Як змінити прізвище після одруження у 2026 році: простий алгоритм заміни паспорта та інших документів

Одруження зазвичай асоціюється з сукнею, рестораном і фото, а не з чергами в ЦНАПах, податковій та банках. Уже наступного дня після весілля багато хто раптово розуміє: зміна прізвища тягне за собою паспорти, водійські права і десяток інших дрібниць, про які ніхто не попереджав.​

Через це легко втрапити в хаос: щось змінити двічі, щось забути, отримати відмову через відсутність якогось документа, втратити час у «живій черзі», а потім ще й пояснювати банку чи податковій, чому в різних системах у вас різні прізвища. Додайте сюди воєнний стан — і задача «зміна прізвища після одруження» перестає бути простою.​

У цій статті зібрано покроковий алгоритм, який допоможе змінити прізвище в ID‑картці та закордонному паспорті за один візит, вчасно оновити ІПН, дані в банках, реєстрі ФОП й інших документах, щоб ваше нове прізвище коректно відображалося у всіх державних та фінансових сервісах.

Термінові документи, важливі справи?

Юридичний сервіс Advokat Market допоможе! Все онлайн, без черг і бюрократії.

Переглянути послуги

Ви одружились — і що далі?

Згідно зі ст. 35 Сімейного кодексу України, при реєстрації шлюбу наречені мають право на вибір прізвища. Можливі такі варіанти:

1. Кожен з наречених залишає своє дошлюбне прізвище.
2. Наречені обирають прізвище одного з них як спільне для подружжя.
3. Наречена/наречений приєднує до свого прізвища прізвище партнера. 

Якщо обоє з подружжя хочуть мати подвійне прізвище, порядок розташування його частин визначається за їхньою спільною згодою. При цьому складання більш як двох прізвищ не допускається, за винятком випадків, коли інше випливає зі звичаїв національної меншини, до якої належать наречені. Якщо дошлюбне прізвище нареченого або нареченої вже є подвійним, він або вона може замінити одну з його частин на прізвище партнера.

Які документи потрібно змінити після одруження?

Зміна прізвища після одруження передбачає заміну документів, які містять ваші персональні дані, але оновлювати потрібно не всі документи.

Обов’язковій заміні підлягають:

• паспорт громадянина України;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП, раніше — ідентифікаційний код);
• закордонний паспорт;
• водійське посвідчення;
• соціальні документи — пенсійне посвідчення, довідка внутрішньо переміщеної особи (ВПО) тощо.

Також необхідно оновити персональні дані в банківських установах і медичних закладах.

Документи, які не потрібно замінювати після одруження у зв’язку зі зміною прізвища:

• свідоцтво про народження;
• документи про освіту (атестат, дипломи, сертифікати, свідоцтва тощо);
• трудова книжка (робиться лише запис про зміну прізвища без заміни самого документа);
• документи, що підтверджують право власності на майно.

Оновити документи необхідно впродовж 30 днів після зміни прізвища. Щоб уникнути плутанини, варто діяти логічно та послідовно: спочатку замініть внутрішній паспорт та РНОКПП, після цього — соціальні документи, потім перейдіть до зміни прізвища в закордонному паспорті та водійському посвідченні, а далі зверніться до банківських установ і медичних закладів.

Як змінити прізвище в паспорті після одруження

Після одруження не обов’язково окремо ходити за внутрішнім і закордонним паспортами. З 25 грудня 2025 року відповідно до постанови КМУ № 1709 діє порядок, який дозволяє за один візит оформити або обміняти ID‑картку та закордонний паспорт.

Нижче — покроково, як замінити ID‑картку після зміни прізвища та що потрібно, щоб одночасно оновити закордонний паспорт.

Нотатка!
Для заміни паспортів ви можете звернутися до територіального підрозділу ДМС або ЦНАП.​ В цьому розділі говоритиму про заміну паспорта після одруження через ДМС.

Як замінити внутрішній паспорт після зміни прізвища 

Крок 1. Запишіться на прийом 

Під час воєнного стану сервіс електронної черги ДМС працює не в усіх підрозділах, тож у багатьох випадках прийом здійснюється у порядку «живої черги».

Крок 2. Підготуйте документи 

Для заміни прізвища у внутрішньому паспорті зазвичай потрібні:

• старий паспорт, що підлягає обміну;
• довідка про присвоєння РНОКПП (ідентифікаційний код);
• свідоцтво про шлюб;
• довідка про реєстрацію місця проживання;
• довідка ВПО (за наявності такого статусу);
• свідоцтво про народження дитини — за потреби внесення/уточнення даних.

Фото приносити не потрібно: його зроблять на місці під час подання документів.

Крок 3. Оплатіть заміну

У 2026 році адміністративний ззбір за оформлення або обмін ID‑картки становить:

• до 20 робочих днів — 618 грн;
• до 10 робочих днів — 988 грн.​

Перше оформлення ID‑картки після досягнення 14 років залишається безоплатним, тож у такому разі оплачується лише оформлення закордонного паспорта, якщо ви замовляєте його одночасно.

Як одночасно замінити закордонний паспорт

Якщо ви змінюєте прізвище після одруження, можна одразу подати документи на новий закордонний паспорт разом із ID‑карткою — все робиться за один візит, а збір сплачується однією квитанцією.

Документи для заміни закордонного паспорта:

• нова ID‑картка із вже зміненим прізвищем або подання заяви на її обмін одночасно із закордонним паспортом;
• старий закордонний паспорт, що підлягає обміну;
• свідоцтво про шлюб (або інший документ, що підтверджує зміну прізвища);
• квитанція про сплату адміністративного збору.​

Під час візиту менеджер ДПС формує заяву, робить фото й знімає біометричні дані.

Вартість оформлення закордонного паспорта у 2026 році:

• до 20 робочих днів — 1 147 грн;
• до 7 робочих днів — 1 787 грн.​

Якщо оформлюєте ID‑картку та закордонний паспорт одночасно, вартість складе 1 765 грн у звичайному режимі (618 грн за ID‑картку + 1 147 грн за закордонний паспорт) або 2 775 грн у терміновому порядку (988 грн + 1 787 грн).

Як відстежити готовність документів.

Зазвичай працівники попереджають, що ви отримаєте SMS‑сповіщення про готовність документа до видачі, але іноді повідомлення не надходить, тому краще періодично самостійно перевіряти статус оформлення ID‑картки та закордонного паспорта через онлайн-сервіс перевірки стану оформлення документів на сайті ДМС за даними старого паспорта.

Оновлення інших документів після зміни прізвища (на прикладах)

Після отримання нового паспорта варто подбати про оновлення інших документів і даних у державних реєстрах, банках та онлайн-системах. Ось ключові ситуації, у яких оновлення є обов’язковим або бажаним.

Зміна ІПН при зміні прізвища

Ідентифікаційний податковий номер не змінюється навіть після зміни прізвища. Проте ваші нові дані мають бути оновлені в реєстрі. Зверніться до податкової (ДПІ) за місцем проживання або отримання доходів.

Для цього підготуйте такі документи:

• заява за формою № 5ДР (можна заповнити на місці);
• паспорт громадянина України;
• свідоцтво про шлюб;
• стара довідка РНОКПП;
• довідка про реєстрацію місця проживання;
• довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (для ВПО).

Процедура оформлення зазвичай триває не більш ніж 10 хвилин. Виготовлення нової довідки може зайняти від декількох хвилин (як було у моєму випадку) до 5 робочих днів. Цю послугу надають безоплатно.

Оновлення даних у банку (приклад — Monobank)

У Monobank змінити дані можна онлайн — у середньому це займає до 20 хвилин. Для цього потрібно:

1. Відкрити застосунок Monobank.
2. Натиснути на іконку профілю у верхньому лівому кутку.
3. Перейти до розділу «Особисті дані» → «Документи».
4. Оновити дані — завантажити нові ID-картку та РНОКПП (ІПН).
5. Зберегти зміни.
6. Пройти відеоверифікацію, тобто прийняти відеодзвінок представника банку для підтвердження вашої особи.

Я користуюся послугами Монобанку, тому розповіла вам про те, як відбувається оновлення персональних даних саме в цій банківській установі. В інших банках процедура зміни даних може відрізнятися, але в будь-якому разі ви маєте подати новий паспорт і РНОКПП (ІПН).

Оновлення даних ФОП через портал «Дія»

Зміна ІПН не передбачає автоматичної зміни ПІБ на ЄДР, тому після зміни прізвища потрібно окремо оновити дані в реєстрі.

Щоб швидко змінити прізвище ФОП ось що слід зробити: 

1. Авторизуйтеся на diia.gov.ua. 
2. Перейдіть на сторінку «Внесення змін про ФОП».
3. Натисніть кнопку «Подати заяву» і ввійдіть до кабінету громадянина за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП). 
4. Після цього виберіть розділ «Зміна ПІБ», введіть ваше нове прізвище, завантажте скан-копії або фото документів, що підтверджують зміну прізвища (паспорт, ІПН та свідоцтво про шлюб), і перевірте правильність введеної інформації. 
5. Підпишіть заповнену заяву за допомогою КЕП та сплатіть адміністративний збір у розмірі 230 грн онлайн (через картку, Apple Pay або Google Pay).

Заяву буде оброблено впродовж одного робочого дня. Її статус можна перевірити в кабінеті громадянина в розділі «Послуги» → «Замовлені послуги». Після внесення змін ви отримаєте нову виписку з ЄДР.

Це лише кілька прикладів з реального досвіду, але насправді ситуацій, де треба оновлювати документи, може бути значно більше — від договорів до пенсійного чи водійських прав. На нашій платформі Advokat Market можна отримати допомогу юриста саме під вашу ситуацію.

Залишити заявку

Підсумковий чекліст

Тож як змінити прізвище після одруження? Ось ключові кроки, які допоможуть нічого не забути:

• Отримайте свідоцтво про шлюб в РАЦСі.
• Оновіть паспорт громадянина України (ID-картку).
• Змініть РНОКПП (ІПН) через податкову.
• Оновіть закордонний паспорт після отримання нової ID-картки.
• Повідомте банки про зміну прізвища та надайте нові документи.
• Внесіть зміни про себе у реєстр ФОП (через портал «Дія» або ЦНАП).
• За потреби — оновіть інші документи: водійські права, медичні дані, договори тощо.

Для зручності ми підготували короткий візуальний гайд. Радимо зберегти собі — стане у пригоді👇

Часті питання про зміну прізвища після одруження 

Під час підготовки до зміни прізвища багато хто стикається з нюансами, які не завжди роз’яснюють у державних установах. Зібрали найчастіші запитання з короткими відповідями.

Чи можна змінити прізвище через рік після одруження?

Так, змінити прізвище можна навіть через рік чи кілька років після реєстрації шлюбу — строк тут не обмежується лише першим місяцем після весілля, якщо йдеться не про зміну прізвища «у день реєстрації», а про окрему процедуру зміни.​

Для цього потрібно звернутися до найближчого ЦНАПу, а в період воєнного стану — також можна до будь-якого відділу ДРАЦС на підконтрольній Україні території, подати заяву про зміну прізвища, паспорт громадянина України та свідоцтво про шлюб.​

Після розгляду заяви вам видадуть нове (повторне) свідоцтво про шлюб із уже оновленим прізвищем, а далі потрібно буде в установлений строк замінити ключові документи — внутрішній паспорт, РНОКПП, закордонний паспорт та інші, які містять ваші персональні дані.

Чи можна змінити паспорт після одруження не за місцем прописки? 

Так, можна. У період воєнного стану паспорт можна змінити в будь-якому підрозділі ДМС або ЦНАПу, незалежно від місця прописки. Це значно спрощує процедуру, особливо для ВПО або тих, хто змінив місце проживання.

Чи потрібно оновлювати документи на майно (квартиру, авто) через зміну прізвища?

Право власності на квартиру, будинок, землю чи авто не втрачається через зміну прізвища: ви залишаєтеся власником майна, навіть якщо у свідоцтві чи витязі з реєстру вказане «старе» прізвище.​

Водночас у практичних ситуаціях (продаж, оформлення спадщини, іпотека, страхування, реєстрація авто тощо) різниця в прізвищах у документах може створювати додаткові запитання, тому часто рекомендують:

• оновити відомості про власника в відповідних реєстрах (Державний реєстр речових прав, реєстр транспортних засобів);
• мати при собі документ, що підтверджує зміну прізвища (свідоцтво про шлюб або повторне свідоцтво з новим прізвищем).​

Оновлення записів особливо бажане, якщо ви плануєте найближчим часом відчужувати майно, оформлювати спадкові чи кредитні договори або виїжджаєте з цими документами за кордон.​

Чи потрібно повідомляти роботодавця про зміну прізвища?

Так, роботодавця обов’язково потрібно поінформувати про зміну прізвища і надати оновлені документи, оскільки всі кадрові, бухгалтерські та податкові дані мають відповідати вашим актуальним паспортним даним.​

Зазвичай працівник подає до відділу кадрів заяву про зміну прізвища та додає копії нового паспорта і, за потреби, довідки РНОКПП; на підставі цього:

• у трудовій книжці робиться окремий запис про зміну прізвища без заміни самої книжки;
• оновлюються дані в особовій справі, наказах, табелях, зарплатних відомостях, податковій звітності та внутрішніх системах.​

Повідомити роботодавця бажано якнайшвидше після заміни паспорта, щоб уникнути розбіжностей у документах, які подаються до податкових органів, фондів соцстраху, банків тощо.​