Довіреність на право підпису

Довіреність на право підпису — це офіційний документ, що дозволяє обраній вами особі підписувати документи, договори, акти, заявки чи звіти від вашого імені або від імені компанії. Така довіреність спрощує внутрішні та зовнішні бізнес-процеси, дозволяє делегувати підписання важливих паперів керівнику філії, головному бухгалтеру, менеджеру чи партнеру, а також знижує юридичні ризики у разі відсутності основного підписанта.

Коли потрібна довіреність на право підпису?

• Керівник відсутній або часто у відрядженнях, і потрібно делегувати підписання документів

• Для представництва інтересів компанії у банках, держорганах, судах, контрагентів

• Для підписання договорів, актів виконаних робіт, накладних, рахунків, платіжних доручень, заяв, листів

• Для оформлення внутрішньої документації (наказів, звітів, розпоряджень)

• Для укладання угод на відстані або онлайн

Які права може містити така довіреність?

• Підписувати від імені довірителя будь-які договори, акти, накладні, рахунки

• Укладати угоди з контрагентами, партнерами, постачальниками

• Підписувати заяви, листи, звіти, розпорядження, накази

• Представляти інтереси у державних органах, банках, податковій, суді

• Підписувати офіційну переписку, подавати та отримувати документи

Як оформити довіреність на право підпису?

1. Підготуйте дані сторін
   — Паспортні дані довірителя і довіреної особи
   — Для компанії: реквізити підприємства, посада, код ЄДРПОУ

2. Чітко опишіть обсяг повноважень
   — Перелік документів і дій, які довірена особа може підписувати

3. Складіть текст довіреності
   — Можна скористатись послугами нотаріуса

4. Засвідчіть довіреність у нотаріуса
   — Для офіційних установ, держорганів, банків — нотаріальна форма обов’язкова

5. Передайте оригінал довіреній особі

Важливі нюанси

• Чітко визначайте перелік документів та обсяг повноважень у тексті довіреності

• Строк дії визначаєте ви (до 3 років або на менший період)

• Довіреність на право підпису може бути скасована у будь-який час

• Для деяких документів (банківських, фінансових) додатково потрібен дозвіл банку або інша спеціальна форма

Як проходить оформлення довіреності

Ми прагнемо зробити процес максимально зручним — без зайвих поїздок та складних формулювань. Ось як усе відбувається:

1️⃣ Ви залишаєте заявку — ми уточнюємо деталі та документи.

2️⃣ Готуємо довіреність — з урахуванням вашої ситуації та українського законодавства.

3️⃣ Організовуємо нотаріальне посвідчення:

• В Україні: скеровуємо до партнера-нотаріуса у вашому місті або організовуємо підпис у нашому офісі у Львові.
• За кордоном:
  • оформлюємо документ через перевірених нотаріусів у Великобританії, ЄС, США, Канаді;
  • або надаємо інструкцію щодо підпису в консульстві чи місцевого нотаріуса;
  • або організовуємо онлайн-підпис за допомогою КЕП, якщо це дозволяє законодавство країни.

4️⃣ Супроводжуємо до результату — відповідаємо на всі питання, перевіряємо правильність, гарантуємо прийняття документу в Україні.

Потрібна довіреність на право підпису?

Ми беремо на себе всі формальності — від підготовки тексту до нотаріального посвідчення. Вам не доведеться шукати нотаріуса, вивчати закони або хвилюватись, чи приймуть документ.