електронному чипі (безконтактному носії). У такому разі підійде один із наступних документів:
  • довідка про реєстрацію місця проживання;
  • витяг із реєстру територіальної громади;
  • довідка про взяття на облік ВПО.

Спосіб №2. Онлайн через Електронний кабінет платника податків

Для цього способу обов’язково потрібен кваліфікований електронний підпис (КЕП). Авторизація також можлива через BankID або MobileID.

Покрокова інструкція, як відновити ідентифікаційний код онлайн: 

1. Перейдіть до Електронного кабінету платника податків.
2. Авторизуйтеся за допомогою електронного підпису, BankID або MobileID.
3. У меню «ЕК для громадян» виберіть розділ «Заява для внесення змін до ДРФО (5ДР)» та натисніть «Створити».
4. Заповніть анкету, вказавши актуальні персональні дані.
5. Виберіть територіальний підрозділ ДПС, у якому вам буде зручно отримати готову довідку.
6. У розділі «Додатки» прикріпіть сканкопії або фотокопії документів (для паспорта громадянина України у вигляді книжечки — усі сторінки, що містять інформацію, для ID-картки — обидва боки самої картки та довідка про реєстрацію місця проживання).
7. Підпишіть анкету за допомогою електронного підпису та надішліть для подальшої обробки.

Повідомлення про результати обробки заяви надійде у «Вхідні документи». Після цього потрібно відвідати відповідний підрозділ ДПС та отримати готовий дублікат картки платника податків.

Спосіб №3. Через довірену особу (представника)

Якщо ви не маєте можливості особисто звернутися до податкової (наприклад, перебуваєте за кордоном, у лікарні або не маєте КЕП), заяву на відновлення ідентифікаційного коду може подати ваша довірена особа, яка повинна мати при собі нотаріально посвідчену довіреність, свій паспорт і копії документів особи, для якої відновлюється ІПН.

Довіреність має містити такі елементи:

• ПІБ і паспортні дані довірителя (того, чий ІПН відновлюється);
• ПІБ і паспортні дані представника (того, хто подає заяву);
• формулювання про надання повноважень — подавати документи, необхідні для оформлення податкового номера, отримувати оформлені документи тощо;
• термін дії довіреності;
• підпис довірителя;
• посвідчувальний напис, підпис і печатка нотаріуса.

На підставі цієї довіреності представник (довірена особа) спочатку подає заяву на відновлення картки платника податків до територіального підрозділу ДПС, а потім отримує готовий дублікат документа.

Онлайн-платформа Advokat Market допоможе скласти правильну довіреність, підготувати документи та подати їх до ДПС за вас. Замовити послугу →

Спосіб №4: Через консульство або поштою до ДПС в Україні

Якщо ви постійно проживаєте за кордоном або тимчасово виїхали й не можете приїхати особисто, відновити ідентифікаційний код можна дистанційно. Є два варіанти:

1. Через українське консульство в країні перебування.
2. Надіславши документи до податкової в Україні міжнародною поштою.

Для цього потрібно підготувати пакет документів: 

• Заява за формою № 5ДР, підпис на якій має бути посвідчений у консульстві або нотаріусом іноземної держави.
• Копія документа, що посвідчує особу:
  • паспорт громадянина України (у формі книжечки — копії 1, 2 сторінки та сторінки зі штампом про останнє зареєстроване місце проживання, у формі ID-карти — копія карти з обох боків та витяг про місце проживання),
  • закордонний паспорт (копія 1 сторінки, копія сторінки «Особливі примітки» зі штампами «Постійне проживання» та «Постійний консульський облік» — за наявності) або тимчасове посвідчення громадянина України.
• Заява з проханням надіслати РНОКПП поштою на зазначену адресу за кордоном (якщо документи надсилаються поштою).

Надіслати документи до ДПС в Україні можна самостійно — рекомендованим листом (на пошті необхідно замовити надсилання листа з трек-номером для відстеження) на адресу: Львівська площа, 8, Київ, 04053, Україна, або через консульство. Відповідно, готовий документ ви отримаєте також поштою або у консульстві.

Скільки часу робиться ідентифікаційний код?

Час, необхідний для відновлення ідентифікаційного коду, залежить від способу подачі заяви та каналу отримання документа. Найшвидше — звернення особисто або онлайн через КЕП. Найдовше — пересилання документів з-за кордону поштою.

⏱ Орієнтовні строки:

Як дізнатися, чи готовий дублікат ІПН:

1. Особисто в ДПС — можна зателефонувати прийти до відділення, куди подавали заяву.
2. Через Електронний кабінет платника податків — повідомлення про готовність документа можна побачити у розділі «Вхідні/Вихідні документи».
3. Через довірену особу — представник самостійно моніторить готовність документа та повідомляє клієнта.
4. Через консульство України за кордоном — повідомлення зазвичай надсилають на електронну пошту, також можна зателефонувати до установи особисто.
5. Поштою з-за кордону — рекомендований лист відстежується за трек-номером, також можна зателефонувати або написати на електронну пошту інформаційно-довідкового департаменту ДПС.

Скільки коштує відновлення ідентифікаційного коду?

Більшість способів відновлення ідентифікаційного коду є безоплатними. Однак у деяких випадках можуть виникати додаткові витрати — залежно від країни перебування, способу подання документів або залучення посередника:

💰 Вартість за способом подачі:

1. Особисто в податковій (в Україні) — безплатно.
2. Онлайн через Електронний кабінет платника податків — безплатно.
3. Поштою з-за кордону — від 1 000 до 2 500 грн (послуги іноземного нотаріуса, засвідчений переклад українською, міжнародне доставлення документів).
4. Через консульство України за кордоном — від 20 до 60 € / $ (консульський збір за посвідчення підпису та прийом документів).
5. Через адвоката або посередницьку компанію — від 2 000 грн (повний супровід — підготовка документів, подача заяви, отримання дубліката).

Що важливо памʼятати про відновлення документа

• Ідентифікаційний код можна відновити: особисто, онлайн, через представника або за кордоном — обирайте спосіб, який вам найзручніший.
• Без паспорта (чи іншого документа, що посвідчує особу) подати заяву за формою №5ДР неможливо. Якщо втратили і паспорт, і ІПН — починайте з паспорта.
• Послуга зазвичай безплатна, але можливі витрати на пересилання або довіреність, особливо для тих, хто за кордоном.
• Дітям до 14 років ідентифікаційний код відновлюють батьки або законні представники, з 14 років — самостійно.
• Про готовність документа можна дізнатись онлайн (в Електронному кабінеті платника податків) або офлайн (зателефонувати або написати на e-mail відповідної установи).  

Потрібна допомога з документами? Юристи Advokat Market усе зроблять за вас — дистанційно й точно. Скласти довіреність онлайн →