Договір про надання послуг з ФОП

Правильно оформлений договір про надання послуг з ФОП захищає бізнес від податкових і трудових ризиків, фіксує чіткі правила оплати та приймання робіт, регулює передачу прав інтелектуальної власності й конфіденційність. Ми готуємо індивідуальний договір з фізичною особою-підприємцем під вашу модель співпраці — зрозуміло, практично, юридично стійко.

Коли потрібен договір з ФОП

• Аутсорс та проєктні роботи (IT, маркетинг, дизайн, консалтинг, юрпослуги, бухгалтерія).

• Абонентське обслуговування/ретейнер, Time & Materials або Fixed Fee.

• Співпраця з ФОП-підрядниками, які працюють віддалено.

• Роботи з результатом, що охороняється авторським правом (код, макети, контент).

• Необхідність уникнути перекваліфікації у трудові відносини та штрафів Держпраці/ДПС.

Які ризики закриває договір

• Трудові ризики: відсутність підпорядкованості, графіка/табелювання, гарантій трудового права.

• Податкові: фіксація статусу ФОП (група ЄП, ПДВ), умови ціни «з/без ПДВ», відсутність податкового агентування у Замовника.

• Інтелектуальна власність: правомірна передача/ліцензування, гарантії оригінальності, використання open-source.

• Фінансові: чіткі умови оплати, пеня/штрафи, право призупинення робіт при простроченні.

• Конфіденційність та дані: NDA, DPA, доступи, кібербезпека, повернення/знищення даних.

Що входить у послугу

• Індивідуальний договір з ФОП (UA/EN за потреби).

• Набір додатків: ТЗ/SOW або SLA, кошторис/тарифи, графік робіт, Акт наданих послуг, інвойс-шаблон.

• IP & NDA пакет: умови передачі майнових прав ІВ, NDA/Confidentiality, DPA (обробка персональних даних, GDPR-ready).

• Процедури: порядок змін ТЗ, погодження правок, скалювання питань, претензійна модель.

• Е-документообіг: КЕП/Дія.Підпис, е-пошта як канал повідомлень, правила зберігання/обміну.

• Супровід узгодження з контрагентом (аргументація спірних пунктів).

Ключові положення, які пропишемо «без води»

• Предмет і результат (deliverables), метрики якості, приймання за актом, конклюдентне приймання.

• Модель ціноутворення: Fixed Fee / T&M / Retainer; аванс/постоплата, компенсовані витрати.

• Зміни ТЗ: як фіксуються, хто погоджує, як впливають на ціну та дедлайни.

• SLA: цільові показники, реакція/відновлення, санкції/кредити сервісу.

• Субпідрядники: допустимість, відповідальність ФОП, схвалення Замовника.

• Ліміти відповідальності: cap, виключення непрямих збитків/упущеної вигоди.

• Форс-мажор: перелік, процедура повідомлення, наслідки.

• Розірвання: за ініціативою сторони, істотне порушення, розрахунки при зупиненні.

• Право та юрисдикція: суд, медіація/арбітраж — за домовленістю.

• Е-документообіг: юридична сила КЕП/Дія.Підпис, email-повідомлень, е-актів/інвойсів.

 Що ми робимо 

1. Бриф і аудит: коротке інтерв’ю, аналіз процесів і ризиків, вибір моделі (Fixed/T&M/retainer).

2. Чернетка: готуємо драфт договору + комплект додатків (ТЗ/SLA, кошторис, акти).

3. Узгодження: обговорюємо правки, даємо аргументи для контрагента.

4. Фіналізація: проставляємо змінні (ставки, терміни), перевіряємо узгодженість.

5. Підписання: налаштовуємо КЕП/Дія.Підпис, даємо чек-лист приймання/розрахунків.

Що отримаєте на виході

• Договір та додатки у форматах DOCX/PDF (готові до підписання).

• Інструкцію з е-підписання та чек-лист контролю.

• За потреби — двомовну версію (UA/EN) й умови для роботи з нерезидентами.

Потрібен договір, який реально працює?

Залиште заявку — підготуємо індивідуальний договір з ФОП і супроводимо підписання.