Допомога з оформленням апостилю на документи

Вартість послуги: від 2500 грн Легалізуйте українські документи для подачі за кордон — швидко, офіційно та без особистої присутності.

Замовити консультацію

Ваше повне ім’я*

Апостиль документів — це спеціальний штамп, який підтверджує дійсність офіційних документів для подання за кордон. Його можуть оформити власники документів, їхні представники або уповноважені юристи.

На які документи ставиться апостиль

Апостиль ставиться лише на офіційні документи, видані українськими органами влади або нотаріусами. Найчастіше клієнти оформляють штамп на таких документах

Документи Міністерства юстиції та судів: судові рішення, виконавчі листи, нотаріальні довіреності, заяви, копії паспортів.
Документи РАЦС: свідоцтва про народження, одруження, розірвання шлюбу, зміну прізвища чи імені.
Освітні документи МОН: атестати, дипломи бакалавра/магістра, академічні довідки, навчальні програми.
Довідки та витяги: довідки про несудимість, медичні довідки, архівні витяги.
Документи МВС, ДМС, податкової, ПФУ: довідки про громадянство, міграційний статус, реєстрацію місця проживання.
Інші офіційні документи: ліцензії, сертифікати, установчі та реєстраційні документи компаній.

Перед поїздкою за кордон радимо апостилювати усі документи, які можуть знадобитися роботодавцю, навчальному закладу або консульству. Це заощадить час і кошти на місці.

На які документи апостиль НЕ ставиться

паспорти, військові квитки, трудові книжки;
техпаспорти на авто, дозволи на зброю;
закони, нормативно-правові акти, службове листування;
документи, що стосуються комерційних або митних операцій;
будь-які іноземні документи, видані поза межами України.

Коли потрібен апостиль

Апостиль підтверджує дійсність українського документа для подання за кордон. Якщо ви плануєте офіційні дії в іншій країні — неапостильований документ можуть просто не прийняти.

Найпоширеніші ситуації, коли потрібне апостилювання документів:

одруження або розірвання шлюбу за кордоном,
вступ до навчального закладу,
офіційне працевлаштування,
отримання посвідки на проживання, громадянства чи подання на імміграцію,
усиновлення, визнання батьківства, оформлення документів на дітей,
оформлення спадщини, договорів, відкриття компаній.

Варто зазначити!

У деяких країнах — зокрема в Австрії, Бельгії, Франції, Великій Британії, Португалії, Швейцарії, Нідерландах та Італії — передбачено подвійне апостилювання.

Це означає:

Спершу апостиль ставиться на оригінал документа (наприклад, свідоцтво про народження, рішення суду, довіреність).
Потім документ перекладається, і на нотаріально засвідчений переклад також ставиться окремий апостиль.

Це потрібно для того, щоб обидві частини — і сам документ, і його переклад — були офіційно визнані в іншій країні.

Подвійне апостилювання зазвичай вимагають для таких документів:

свідоцтва РАЦС;
нотаріальні документи;
судові рішення.

Хто ставить апостиль і як ми спрощуємо процедуру

З 1 січня 2023 року перелік уповноважених органів для проставлення апостиля було розширено. Тепер апостиль можуть ставити шість установ:

Установа	Тип документів	Приклади документів
Міністерство освіти і науки (МОН)	Освітні документи	Дипломи, атестати, академічні довідки, сертифікати про вчені звання
Міністерство юстиції (Мін’юст)	Документи про акти цивільного стану, нотаріальні та судові документи	Свідоцтва РАЦС, судові рішення, довіреності, нотаріальні копії
Міністерство внутрішніх справ (МВС)	Правоохоронні довідки	Довідка про несудимість, інші довідки МВС
Державна міграційна служба (ДМС)	Міграційні документи	Витяги з Єдиного демографічного реєстру, документи про громадянство, статус біженця
Державна податкова служба (ДПС)	Податкові документи	Довідка про резидентство, витяги про доходи
Міністерство закордонних справ (МЗС)	Інші офіційні документи	Документи, що не охоплені повноваженнями інших органів

Звертатися напряму до цих органів — це довго, складно і, як правило, потребує особистої присутності.

Як ми спрощуємо процедуру?

Аналізуємо документ — визначаємо, який саме орган уповноважений на проставлення апостиля, а також чи потрібне подвійне апостилювання.
Готуємо весь пакет документів: заяву, нотаріальну довіреність, переклад — у зручному електронному форматі.
Подаємо документи та відстежуємо статус через електронні сервіси відповідних міністерств.
Отримуємо готові документи і надсилаємо вам зручною службою доставки — Нова пошта, Укрпошта або Meest.

Ви можете отримати апостиль без жодних черг і поїздок, просто заповнивши коротку заявку на сайті.

Ваш спеціаліст — Максим Колошкін

Адвокат з багаторічним досвідом у галузі цивільного та сімейного права.

Допомагає клієнтам вирішити юридичні питання, пов’язані з апостилем, підготовкою документів та представництвом у складних ситуаціях.

Для яких країн потрібен апостиль, а для яких — ні?

Апостиль потрібен

Якщо ви подаєте українські документи до країни, що є учасницею Гаазької конвенції 1961 року, — необхідно проставити апостиль. Цей штамп визнається більш ніж у 90 країнах світу, зокрема:

Німеччина, Франція, Італія, Іспанія, США, Ізраїль, Туреччина, Велика Британія та багато інших.

Актуальний перелік країн, що визнають апостиль, доступний на сайті на сайті HCCH.

Коли апостиль не потрібен

В окремих випадках апостилізація не вимагається. Це стосується країн, з якими Україна уклала чинні міжнародні договори, що скасовують вимогу про легалізацію документів. У таких випадках достатньо перекладу на відповідну мову та належного оформлення документів.

Приклади:

Латвія: українські документи приймаються без апостиля згідно з договором 1995 року.
Грузія, Молдова, Узбекистан: після виходу України з Мінської конвенції (з 19.05.2024) лише з цими країнами залишаються чинні двосторонні угоди, що також дозволяють використовувати документи без апостиля.

Навіть якщо апостиль не потрібен, переклад документів — майже завжди обов’язковий. У більшості країн іноземні документи приймаються лише у разі нотаріально засвідченого переводу на державну мову країни призначення. Детальніше про переклад документів →

Скільки часу займає проставлення апостиля?

Стандартний термін проставлення апостиля — до 5 робочих днів, відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України № 61 від 18.01.2003 року.

Проте на практиці строки можуть відрізнятися — усе залежить від:

органу, який приймає документи (МОН, МВС, Мін’юст тощо),
типу документа,
наявності повної інформації в державних реєстрах.

У яких випадках можливі затримки?

Термін розгляду може бути подовжено до 20 робочих днів, якщо:

документ містить неточності, пошкоджений або не підтверджується у відповідному реєстрі;
необхідно робити запит до архіву чи іншої установи;
відсутні дані про освітній заклад або судове рішення, яке підлягає додатковій перевірці.

Відгуки клієнтів

Danylo Sorokin

Робив через них свідоцтво з апостилем з-за кордону, все вийшло чудово і за дуже адекватними цінами. Радий порекомендувати цю юридичну організацію

Читати більше

Ігyna Lytvynenko

Замовляла свідоцтво про народження, апостиль та переклад на чеську мову. Дуже задоволена сервісом! Усе було зроблено швидко, якісно та без зайвих клопотів. Документи отримала вчасно, переклад точний і професійний. Дякую за надійність та відповідальність. Рекомендую!

Читати більше

Тетяна Маслак

Була за кордоном потрібно було терміново відновити свідоцтво, поставити апостиль та зробити переклад, все виконали, всім задоволена. Рекомендую.

Читати більше

Andrew Melnichuk

Звернувся до компанії AdvokatMarket с запитом про апостилювання свідоцтва про народження. Співробітники компанії діяли швидко і на високому рівні. Результат: апостильовані свідоцтва та купа інших документів, деякі документи були навіть відновлені. Компетентний адвокат був завжди на звʼязку та відповідав на всі запитання. В підсумку все швидко і професійно, результатом дуже задоволений. Рекомендую!

Читати більше

Светлана Лесовая

Користувалась послугою. Задоволена і рекомендую. Швидко відповідають, завжди на звʼязку, документи надсилають до Європи, також можна забрати за адресою у Львові.

Читати більше