Як змінити прізвище після одруження в паспорті та інших документах: практичні поради на основі реального досвіду

Одруження — не лише один з найщасливіших моментів у житті закоханої пари, а й новий важливий етап, який супроводжується розв’язанням деяких юридичних питань. Одне з них — як змінити прізвище після одруження? На перший погляд, цей процес здається непростим: різні інстанції, черги, довжелезний перелік документів... Але чи насправді все так складно? У цій статті я поділюся практичними порадами, перевіреними на власному досвіді, які допоможуть вам зробити все необхідне швидко та без зайвої метушні.

Ви одружились — і що далі?

Згідно зі ст. 35 Сімейного кодексу України, при реєстрації шлюбу наречені мають право на вибір прізвища. При цьому можливі кілька варіантів:

• Кожен з наречених залишає своє дошлюбне прізвище.
• Наречені обирають прізвище одного з них як спільне для подружжя.
• Наречена/наречений приєднує до свого прізвища прізвище партнера. Якщо ж обоє з подружжя хочуть мати подвійне прізвище, то прізвище, з якого воно починатиметься, визначається за їхньою спільною згодою.

Майте на увазі, що складання більш як двох прізвищ не дозволене. Винятки можливі лише у випадках, коли це правило суперечить звичаям національної меншини, до якої належать наречені. Якщо дошлюбне прізвище нареченого або нареченої вже є подвійним, він або вона може замінити одну із частин свого прізвища на прізвище партнера.

Змінити прізвище можна одразу під час реєстрації шлюбу. Для цього в заяві про реєстрацію шлюбу потрібно вказати, яке прізвище ви хочете мати після одруження, і у свідоцтві про шлюб буде вказано нове прізвище.

Якщо ж при укладанні шлюбу ви не захотіли змінювати своє прізвище, а через деякий час передумали, можна зробити це пізніше (наприклад, через рік після одруження). Як змінити прізвище в такому випадку? Для цього потрібно подати заяву про зміну прізвища до підрозділу ЦНАП (у період воєнного стану таку заяву можна подати також до будь-якого відділу ДРАЦС), а також паспорт і свідоцтво про шлюб, яке підлягає заміні. У разі зміни прізвища за цією процедурою свідоцтво про зміну прізвища не видається, натомість ви отримаєте повторне свідоцтво про шлюб, у якому буде зазначено нове прізвище.

Повний перелік документів, які потрібно змінювати при зміні прізвища

Зміна прізвища передбачає заміну документів, які містять ваші персональні дані, причому всі документи оновлювати не потрібно. Тож які документи потрібно змінювати при зміні прізвища?

Обов’язковій заміні підлягають:

• паспорт громадянина України;
• РНОКПП (ідентифікаційний податковий номер);
• закордонний паспорт;
• водійське посвідчення;
• соціальні документи — пенсійне посвідчення, довідка внутрішньо переміщеної особи (ВПО) тощо.

Потрібно також оновити персональні дані в банківських установах і медичних закладах.

Документи, які не потрібно замінювати:

• свідоцтво про народження;
• документи про освіту (атестат, дипломи, сертифікати, свідоцтва тощо);
• трудова книжка (робиться лише запис про зміну прізвища без заміни самого документа);
• документи, що підтверджують право власності на майно.

Оновити документи необхідно впродовж 30 днів після зміни прізвища. Варто робити це логічно та послідовно: спочатку замініть внутрішній паспорт і РНОКПП, після цього — соціальні документи, потім перейдіть до зміни прізвища в закордонному паспорті та водійському посвідченні, а далі зверніться до банківських установ і медичних закладів.

Заміна головного документа після одруження — внутрішнього паспорта. Алгоритм дій

Для заміни паспорта громадянина України після одруження можна звернутися до територіального підрозділу ДМС або ЦНАПу. Ось покрокова інструкція, як змінити прізвище в паспорті в ДМС:

1. Запишіться на прийом. Майте на увазі, що скористатися сервісом «Електронна черга» під час воєнного стану можна лише в окремих регіонах України. Якщо ж у вашому територіальному підрозділі цей сервіс не працює, прийом здійснюється в порядку «живої черги».
2. Візьміть із собою документи, які потрібні для зміни прізвища в паспорті, — старий паспорт, що підлягає обміну, довідку про надання реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП), свідоцтво про реєстрацію шлюбу, довідку про реєстрацію місця проживання, довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (для внутрішньо переміщених осіб), а також свідоцтво про народження дитини (за наявності).
3. Адміністратор формує та роздруковує заяву-анкету та робить фото на місці, тому із собою фотографії приносити не потрібно.
4. Заплатіть за оформлення паспорта. Те, скільки коштує заміна паспорта після одруження, залежить від терміну його виготовлення: до 20 робочих днів — 558 грн (126 грн — вартість адмінпослуги, а 432 грн — вартість бланка), до 10 робочих днів — 928 грн (496 грн — вартість адмінпослуги, а 432 грн — вартість бланка). Хочу порадити: беріть із собою готівку, тому що платіжні термінали в підрозділах ДМС не завжди мають функцію оплати карткою.
5. Отримайте нову ID-картку. Повідомлення про готовність нового паспорта може прийти у вигляді SMS, але практика показує, що так буває не завжди: я, наприклад, жодного повідомлення не отримала. Надійніше буде періодично перевіряти стан готовності вашого нового документа за допомогою онлайн-сервісу Державної міграційної служби «Перевірка стану оформлення документів».

Оновлення інших документів після зміни прізвища (на прикладах)

Після отримання внутрішнього паспорта з новим прізвищем потрібно замінити інші документи й оновити персональні дані в банківських, медичних та інших установах.

🧾 Довідка про надання РНОКПП (реєстраційного номера облікової картки платника податків)

Ідентифікаційний податковий номер (ІПН, або РНОКПП) надається людині один раз і не змінюється впродовж усього її життя. У разі зміни персональних даних сам ІПН не змінюється, потрібно лише оновити його в базі. Для цього необхідно звернутися до ДПІ за місцем проживання або місцем отримання доходів.

Перелік документів:

• заява за формою № 5ДР (можна заповнити на місці);
• паспорт громадянина України;
• свідоцтво про шлюб;
• стара довідка РНОКПП;
• довідка про реєстрацію місця проживання;
• довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (для ВПО).

Процедура оформлення зазвичай триває не більш ніж 10 хвилин. Виготовлення нової довідки може зайняти від декількох хвилин (як було у моєму випадку) до 5 робочих днів. Цю послугу надають безоплатно.

📘 Закордонний паспорт

Документи для обміну закордонного паспорта раніше можна було подавати одночасно з документами для заміни українського паспорта. Як змінити прізвище в паспорті для виїзду за кордон у 2025 році? Тепер спочатку потрібно оформити внутрішній паспорт, а вже потім — закордонний.

При оформленні закордонного паспорта ви подаєте необхідні документи — новий паспорт громадянина України, старий закордонний паспорт і свідоцтво про шлюб. Адміністратор територіального підрозділу ДМС або ЦНАП оформлює заяву та робить фото. Ви сплачуєте необхідну суму за оформлення паспорта — 1042 грн, якщо документ буде оформлено впродовж 20 робочих днів, або 1682 грн, якщо оформлення триватиме до 7 робочих днів.

💳 Зміна даних у банку (на прикладі Монобанку)

Зміна персональних даних у Монобанку відбувається дуже просто та швидко (близько 20 хвилин). Для цього потрібно:

1. Відкрити застосунок Monobank.
2. Натиснути на іконку профілю у верхньому лівому кутку.
3. Перейти до розділу «Особисті дані» → «Документи».
4. Оновити дані — завантажити нові ID-картку та РНОКПП (ІПН).
5. Зберегти зміни.
6. Пройти відеоверифікацію, тобто прийняти відеодзвінок представника банку для підтвердження вашої особи.

Я користуюся послугами Монобанку, тому розповіла вам про те, як відбувається оновлення персональних даних саме в цій банківській установі. В інших банках процедура зміни даних може відрізнятися, але в будь-якому разі ви маєте подати новий паспорт і РНОКПП (ІПН).

💼 Зміна даних ФОП

Зміна ІПН не передбачає автоматичної зміни ПІБ на ЄДР, тому після зміни прізвища потрібно окремо оновити дані в реєстрі.

Щоб швидко змінити прізвище ФОП, авторизуйтеся на порталі «Дія», перейдіть на сторінку «Внесення змін про ФОП», натисніть кнопку «Подати заяву» і ввійдіть до кабінету громадянина за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Після цього виберіть розділ «Зміна ПІБ», введіть ваше нове прізвище, завантажте скан-копії або фото документів, що підтверджують зміну прізвища (паспорт, ІПН та свідоцтво про шлюб), і перевірте правильність введеної інформації. Тепер підпишіть заповнену заяву за допомогою КЕП та сплатіть адміністративний збір у розмірі 230 грн онлайн (через картку, Apple Pay або Google Pay).

Заяву буде оброблено впродовж одного робочого дня. Її статус можна перевірити в кабінеті громадянина в розділі «Послуги» → «Замовлені послуги». Після внесення змін ви отримаєте нову виписку з ЄДР.

Це лише кілька прикладів з реального досвіду, але насправді ситуацій, де треба оновлювати документи, може бути значно більше — від договорів до пенсійного чи водійських прав. На нашій платформі Advokat Market можна отримати допомогу юриста саме під вашу ситуацію. 

Залишити заявку

Підсумковий чекліст

Тож як змінити прізвище після одруження? Узагальнимо найголовніше:

• Отримайте свідоцтво про шлюб.
• Оновіть паспорт громадянина України.
• Змініть РНОКПП (ІПН).
• Оновіть закордонний паспорт.
• Повідомте банки.
• Внесіть зміни у ФОП.

Для зручності — ось короткий візуальний гайд👇. Радимо зберегти.