Довіреність на отримання матеріальних цінностей

Довіреність на отримання матеріальних цінностей — це офіційний документ, який надає іншій особі право отримувати майно, товари, обладнання, документи або інші матеріальні цінності від імені довірителя. Така довіреність часто використовується у господарській діяльності, логістиці, будівництві, постачанні та у взаємодії з державними або приватними установами.

Коли потрібна довіреність на отримання матеріальних цінностей

Довіреність зазвичай оформлюють, якщо:

• майно або товар отримує не керівник або власник, а інша особа;

• отримання здійснюється на складі, у постачальника чи транспортної компанії;

• цінності передаються за накладними, актами або договорами;

• довіритель не може бути присутнім особисто;

• потрібно чітко зафіксувати відповідальність за отримання майна.

Які матеріальні цінності можуть отримуватися за довіреністю

За довіреністю можуть отримуватися:

• товарно-матеріальні цінності (ТМЦ);

• обладнання, техніка, інструменти;

• сировина, будівельні матеріали;

• документи або цінні папери;

• інше майно, визначене в тексті довіреності.

Головне правило — цінності мають бути чітко ідентифіковані.

Хто може видати довіреність

Довіреність може видати:

• фізична особа;

• фізична особа-підприємець (ФОП);

• юридична особа (від імені компанії).

Для юридичних осіб важливо правильно зазначити посаду, повноваження та реквізити.

Які повноваження варто прописати

У довіреності рекомендується чітко вказати:

• перелік матеріальних цінностей;

• право підпису накладних, актів приймання-передачі;

• право отримання товару на складі або у перевізника;

• строк дії довіреності;

• можливі обмеження повноважень.

Нечіткі формулювання — часта причина відмови у видачі майна.

Чи потрібне нотаріальне посвідчення

Залежить від ситуації:

• для внутрішнього обігу в компанії або між контрагентами часто достатньо простої письмової форми;

• у разі вимог контрагента, передачі цінного майна або за кордоном може знадобитися нотаріальне посвідчення.

Адвокат допоможе визначити, яка форма буде достатньою саме у вашому випадку.

Які документи потрібні для оформлення

Зазвичай необхідні:

• паспорт та ІПН довірителя (для фізичних осіб);

• реквізити ФОП або юридичної особи (за потреби);

• дані довіреної особи;

• інформація про матеріальні цінності та контрагента.

Типові помилки при оформленні

Найчастіше проблеми виникають через:

• відсутність точного переліку цінностей;

• неправильні реквізити сторін;

• відсутність строку дії;

• використання універсальних шаблонів без адаптації;

• неврахування вимог конкретного контрагента.

Юридичний супровід дозволяє оформити довіреність з першого разу правильно.

Який результат ви отримуєте

У результаті ви отримуєте:

• юридично коректну довіреність;

• документ, який приймають без зауважень;

• можливість законно отримати матеріальні цінності;

• захист від спорів і претензій у майбутньому.

Коли варто звернутися до адвоката

Рекомендуємо звернутися за консультацією, якщо:

• матеріальні цінності мають значну вартість;

• документ потрібен терміново;

• контрагент має специфічні вимоги;

• ви хочете уникнути відмов або ризиків.

Як ми допомагаємо оформити довіреність без зайвих клопотів

Ми працюємо повністю онлайн — незалежно від того, чи ви на фронті, не можете вийти з дому або перебуваєте за кордоном. Організуємо процес так, щоб документ був готовий без вашої особистої присутності.

Алгоритм роботи

ВИ:

➤ Залишаєте заявку — ми уточнюємо деталі, пояснюємо, який тип довіреності потрібен, та які дані слід надати.

➤ Підтверджуєте особу. Для оформлення достатньо одного з документів:

• Закордонний паспорт (рекомендований командою Advokat Market).
• ID-картка громадянина України.
• Посвідчення водія у пластиковому форматі

Надані дані використовуємо виключно для підготовки тексту довіреності та передаємо нотаріусу. Особисті візити не потрібні — усе відбувається дистанційно й конфіденційно.

МИ:

➤ Готуємо текст довіреності з урахуванням вашої ситуації та вимог законодавства України.

➤ Організовуємо підпис у перевіреного нотаріуса (українського або європейського). За потреби оформлюємо апостиль відповідно до вимог Гаазької конвенції.

➤ Доставляємо готовий документ. Можемо надіслати його в будь‑яке місто України або за кордон через перевірені кур’єрські служби. Усі питання логістики беремо на себе — вам потрібно лише отримати документ у зручному місці й часі.

Потрібна генеральна довіреність на отримання пенсії?

Ми беремо на себе всі формальності — від підготовки тексту до нотаріального посвідчення. Вам не доведеться шукати нотаріуса, вивчати закони або хвилюватись, чи приймуть документ.