Іноземці та особи без громадянства, які прибули в Україну для роботи, можуть бути прийняті на роботу лише на підставі дозволу на застосування праці. Оформлює його не працівник, а роботодавець — юридична особа або ФОП. Робота без дозволу — це штраф для компанії у розмірі 20 мінімальних зарплат за кожного такого працівника, а для самого іноземця — ризик анулювання посвідки, заборони в'їзду та видворення.
Кому потрібен дозвіл, а кому — ні
Дозвіл необхідний для більшості категорій іноземних працівників: найманих працівників за трудовим договором, відряджених іноземних працівників, працівників у межах внутрішньокорпоративного переведення.
Без дозволу можуть працювати, зокрема:
- іноземці з посвідкою на постійне проживання (ПМЖ) в Україні;
- визнані біженці та особи, які потребують додаткового захисту;
- іноземці, які отримали статус закордонного українця;
- інші категорії, прямо визначені Законом України «Про зайнятість населення».
Якщо ви не впевнені, чи потрібен дозвіл у вашій ситуації, — почніть з консультації. Помилка на цьому етапі коштує дорожче, ніж її попередження.
Що важливо знати роботодавцю у 2026 році
- Хто видає дозвіл. Регіональний (обласний) центр зайнятості за місцем реєстрації роботодавця. Строк розгляду заяви — 7 робочих днів.
- Вартість дозволу. Плата залежить від строку дії дозволу. Наприклад, за дозвіл строком до 1 року включно у 2026 році вона становить 16 640 грн (5 прожиткових мінімумів для працездатних осіб). Оплату потрібно внести протягом 10 робочих днів після отримання рішення про видачу — інакше рішення скасовується.
- 90 днів на трудовий договір. Після отримання дозволу роботодавець зобов'язаний укласти з іноземцем трудовий договір протягом 90 днів, а копію договору подати до центру зайнятості. Пропуск строку — підстава для скасування дозволу.
- Обмеження воєнного стану. Для громадян держави-агресора та окремих країн процедура передбачає додаткове погодження із Службою безпеки України.
- Мова документів. Усі документи, складені іноземною мовою, подаються з перекладом українською.
Що входить у послугу
Для роботодавців:
- аналіз ситуації: перевірка, чи потрібен дозвіл, і на який строк його доцільно оформлювати;
- підготовка повного пакету документів — заява, копія паспорта іноземця з перекладом, фото, проєкт трудового договору;
- подання документів до регіонального центру зайнятості та комунікація з органом;
- контроль оплати та строків, отримання дозволу;
- супровід укладення трудового договору та подання його копії у встановлений строк;
- продовження дії дозволу та внесення змін (зміна посади, назви компанії тощо);
- підготовка до перевірок Держпраці та міграційної служби.
Для іноземних працівників:
- консультація щодо легалізації перебування на підставі працевлаштування;
- оформлення посвідки на тимчасове проживання (ВНЖ) на підставі дозволу на працю;
- оформлення візи типу Д для в'їзду з метою працевлаштування;
- довідка про несудимість з перекладом і нотаріальним засвідченням.
Три кроки до вирішення вашого міграційного питання
- Консультація юриста. Аналізуємо ситуацію
- Підготовка та подання документів.Формуємо пакет документів і подаємо заяву до регіонального центру зайнятості, контролюємо розгляд.
- Отримання дозволу та оформлення працівника.Контролюємо оплату, отримуємо дозвіл, супроводжуємо укладення трудового договору й подальшу легалізацію працівника (ВНЖ).