Скільки коштує оформлення договору купівлі-продажу авто в 2025 році

Вирішили продати авто і вже домовилися про ціну з покупцем? Чудово — але перед підписанням договору врахуйте всі витрати на його оформлення.

У 2025 році вартість договору купівлі-продажу авто залежить не лише від оцінки й нотаріуса, а й від кількості продажів протягом року. Далі пояснимо, які податки потрібно сплатити, скільки коштують послуги, коли можна не платити ПДФО — і на чому справді можна заощадити.

ℹ️ Важливо не плутати!

Оформлення договору купівлі-продажу — це не те саме, що й переоформлення авто в МВС. У цьому матеріалі ми розглядаємо витрати, які супроводжують укладання договору купівлі-продажу: податки, експертну оцінку та послуги нотаріуса. А оплата бланка свідоцтва, номерного знака та адміністративної послуги сервісного центру МВС стосується переоформлення автомобіля, тобто зовсім іншої процедури.

Які платежі включає оформлення договору купівлі-продажу авто?

Оформлення договору купівлі-продажу авто передбачає кілька обов’язкових платежів. Хто саме їх сплачує — продавець чи покупець — залежить від домовленостей. Нижче пояснюємо, які витрати виникають у кожної сторони.

1. Податок на дохід фізичної особи (ПДФО). Сплачує продавець. Розмір ПДФО залежить від того, скільки разів людина продавала авто протягом одного календарного року. У деяких випадках цей податок не сплачується взагалі — про це детальніше нижче.
2. Військовий збір.Також сплачує продавець. У 2025 році ставка збору залишається незмінною — 5% від вартості, зазначеної у договорі або звіті оцінювача.
3. Експертна оцінка автомобіля. Потрібна, щоб визначити реальну ринкову вартість автомобіля, від якої обчислюються податки. Її зазвичай сплачує продавець. Проводять оцінку фізичні або юридичні особи, які мають кваліфікаційне свідоцтво та сертифікат СОД і внесені до Державного реєстру оцінювачів та суб’єктів оціночної діяльності. Звіт про оцінку автомобіля діє 6 місяців з дати складання.
4. Послуги нотаріуса. Оплата проводиться за домовленістю сторін, але найчастіше — покупцем. До вартості входять:
   • перевірка автентичності документів сторін і авто;
   • перевірка на відсутність обтяжень (арештів, застав, заборон);
   • посвідчення самої угоди.

Сумніваєтесь, чи всі документи готові для нотаріуса?

Ми перевіримо, підкажемо, що виправити, і підготуємо договір купівлі-продажу без ризику відмови.

Перевірити документи

Коли ПДФО не сплачується?

У деяких випадках продавець взагалі не сплачує податок при продажу авто, і це не пільга, а пряме правило Податкового кодексу України.

Відповідно до п. 173.2 ПКУ, якщо фізична особа протягом календарного року здійснила лише один продаж транспортного засобу, вона звільняється від сплати ПДФО та військового збору.

Ось як це сформульовано у Податковому кодексі:

Починаючи з другого продажу в тому ж році, оподаткування змінюється:

• за другий продаж сплачується 10% від вартості авто (5% ПДФО + 5% військовий збір);
• за третій і кожний наступний — 23% (18% ПДФО + 5% військовий збір).

Це правило поширюється на легкові автомобілі, мотоцикли та мопеди.

Для інших транспортних засобів (вантажівки, автобуси, причепи, спецтехніка тощо) ставки інші:

• за перший і другий продаж — 5% ПДФО + 5% військовий збір;
• за третій і кожний наступний — 18% ПДФО + 5% військовий збір від оціночної вартості.

Якщо транспортний засіб продає підприємство (юридична особа), оподаткування відбувається за правилами податку на прибуток підприємств. У 2025 році його ставка становить 18%. Якщо ж продаж авто є частиною основної діяльності підприємства (наприклад, автосалон), доходи від таких операцій також обкладаються податком на прибуток, а у разі реєстрації платником ПДВ — додатково сплачується 20%. 

Особливі випадки, які викликають запитання

Є кілька ситуацій, які найчастіше плутають із пільгами або трактують неправильно. У таких випадках податкова має чітке пояснення, як саме застосовується оподаткування.

➤ Продаж автомобіля за довіреністю або за договором комісії

Навіть якщо авто продається через посередника або за дорученням, податкова розглядає це як звичайний продаж, який оподатковується у встановленому порядку. Формально власником і продавцем уважається та особа, від імені якої укладається договір.

➤ Дарування близькому родичу

Згідно з п. 174.2 ПКУ, якщо обдаровуваний є родичем першого або другого ступеня споріднення (батьки, діти, чоловік/дружина, рідні брати, сестри, дідусі, бабусі, онуки), він повністю звільняється від сплати ПДФО та військового збору.

➤ Продаж після спадкування 

Перед продажем такого авто спадкоємець повинен переоформити транспортний засіб на себе в сервісному центрі МВС. Лише після цього він може укласти договір купівлі-продажу. Ставка податку визначається залежно від кількості продажів у поточному році — як і для будь-якого іншого продавця.

Як податкова відстежує продажі

Після посвідчення угоди нотаріус автоматично передає дані до Державної податкової служби через електронну систему. Коли покупець перереєстровує авто в сервісному центрі МВС, інформація про нового власника потрапляє до Єдиного державного реєстру транспортних засобів, до якого податкова має прямий доступ. Таким чином, кількість продажів відстежується автоматично, без участі самого продавця.

Отож, 

ПДФО не сплачується якщо:

1. Це перший продаж авто протягом календарного року.
2. Авто передається в дар близькому родичу.

Усі інші угоди оподатковуються за загальними ставками Податкового кодексу.

Приклад повного розрахунку вартості договору купівлі-продажу авто у 2025 році

Щоб зрозуміти, скільки реально коштує оформлення договору купівлі-продажу авто у 2025 році, розглянемо три приклади для міст Вінниця, Київ і Тернопіль. Для порівняння візьмемо одну базову умову — вартість автомобіля 400 000 грн.

Приклад 1. Продаж першого авто в році 

💬 Пояснення:

При першому продажу в поточному році податки не сплачуються, тож витрати обмежуються лише оцінкою та послугами нотаріуса. У столиці вони традиційно дорожчі.

Приклад 2. Продаж другого авто в році

💬 Пояснення:

При другому продажу податкове навантаження становить 10% від вартості авто. Решта витрат — технічні й не мають суттєвого впливу на загальну суму.

Приклад 3. Продаж третього авто в році 

💬 Пояснення:

Починаючи з третього продажу, податки формують більшу частину витрат. Різниця між містами мінімальна, бо технічні збори не впливають на загальну суму.

Отже, 

фінальна ціна договору купівлі-продажу авто залежить не від міста, а від кількості продажів у межах календарного року:

• перший продаж — без податків;
• другий — 10% (5% + 5%);
• третій і далі — 23% (18% + 5%).

Локація впливає лише на тарифи оцінювача та нотаріуса, і на тлі десятків тисяч гривень податків ця різниця не є суттєвою.

Не впевнені, скільки саме потрібно заплатити за оформлення договору у вашому випадку?

Юристи Advokat Market допоможуть оформити продаж авто без ризиків і переплат:

• порахують усі витрати — податки, нотаріус, оцінка, збори;
• перевірять документи перед підписанням;
• підготують договір і координуватимуть угоду онлайн.

Залиште заявку — і отримаєте детальну консультацію та супровід угоди під ключ.

Отримати консультацію

Підсумки

Угода купівлі-продажу авто — це не лише домовленість про ціну, а й правильне оформлення всіх супровідних документів. У середньому витрати на договір без урахування податків становлять 5–7 тис. грн, а головна різниця між регіонами — у тарифах нотаріусів та оцінювачів.

Що варто запам’ятати:

• перший продаж у році не оподатковується, другий і третій — уже так;
• оцінку слід замовляти лише у сертифікованого оцінювача;
• нотаріальне посвідчення — найнадійніший спосіб уникнути помилок і штрафів.

Правильна підготовка до угоди допоможе уникнути зайвих витрат і зробить продаж авто швидким та безпечним.