Довіреність на представництво інтересів: повний гід для фізичних та юридичних осіб

У житті дедалі частіше виникають ситуації, коли діяти потрібно негайно, але зробити це особисто — неможливо. Військова служба, перебування за кордоном, госпіталізація, зайнятість, судові процеси, догляд за дітьми чи паралельні юридичні справи змінюють звичну логіку взаємодії з державними органами та бізнесом.

Зараз уже недостатньо просто «попросити когось допомогти» — більшість установ працює виключно з офіційними представниками, а будь-яка дія без підтверджених повноважень може бути заблокована. Ми живемо в реальності, де представництво інтересів стало не винятком, а звичним інструментом вирішення особистих і бізнесових питань.

Саме тому багато хто стикається з новим викликом: як правильно делегувати свої повноваження іншій людині, щоб це було законно, безпечно та працювало саме так, як потрібно?

Цей матеріал — повний гід.

У ньому ви дізнаєтесь, що таке довіреність на представництво інтересів, коли вона потрібна, які бувають види, хто має право її посвідчувати, які документи слід підготувати та як правильно сформулювати повноваження, щоб уникнути помилок і непередбачуваних наслідків.

Що таке довіреність на представництво інтересів та в яких ситуаціях вона потрібна

Довіреність на представництво інтересів — це документ, який надає право іншій особі діяти від вашого імені в установах, організаціях, державних органах тощо. Вона оформлюється письмово та може використовуватися як фізичними, так і юридичними особами.

Поширена думка, що довіреність обов’язково має бути нотаріально посвідченою. Насправді це не завжди так: прості разові довіреності можуть не посвідчуватися нотаріально, але сфера їхнього застосування обмежена — переважно пошта, місце роботи чи навчання. Для більшості юридичних дій потрібна нотаріальна посвідка. 

Хто має право посвідчувати довіреність

Окрім нотаріуса, посвідчити довіреність можуть й інші посадові особи, як це визначено пунктами 3–4 ст. 245 ЦКУ.

Документи, нотаріально посвідчені або прирівняні до таких (перелічені в таблиці), обов'язково реєструються в Єдиному реєстрі довіреностей. На сьогодні доступ до реєстру мають нотаріуси і уповноважені державні органи (поліція, прокуратура тощо). Для отримання інформації з реєстру потрібно звернутися із запитом до нотаріуса. 

Випадки, коли потрібна довіреність на представництво інтересів

Довіреність необхідна у будь-якій ситуації, коли ви особисто не можете виконати певну дію або хочете делегувати її іншій особі. Зокрема, для:

• операцій з нерухомістю чи авто: купівля, продаж, дарування, оренда;
• представництва у судах і держустановах: участь у засіданнях, отримання рішень, подання заяв у ЦНАП чи ДРАЦС;
• банківських операцій: відкриття та закриття рахунків, встановлення лімітів, внесення чи отримання коштів;
• отримання соціальних виплат: пенсій, допомог, декретних, виплат з догляду за дитиною;
• ситуацій, коли людина фізично відсутня: перебуває за кордоном, у лікарні, на військовій службі;
• діяльності підприємств: укладання договорів, отримання або відправлення продукції, оформлення ліцензій і дозволів, участь у зборах, управління бізнесом;
• отримання кореспонденції: офіційних та приватних листів, посилок, бандеролей;
• питань виховання дитини: представництво інтересів у закладах освіти;
• медичних питань: супровід у лікарні, отримання інформації про стан здоров’я (аналізи, епікриз), ухвалення рішень щодо медичних маніпуляцій.

Довіреність на представництво інтересів — це універсальний механізм делегування, який дозволяє вирішувати особисті або бізнес-завдання дистанційно й у будь-яких ситуаціях. Завдяки різноманітності форм легко обрати оптимальний тип для ваших потреб.

Документи, необхідні для оформлення довіреності на представництво інтересів

Перелік документів залежить від того, хто саме видає довіреність — фізична чи юридична особа. У різних випадках органи чи установи можуть вимагати додаткові підтвердження, тому важливо підготувати повний пакет документів.

Документи для фізичної особи

Обов’язково:

• Паспорт або ID-картка (оригінал).
• ІПН (РНОКПП) довірителя.
• Дані повіреного: ПІБ, паспортні дані та ІПН (за потреби — для майнових чи спеціальних довіреностей).

Додатково можуть знадобитися:

• документи, які підтверджують право власності (для майнових довіреностей: квартира, авто, земля);
• рішення органів опіки — якщо йдеться про представництво дитини в медичних чи освітніх установах;
• медичні документи — якщо довіреність видається у лікарні/госпіталі;
• документи для конкретного органу (наприклад, номер справи, реквізити суду тощо).

Документи для юридичної особи

Обов’язково:

• Витяг з ЄДР або свідоцтво про реєстрацію.
• Статут підприємства (остання редакція).
• Наказ про призначення директора або іншої уповноваженої особи.
• Паспорт та ІПН директора / уповноваженої особи.
• Дані повіреного: ПІБ, паспортні дані, ІПН.

Додатково можуть знадобитися:

• протокол або рішення зборів учасників, якщо за статутом директор не має одноосібного права підпису;
• довіреність або рішення власника бізнесу, якщо директор діє на підставі окремих повноважень;
• право власності на майно, якщо представництво стосується активів компанії.

Документи для оформлення довіреності за кордоном

Обов’язково:

• Оригінали документів довірителя: ID-картка, закордонний паспорт або внутрішній паспорт.
• ІПН, якщо довіреність діятиме в Україні.
• Повні дані повіреного: ПІБ, паспортні дані, ІПН, адреса проживання.

Додатково можуть знадобитися:

• апостиль або консульська легалізація — якщо довіреність оформлюється в іноземного нотаріуса;
• нотаріальний переклад документів;
• підтвердження адреси проживання (за вимогою нотаріуса або консульства).

Чекліст документів (коротко)

Зверніть увагу!

Наведені списки — це базові орієнтири, які підходять для більшості довіреностей. На практиці перелік документів може бути ширшим і змінюватися залежно від:

• мети оформлення довіреності,
• установи, у якій діятиме представник,
• наявності у довірителя спеціального статусу (військовослужбовець, опікун, ФОП, директор),
• вимог конкретного держоргану.

Щоб уникнути відмови або повторного звернення, рекомендуємо попередньо уточнити перелік документів у юриста — особливо у складних або термінових ситуаціях.

Поставити запитання юристу

Як правильно скласти довіреність на представництво інтересів: обов’язкова структура документа

Щоб довіреність була дійсною, зрозумілою для установ та безпечною для довірителя, текст документа повинен містити чітко визначені реквізити. Закон не встановлює уніфікованої форми довіреності, але визначає вимоги до її змісту.

Нижче наведена структура, яка підходить для всіх видів довіреностей — разових, спеціальних і генеральних, для представництва як фізичних, так і юридичних осіб.

1. Назва документа та дата складання

Це перший і обов’язковий елемент. 

Дата особливо важлива: довіреність без дати є недійсною (ст. 247 ЦКУ). Дата вказується у форматі: «день — місяць — рік» або «число.місяць.рік».

Приклади оформлення:

Дата має бути написана в тексті або перед текстом, але так, щоб нотаріус/орган легко ідентифікував момент складання документа.

2. Дані довірителя

Вказуються повністю та без скорочень.

Для фізичної особи:

• ПІБ;
• дата народження (за потреби);
• паспортні дані / дані ID-картки;
• ІПН (для більшості довіреностей — обов’язковий);
• адреса проживання.

Для юридичної особи:

• повна назва компанії;
• код ЄДРПОУ;
• посада та ПІБ керівника;
• підстава повноважень (статут, наказ про призначення, протокол зборів).

3. Дані повіреного (представника)

Потрібні навіть у випадках, коли повірений не присутній під час оформлення.

Для фізичної особи:

• ПІБ;
• паспортні дані;
• ІПН;
• адреса проживання (зазвичай вимагається за кордоном або при складних діях).

Для юридичної особи (коли представником є компанія):

• повна назва;
• код ЄДРПОУ;
• ПІБ і посада особи, яка буде діяти.

4. Чіткий перелік повноважень

Це найважливіша частина документа.

У довіреності має бути конкретно зазначено:

• які дії може вчиняти представник;
• у яких установах;
• у межах яких процесів;
• чи може він підписувати документи;
• чи може отримувати/передавати кошти;
• чи має повноваження звертатися до судів, держорганів, банків.

Без точного формулювання органи влади, суди чи банки можуть:

• відмовити в проведенні дії;
• вимагати уточнень;
• визнати документ недостатньо конкретним.

Пояснення і великий набір прикладів правильних формулювань наведені у наступному блоці «Формулювання повноважень: алгоритм, чому важливо, приклади».

5. Строк дії довіреності

Вказуйте строк чітко, у конкретних межах:

• разові довіреності можуть діяти до виконання однієї конкретної дії;
• спеціальні — зазвичай від 6 місяців до 3 років;
• генеральні — 3–5 років та більше (залежно від характеру справи).

Не рекомендуємо оформлювати довіреність безстроково, оскільки це може створювати юридичні ризики.

6. Право передоручення (за потреби)

Якщо ви хочете дозволити повіреному призначити іншого представника, це потрібно прямо зазначити.

Чому важливо:

• без формулювання про передоручення повірений не має права передавати повноваження іншій особі;
• для дій із майном або судових повноважень право передоручення краще обмежити або виключити.

7. Підпис довірителя

Підпис довірителя — обов’язковий, а от повіреного — ні.

Повноваження у довіреності: чому формулювання критично важливі (+ готові приклади)

Формулювання повноважень — це серце довіреності. Саме від того, як описані дії представника, залежить:

• чи прийме документ банк, суд, ЦНАП або держорган;
• чи не перевищить повірений своїх прав;
• чи не виникнуть ризики для довірителя (особливо щодо майна);
• чи матиме довіреність юридичну силу без потреби переоформлення.

Чіткі, точні та вимірювані формулювання — гарантія того, що повірений зможе виконати всі дії, а органи влади не вимагатимуть додаткових уточнень або нової довіреності.

Як правильно формулювати повноваження

1. Пишіть конкретно: що саме має зробити представник

Замість розмитого:  «представляти мої інтереси», пишемо: «отримувати документи», «подавати заяви», «підписувати договори», «представляти у суді» тощо.

2. Вказуйте установу або сферу

• «в судах усіх інстанцій»
• «у ЦНАП м. Києва»
• «в органах ДПС України»
• «в банківських установах України»

3. Конкретизуйте предмет дії

• «щодо відкриття та закриття банківських рахунків»
• «щодо реєстрації транспортного засобу TOYOTA Camry, VIN…»
• «з питань отримання виплат сім’ям військовослужбовців»
• «щодо подання позову та подальших процесуальних дій»

4. Вказуйте обсяг повноважень (право підпису, право отримання коштів)

Це робить повноваження легітимними для банків і держорганів.

5. Додавайте право передоручення — тільки якщо це потрібно

Не рекомендується для майнових дій. Допускається — для процесуальних справ або бізнес-процесів.

6. Перевірте, чи достатньо формулювань для органу, у який звертатиметься повірений

Наприклад:

• Суд → потрібен перелік усіх процесуальних прав
• Податкова → право отримувати/подавати документи
• ТЦК → повний доступ до персональної справи
• Банк → право підпису, отримання коштів, розпорядження рахунком

Приклади правильних формулювань

Використовуйте ці приклади як готові шаблони:

Advokat Market підготує довіреність для будь-якої ситуації — дистанційно, навіть якщо ви за кордоном

• оперативно,
• юридично точно,
• з потрібним формулюванням і повноваженнями,
• одразу готову до використання.

Оформити договіреність

Зразки довіреностей на представництво інтересів (фізособа та юрособа)

Нижче ви знайдете два універсальні шаблони довіреностей:

• для фізичної особи,
• для юридичної особи.

Їх можна використовувати як основу та адаптувати під свою ситуацію: змінювати установу, додавати або прибирати повноваження, вказувати інші дані повіреного.

1. Зразок довіреності на представництво інтересів фізичної особи

м. Тернопіль, Україна
15 лютого 2025 року

ДОВІРЕНІСТЬ

Я, Коваленко Сергій Олександрович, паспорт громадянина України ID-картка № 11111111-55555, РНОКПП 2984501237, зареєстрований за адресою: м. Тернопіль, вул. Героїв Небесної Сотні, 10, кв. 1, цією довіреністю уповноважую Гриценко Петра Васильовича, паспорт громадянина України ID-картка № 11111111-11115, РНОКПП 1475209983, зареєстрованого за адресою: м. Тернопіль, вул. Миру, 18, кв. 6, представляти мої інтереси у всіх органах державної влади, місцевого самоврядування, Державній податковій службі, Центрах надання адміністративних послуг, а також в інших установах і організаціях незалежно від форми власності.

Для цього надаю представнику такі повноваження:

• подавати, підписувати та отримувати заяви, клопотання, скарги, пояснення, запити;
• отримувати довідки, рішення, постанови, ухвали, витяги, копії документів, виконавчі документи;
• отримувати мою кореспонденцію, включно з поштовими відправленнями;
• посвідчувати копії документів, подавати та отримувати документи для проведення реєстраційних, адміністративних чи інших процедур;
• складати, подавати та підписувати будь-які документи, необхідні для виконання цих повноважень;
• здійснювати оплату адміністративних послуг, зборів, податків та інших платежів, пов’язаних із виконанням доручення;
• виконувати інші юридично значимі дії, необхідні для реалізації наданих повноважень.

Строк дії довіреності: до 15 лютого 2028 року.

Довіреність видана без права передоручення.

Підпис довірителя: ___________________
Коваленко С.О.

2. Зразок довіреності на представництво інтересів юридичної особи

ДОВІРЕНІСТЬ

м. Львів, Україна
5 лютого 2025 року

Товариство з обмеженою відповідальністю «Інгліш Груп», код ЄДРПОУ 42157890, місцезнаходження: 79000, м. Львів, вул. Сковороди, 12, в особі директора Петренка Петра Олексійовича, який діє на підставі Статуту, уповноважує: Павленка Віктора Петровича, паспорт громадянина України ID-картка № 11111111-66666, РНОКПП 3097521640, зареєстрованого за адресою: м. Львів, вул. Наукова, 45, кв. 7, представляти інтереси ТОВ «Інгліш Груп» у всіх установах, організаціях та органах державної влади незалежно від форми власності, а також перед фізичними та юридичними особами.

Представнику надаються такі повноваження:

• представляти інтереси Товариства в судах загальної юрисдикції, адміністративних, господарських, третейських судах — у судах першої, апеляційної та касаційної інстанцій;
• користуватися всіма процесуальними правами позивача, відповідача, третьої особи, у тому числі правом підписання та подачі позовних заяв;
• подавати апеляційні та касаційні скарги, клопотання, пояснення, заяви, відгуки;
• знайомитися з матеріалами справи, робити витяги, знімати копії;
• брати участь у судових засіданнях, подавати докази;
• змінювати підстави та предмет позову, збільшувати або зменшувати розмір позовних вимог;
• визнавати позов повністю або частково, відмовлятися від позову, укладати мирові угоди;
• оскаржувати рішення та ухвали судів;
• пред’являти виконавчі документи до виконання, отримувати присуджене майно або грошові кошти;
• отримувати та подавати документи, у тому числі довідки, копії, витяги, реєстраційні матеріали;
• засвідчувати власним підписом копії документів, поданих у справі;
• підписувати всі необхідні документи, пов’язані з реалізацією цих повноважень;
• здійснювати розрахунки, пов’язані з виконанням доручення;
• виконувати всі інші юридично значимі дії, необхідні для повного та належного представництва інтересів Товариства.

Довіреність видана з правом передоручення строком до 5 лютого 2026 року.

Підпис довірителя: ___________________

Директор ТОВ «Інгліш Груп»
Петренко П.О.

Як посвідчити довіреність?

Після фіналізації тексту довіреності на представництво інтересів головне — правильно її посвідчити. Який варіант обрати, залежить від ваших обставин: місця перебування, вимог установи, складності ситуації та терміновості. Ось найбільш зручні способи:

1. Посвідчення у нотаріуса 

Найпоширеніший варіант для майнових, корпоративних, банківських, судових довіреностей чи документів щодо дитини.

Особливості:

• Обов’язкова присутність довірителя (представник не потрібен).
• Нотаріус перевіряє особу та документи, вносить інформацію до Єдиного реєстру, видає оригінал одразу після підписання.
• Документ стає чинним одразу після посвідчення.

2. Дистанційне оформлення через Advokat Market

Це найзручніший варіант, якщо ви:

• перебуваєте за кордоном,
• на службі або на ротації,
• не можете особисто відвідати нотаріуса,
• у вашому місті немає нотаріуса або важко потрапити на прийом,
• хочете мінімізувати ризики помилок у тексті,
• потребуєте швидкого оформлення без черг і поїздок.

Як проходить процес:

1. Залишаєте заявку. Менеджер уточняє всі деталі та одразу пояснює, який тип довіреності вам потрібен.
2. Підтверджуєте особу одним із документів: ID-картка, посвідчення водія (пластик) чи закордонний паспорт (якщо перебуваєте за межами України).
3. Підготовка тексту довіреності відповідно до вимог та ситуації.
4. Нотаріальне посвідчення у перевіреного українського або європейського нотаріуса-партнера; за потреби робимо апостиль або легалізацію згідно з Гаазькою конвенцією.
5. Доставка готового документа у будь-яке місто України чи світу кур’єрською службою.

Оформити довіреність через Advokat Market

3. Посвідчення в українських консульствах (для тих, хто за кордоном)

Довіреність, посвідчена консулом, одразу дійсна в Україні.

Особливості:

• потрібна особиста присутність;
• приймаються лише оригінали або нотаріально засвідчені копії українських документів;
• запис на прийом часто здійснюється за 2–6 тижнів.

Посвідчення довіреності — це завершальний і важливий крок, який гарантує законність дій вашого представника.